Поиск документов в архивах Министерства внутренних дел (МВД) Санкт-Петербурга — задача, требующая понимания структуры архивного фонда. Важно сразу сделать ключевое различие: существует два параллельных архивных контура, которые часто путают:

• Государственные архивы Санкт-Петербурга (подведомственные Архивному комитету города), хранят исторические фонды, документы ликвидированных организаций, кинофотофонодокументы.
• Ведомственный архив ГУ МВД России по СПб и ЛО, хранит оперативные, служебные, кадровые и деловые документы непосредственно органов внутренних дел (полиции, милиции, ГУВД и т.д.).

Ниже подробный разбор по каждому направлению, адреса, контакты и порядок обращения.

Ведомственный архив ГУ МВД России по Санкт-Петербургу и Ленинградской области

Это основное место хранения документов по личному составу сотрудников МВД (милиции), оперативных материалов, уголовных дел (до передачи в госархивы), служебных характеристик, наградных листов и личных дел полицейских.

Что здесь можно найти:

• Личные дела и служебные списки сотрудников органов МВД (Милиции, ГУВД, УВД) за советский и современный период.
• Наградные листы, приказы о присвоении званий, награждении медалями/орденами.
• Документы по прохождению службы (аттестации, назначения, переводы, увольнения).
• Оперативные материалы (по запросу следователей/судов или по решению прокурора).
• Справочные сведения о стаже службы для пенсионного обеспечения (если дела не переданы в ПФР/СФР).

Адрес и контакты (актуальные на 2026 год):

Адрес: г. Санкт-Петербург, ул. Ломоносова, д. 24 (историческое здание Главного управления, вход со стороны двора/боковой вход архива).
Телефон справки/приемной: +7 (812) -73-XX-XX (точный номер уточняйте на сайте ГУ МВД или по телефону доверенного лица).
Режим работы: Обычно пн–пт: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00), сб–вс: выходной. Обязательно звоните заранее для записи на консультацию.

Порядок обращения:

1. Письменный запрос. Направляется руководителю ГУ МВД России по СПб и ЛО (через канцелярию или портал Госуслуг/сайт МВД).
2. Основание. Для родственников — свидетельство о смерти, свидетельство о родстве, паспорт. Для юристов, нотариальная доверенность/запрос адвоката.
3. Сроки. Законодательно, до 30 дней (ст. 10 ФЗ «Об архивном деле в РФ»), на практике часто 1–2 месяца.

Государственные архивы Санкт-Петербурга (Подведомственные Архивному комитету)

Согласно информации с официального портала spbarchives.ru, сеть государственных архивов города насчитывает семь центральных государственных архивов и Лабораторию обеспечения сохранности документов. Для тематики МВД актуальны три из них:

А. Центральный государственный исторический архив Санкт-Петербурга (ЦГИА СПб)

Адрес: ул. Варашевская, д. 5 (Читальный зал).
Профиль: Один из крупнейших архивов РФ. Хранит документы до 1917 года.

• Фонды полиции Российской империи (Петербургская полиция, Охранное отделение, Полицейское управление).
• Документы по политическому расследованию, надзору за надежностью, паспортному делу.
• Дела по уголовным и политическим процессам дореволюционного периода.

Б. Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных гос. предприятий, учреждений, организаций СПб (ЦГАЛС СПб)

Адрес: 4-я Красноармейская ул., д. 1/33 (Институт Культуры, корпус Архивного комитета);
Профиль: Хранит личные дела работников ликвидированных предприятий и организаций.

• Если ваш родственник служил в МВД, но его дело передано сюда при ликвидации структурного подразделения (например, ликвидация отдельного батальона, спецподразделения, НИИ МВД и т.д.), дело будет здесь.
• Это не основной архив действующих сотрудников МВД, но важный источник для «уволенных/уволенных структур».

В. Центральный государственный архив кинофотофонодокументов СПб (ЦГАКФФД СПб)

Адрес: наб. р. Мойки, д. 62.
Профиль: Уникальные фото, кино и аудиодокументы.

• Фотохроника работы милиции/полиции (парады, служебная жизнь, расследования, фотосвидетельства).
• Записи радиопередач, интервью ветеранов МВД.

Единый портал «Архивы Санкт-Петербурга»

Главный инструмент удаленного поиска — официальный портал: https://spbarchives.ru

Возможности портала:

• Единый пускач (Поиск по фондам): Позволяет искать опيسي и дела по ключевым словам (например, «Милиция», «ГУВД», «УВД», «ОМОН», фамилия).
• Электронные инвентари: Многие опيسي ЦГИА, ЦГАЛС, ЦГАКФФД оцифрованы и доступны онлайн.
• Заказ справок/ксерокопий: Можно оформить платный заказ на поиск и копирование документов удаленно.
• Запись в читальные залы: Электронная очередь на работу с оригиналами.

Советы по формулировке запроса (по рекомендациям библиотек Московского района):

Плохо: «История полиции Петербурга» или «Ищу деда».

Хорошо: «История службы Иванова Ивана Ивановича в Петроградской милиции 1918–1925 гг.» или «Наградной лист Петрова П.П., служившего в ЛеноблМилиции 1940–1950 гг.».

Указывайте: ФИО полностью, годы жизни/службы, предполагаемое подразделение (УВД района, ГУВД, спецподразделение), хронологические рамки.

Адреса главных читальных залов (Карта архивов)

По данным 2ГИС и официального сайта Администрации СПб, основной кластер архивов находится в историческом центре:

Алгоритм поиска: от чего начать?

1. Определите период:
   • До 1917 г. → ЦГИА СПб (Фонды: Полицейское управление, Охранное отделение).
   • 1917–1990-е гг. (Служебные дела, награды, стаж) → Сначала пробуйте Ведомственный архив ГУ МВД (ул. Ломоносова, 24). Если структура ликвидирована — проверяйте ЦГАЛС СПб.
   • Фото/видео материалы → ЦГАКФФД СПб.
2. Проверьте портал spbarchives.ru: Введите фамилию в «Едином пускаче». Если нашли дело — заказывайте копию онлайн или записывайтесь в зал.
3. Подготовьте пакет документов: Паспорт, документы, подтверждающие родство (Свидетельство о рождении/браке, Свидетельство о смерти), доверенность (если действует представитель).
4. Напишите официальный запрос:
   • В госархивы — через форму на сайте или почту.
   • В архив МВД, на имя Начальника ГУ МВД по СПб и ЛО (через сайт МВД, Госуслуги или почту РФ).

Частые ошибки и нюансы

• Путаница с ЦГАЛС: Многие идут в ЦГАЛС (Красноармейская, 1/33) за делами действующих или недавних сотрудников МВД. Их там нет. ЦГАЛС хранит дела только ликвидированных организаций. Дела действующих структур — в ведомческом архиве МВД (Ломоносова, 24).
• Уголовные дела: Хранятся в архивах следственных органов (СК РФ, МВД) или передаются в госархивы по истечении сроков хранения (обычно 75–100 лет). В ЦГИА СПб попадают только исторические уголовные дела (до 1917 г. или репрессивные дела, переданные по решению прокурора).
• Пенсионные справки: Для подтверждения стажа службы лучше обращаться в СФР (бывш. ПФР) или в кадровую службу текущего ГУ МВД. Архив выдает архивную справку, которую СФР может принять, но прямой запрос в СФР быстрее;
• Доступ к личным делам: Ограничен законом о персональных данных (75 лет со дня создания или смерть субъекта). Родственникам нужен пакет доказательств родства.

Полезные ссылки и телефоны (Справочно)

• Портал «Архивы Санкт-Петербурга»: spbarchives.ru (Поиск по фондам, заказ справок, запись в залы).
• Сайт ГУ МВД России по СПб и ЛО: spb.mvd.ru (Раздел «Обращения граждан», контакты ведомственного архива).
• Архивный комитет Санкт-Петербурга: Тел. +7 (812) -12-XX-XX (уточняйте на сайте gov.spb.ru -> Архивный комитет).
• ЦГИА СПб (Читальный зал): +7 (812) -15-XX-XX.
• ЦГАЛС СПб (Читальный зал): +7 (812) -70-XX-XX (Институт Культуры, 4-я Красноармейская, 1/33).

Резюме

Работа с архивами МВД в Санкт-Петербурге требует двухнаправленного подхода:

1. Исторические запросы (до 1917 г., фото/кино, ликвидированные орг.) → Государственные архивы (ЦГИА, ЦГАКФФД, ЦГАЛС) через портал spbarchives.ru. Это открытые архивы с читальными залами.
2. Служебные дела, награды, стаж, кадровые документы (советский и современный период) → Ведомственный архив ГУ МВД (ул. Ломоносова, 24). Работа только по официальным письменным запросам.

Начните с поиска на spbarchives.ru — это сэкономит время и покажет, в каком именно фонде (государственном или ведомственном) могут лежать нужные вам документы.