Органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС) играют ключевую роль в жизни каждого гражданина — от рождения до установления фактов‚ имеющих юридическое значение․ Данная статья содержит актуальную и структурированную информацию об управлении ЗАГС по Кобяйскому улусу Республики Саха (Якутия) на ․
Общие сведения и реквизиты организации
ЗАГС Кобяйского улуса является структурным подразделением (территориальным органом) Комитета по архивам и записи актов гражданского состояния Республики Саха (Якутия)․ Организация действует в статусе муниципального казенного учреждения․
- Полное наименование: Управление (Отдел) записи актов гражданского состояния Администрации Кобяйского улуса Республики Саха (Якутия)․
- Вид деятельности: Регистрация актов гражданского состояния (рождение‚ брак‚ развод‚ смерть‚ усыновление‚ установление отцовства‚ смена имени и т․д․)‚ выдача свидетельств‚ ведение архива записей актов гражданского состояния․
- ОКОГУ: 3300100 (Местные администрации (исполнительно-распорядительные органы) муниципальных районов)․
- ОКОПФ: 75404 (Муниципальные казенные учреждения)․
- ОКАТО: 98224551 (Сангар‚ Кобяйский улус‚ Улусы (районы) Республики Саха (Якутия))․
- Почтовый индекс: 678300․
Адреса и контактная информация
Внимание: В открытых источниках встречаются два адреса‚ относящиеся к ЗАГСу Кобяйского улуса․ Рекомендуется уточнить актуальный вход и кабинет по телефону перед визитом‚ так как структура учреждений может меняться․
Основной адрес (по данным реестров ОКАТО/ОКОГУ):
678300‚ Республика Саха (Якутия)‚ Кобяйский улус‚ пгт․ Сангар‚ улица Ленина‚ 55Адрес подразделения / Приемного покоя (по справочникам отделов ЗАГС):
Республика Саха (Якутия)‚ Кобяйский улус‚ пгт․ Сангар‚ улица Советская‚ д․ 5‚ пом; 1Совет: Поскольку пгт․ Сангар невелик‚ оба адреса находятся в центральной части поселка․ Здание по ул․ Ленина‚ 55 часто является зданием Администрации улуса‚ где может располагаться архив или методический кабинет‚ а прием граждан часто ведется по ул․ Советской‚ 5․ Звоните заранее!
Режим работы (типичный для ЗАГСов РС(Я)):
- Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (или 17:00)․
- Перерыв на обед: 13:00 – 14:00․
- Суббота‚ Воскресенье: Выходные дни (за исключением дней регистрации браков по предварительной записи)․
- День санитарной уборки: Последняя пятница месяца (подтверждайте)․
Точное расписание и возможность записи на прием через Госуслуги или по телефону уточняйте на официальном сайте Администрации Кобяйского улуса или портале Госуслуг․
Основные функции и предоставляемые услуги
В ЗАГСе Кобяйского улуса можно оформить следующие виды государственной регистрации:
- Регистрация рождения (в течение месяца с даты рождения‚ при поздней регистрации — с объяснением причин)․
- Регистрация заключения брака (общий порядок — через 1 месяц после подачи заявления; в исключительных случаях — в день подачи или по истечении срока)․
- Регистрация расторжения брака (развода) (через ЗАГС — при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов; через суд — в остальных случаях‚ далее акта передается в ЗАГС для регистрации)․
- Регистрация смерти (в течение 3 дней‚ при насильственной смерти — в судебном порядке)․
- Регистрация усыновления (удочерения) (по решению суда)․
- Установление отцовства (совместное заявление родителей или заявление отца/матери‚ решение суда)․
- Признание недействительным записи акта гражданского состояния (по решению суда)․
- Изменение записи акта гражданского состояния / Восстановление утерянной записи (по заявлению заинтересованных лиц или по решению суда)․
- Смена имени‚ фамилии‚ отчества (для граждан старше 14 лет — с разрешения органа опеки/суда)․
- Свидетельства государственного образца (о рождении‚ браке‚ разводе‚ смерти‚ перемене имени)․
- Дубликаты свидетельств (в случае утери‚ порчи‚ изменения паспортных данных)․
- Справки из архива ЗАГС (форма № 34‚ справки для судов‚ нотариусов‚ архивов и т․д․)․
- Апостиль на документы ЗАГС (для использования за границей) — оформляется через Архивное управление РС(Я) или МФЦ․
- Запись на прием (выбор даты и времени)․
- Подача заявления на регистрацию брака‚ рождения‚ смерти‚ перемене имени․
- Заказ дубликата свидетельства (с доставкой по почте или выдачей в МФЦ/ЗАГС)․
- Оплата госпошлины со скидкой 30% (при электронной подаче)․
- Сроки хранения: 100 лет (для записей о рождении‚ браке‚ разводе‚ перемене имени) и 75 лет (для записей о смерти) с момента составления записи․ После истечения сроков фонды передаются в Государственный архив Республики Саха (Якутия)․
- Поиск записей: Для получения справки или дубликата по старой записи (до 1920-х гг․ — метрические книги‚ после — ЗАГС) необходимо знать: точное ФИО‚ дату и место события (село/улус)․
- Генеалогические запросы: Рассматриваются по письменным заявлениям с указанием родственных связей (подтверждающих документами)․ Срок ответа — до 30 дней․
- Получать справки и дубликаты в любом ЗАГСе России (через МФЦ или Госуслуги)․
- Подавать заявления на регистрацию брака из другого региона (дистанционно)․
- Исключить возможность двойной регистрации одного и того же события․
Выдача документов:
Особенности обращения в ЗАГС Кобяйского улуса
Территориальный принцип
Регистрация актов гражданского состояния производится по месту их совершения (рождения‚ смерти‚ заключения брака) или по месту жительства заявителей; Если событие произошло на территории Кобяйского улуса (в с․ Сангар‚ с․ Кобяй‚ с․ Мастах и др․ населенных пунктах)‚ заявление подается именно в этот ЗАГС․
Электронные сервисы (Госуслуги)
На большинство услуг доступны на портале Госуслуг (gosuslugi․ru):
МФЦ «Мои Документы»
В пгт․ Сангар функционирует МФЦ‚ через который также можно подать документы в ЗАГС и получить готовые свидетельства/справки без посещения самого ЗАГСа․
Архивные фонды и геноалогические запросы
ЗАГС Кобяйского улуса хранит архив записей актов гражданского состояния‚ составленные на территории улуса․
Важные нормативные моменты (из практики)
В предоставленных интернет-данных встречается фрагмент‚ касающийся международного права: «Командир судна или воздушного судна выдает уполномоченным лицам доказательства регистрации и по прибытии в страну передает выписку из бортового журнала․․․ в ЗАГС 1-го района Бухареста․․․»․
Это не относится к Кобяйскому улусу․ Данный фрагмент относится к консульским функциям и регистрации событий на судах/воздушных судах под флагом Румынии․ Для судов под флагом РФ регистрация событий (рождения‚ смерти на борту) производится капитаном с последующей передачей документов в ЗАГС по месту приписки судна или места жительства заинтересованных лиц на территории РФ․
Контрольные вопросы перед визитом (Чек-лист)
| Услуга | Основные документы | Кто может подать |
|---|---|---|
| Регистрация рождения | Свидетельство из роддома‚ паспорта родителей‚ свидетельство о браке (есть) | Родители (один из них)‚ опекуны |
| Регистрация брака | Паспорта жениха и невесты‚ заявление (единое или два отдельных)‚ квитанция об оплате пошлины | Жених и невеста лично |
| Регистрация развода (ЗАГС) | Паспорта‚ свидетельство о браке‚ заявление (единое)‚ квитанция об оплате пошлины (с каждого) | Оба супруга лично (нет общих дети до 18 лет) |
| Регистрация смерти | Медицинское свидетельство о смерти (ф․ 106/у)‚ паспорт умершего‚ паспорт заявителя | Родственники‚ лица‚ с которыми жил‚ администрация организации |
| Получение дубликата | Паспорт заявителя‚ заявление‚ квитанция об оплате пошлины | Сам заинтересованный‚ родители‚ дети‚ супруг(а)‚ нотариус‚ суд |
ЗАГС Кобяйского улуса в пгт․ Сангар, это основной орган регистрации гражданского статуса для жителей муниципалитета․ Несмотря на удаленность от столицы республики (Якутска)‚ работа органа налажена на использовании федеральной информационной системы «Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния» (ЕГР ЗАГС)‚ что позволяет:
Рекомендация: Перед личным визитом обязательно проверьте актуальный адрес приема (ул․ Ленина‚ 55 или ул․ Советская‚ 5) и режим работы на официальном сайте kobyay-ulus․ru (раздел «Структура администрации» -> «Комитет по архивам и ЗАГС») или позвонив по справочным телефонам Администрации улуса․ Использование портала Госуслуг сэкономит ваше время и деньги на госпошлине․