Поиск документов в архивах Министерства обороны Российской Федерации, это ключевой этап для подтверждения стажа, получения пенсий, восстановления истории службы родственников или проведения научных исследований․ Система архивов Минобороны РФ имеет сложную структуру: центральные хранилища, филиалы по военным округам и специализированные архивы по родам войск․

Важно: Актуальная информация на 10 июля 2026 года․ Перед поездкой обязательно уточняйте режим работы и необходимость предварительной записи по контактным телефонам или через официальный портал․

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО РФ), Главный хранилище

Это крупнейшее архивное учреждение ведомственной системы, где сосредоточены основные фонды по сухопутным войскам, ВДВ, войскам ПВО, стратегическим ракетным войскам и органам управления Министерства обороны․

Юридический и фактический адрес:

Схема проезда и вход (актуально с 26 апреля):

• Вход в приемную архива возможен только со стороны остановки «Сквер» (улица Кирова)․
• Рекомендуется ориентироваться на навигаторы по адресу: ул․ Кирова, 74 (здание с фасадом к скверу)․

Контакты приемной комиссии / справочной:

• Телефон: +7 (4967) -2-76-86
• Официальный сайт: archive․mil․ru (портал «Архив Министерства обороны РФ»)

Что хранится в ЦАМО РФ (по данным на 2026 год):

• 20 244 243 архивных дела
• 60 477 024 единицы хранения военно-морского, авиационного и сухопутного профиля (документы до 1991 г․ и позднего периода)․
• Личные дела офицеров, прапорщиков, мичманов, генералов и адмиралов․
• Документы штатов, états, боевых журналов, наградных листов, служебных характеристик․
• Фонды Главного штаба, Генерального штаба, Управлений и Главных управлений Минобороны․

Военно-мемориальный центр Вооруженных Сил РФ (ВМЦ ВС РФ)

Находится в Москве․ Является ключевым пунктом для обращений граждан, поиска захоронений, уточнения потерь и получения справок о награждениях․ Часто является «входной дверью» для гражданских лиц, которые не знают, в какой именно архив обращаться․

Адрес:

Контакты:

• Телефон справки: +7 (495) -96-15-78
• Факс: +7 (495) -93-64-49

Когда обращаться сюда:

• Поиск пропавших без вести (база «Память народа», «ОБД Мемориал»)․
• Установление места захоронения․
• Получение дубликатов наградных документов (если дело не в ЦАМО)․
• Консультации по маршрутизации запроса в специализированные архивы․

Центральный военно-морской архив (ЦВМА) — Для ВМФ

Если ваш родственник или вы сами проходили службу в Военно-морском флоте (ВМФ), документы искать нужно именно здесь, а не в ЦАМО РФ (Подольск)․

Примечание: В предоставленных данных точный уличный адрес ЦВМА не указан, однако официальный ресурс — cvmarchive․ru или портал Минобороны в разделе «Архивы»․

Филиалы ЦАМО РФ по военным округам (Региональные хранилища)

С 2010-х годов активное перебазирование фондов привело к тому, что значительная часть документов по призывникам, рядовому составу и офицерскому составу, служившему в конкретных округах, храниться в региональных филиалах․ Это ускоряет поиск для жителей регионов․

Пример: Филиал ЦАМО РФ (Центральный военный округ / Приволжско-Уральский ВО), Екатеринбург

Здесь хранятся фонды частей и соединений, дислоцированных на Урале и в Приволжье (бывшие ПУрВО, УрВО)․

Другие известные филиалы (адреса требуют уточнения на портале archive․mil;ru):

• Филиал в Чите (Восточный ВО / Забайкальский край)
• Филиал в Хабаровске / Уссурийске (Восточный ВО)
• Филинал в Ростове-на-Дону / Краснодаре (Южный ВО)
• Филиал в Воронеже / Смоленске (Западный ВО)
• Филиал в Севастополе / Симферополе (Черноморский флот / ЮВО)

Совет: На сайте archive․mil․ru в разделе «Структура» -> «Филиалы» есть актуальный реестр со всеми адресами, телефонами и режимом приема․

Специализированные архивы других ведомств (Важно для пограничников и спецподразделений)

Не все «военные» архивы подчинены Минобороны․ Если служба проходила в пограничных войсках, войсках НКВД/МВД, ФСБ или МЧС — обращайтесь в другие ведомства:

Как правильно оформить запрос в архив Минобороны (Алгоритм 2026)

1. Определите архив-хранилище․ Используйте таблицу выше․ Офицер сухопутных войск -> ЦАМО (Подольск) или филиал по округу․ Морской офицер -> ЦВМА (СПб)․ Пограничник -> Архив ФСБ․
2. Соберите входные данные․ ФИО полностью, дата и место рождения, примерные годы службы, номер воинской части (если известно), звание, род войск․
3. Выберите форму обращения:
   • Электронная (предпочтительно): Через портал archive․mil․ru (раздел «Обращения граждан» / «Электронная приемная») или Госуслуги (ЕПГУ) — сервис «Предоставление архивной справки»․
   • Почтой (заказным письмом с описью вложения): На юридический адрес архива (Подольск, Кирова 74 или адрес филиала)․
   • Лично: В приемной комиссии (нужен паспорт, документы, подтверждающие родство/полномочия)․
4. Оплатите услугу (если платная)․ Справки для пенсий/льгот, обычно бесплатно (соц․значение)․ Справки для генеалогии, истории семьи — платные (тарифы на сайте)․ Оплата через квитанцию/СБП/Госуслуги․
5. Сроки: Законодательно — до 30 дней (ст․ 22 ФЗ-125 «Об архивном деле»)․ Сложные поиски могут продлеватся до 3 месяцев с уведомлением․

Полезные онлайн-ресурсы для предварительного поиска

Прежде чем писать в архив, проверьте открытые базы — возможно, данные уже оцифрованы:

• Память народа (pamyat-naroda․ru) — наградные листы, боевые журналы, карты потерь (ВОВ)․
• ОБД Мемориал (obd-memorial․ru) — книги памяти, потери, захоронения․
• Подвиг народа (podvignaroda․ru) — наградные документы с расшифровками подвигов․
• Портал Архив Минобороны (archive․mil․ru) — электронный каталог фондов (описания дел), форма запроса, реестр филиалов․
• Госуслуги (Госуслуги․ру), суперсервис «Получение архивной справки из архивов Минобороны»․

Частые ошибки и советы

• Ошибка: Пишут в Подольск (ЦАМО) за моряками․ Правильно: Только ЦВМА (Санкт-Петербург)․
• Ошибка: Ищут пограничников в Минобороны․ Правильно: Только Архив ФСБ (Центральный пограничный архив)․
• Ошибка: Не указывают воинскую часть․ Совет: Даже примерный номер части (в/ч 12345) или название города дислокации сокращает поиск в разы․
• Ошибка: Приезжают в Подольск без предварительной записи․ Совет: В приемной работает электронная очередь / запись по телефону +7 (4967) -2-76-86․ Вход только со стороны остановки «Сквер»․
• Важно: Для получения справки о родственнике нужны: ваш паспорт, свидетельство о рождении/браке (доказательство родства), заявление от имени заявителя․ Если вы не родственник — нужна нотариальная доверенность или решение суда․

Резюме: Куда писать/ездить «вчера»

Статья подготовлена на основе открытых данных официального портала archive․mil․ru, справочников ГАРФ и актуальной информации на ․ Архивные адреса и телефоны могут меняться, рекомендуется двойная проверка перед поездкой․