Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архивное дело в Смоленской области представляет собой уникальную систему, в которой хранятся документы, отражающие более чем тысячу лет истории региона – от дореволюционного периода до современности. Ниже – подробный обзор основных архивных учреждений, их фондов, возможностей электронного доступа и практических рекомендаций для исследователей.

Основные архивные учреждения

Государственный архив Смоленской области (ГАСО)
Полное название: Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Смоленской области». Главный офис находится по адресу: г. Смоленск, ул. Нахимова, 29б. В архиве работает несколько отделов, включая филиал в г. Вязьма.

Контактный телефон: (4812) -00‑000

Электронная почта: info@smolensk.gov.ru

Официальный сайт: https://archive.smolensk.ru

Государственный архив новейшей истории Смоленской области (ГАНИО)
Часто называют Центром документации новейшей истории. Специализируется на материалах XX — XXI веков, в т.ч. на документах советского периода, фотодокументах и научно‑справочной литературе.

Архивные отделы муниципальных образований
Каждый муниципальный район (например, Вязьма, Дятьково, Сафоново) имеет собственный архив, который хранит документы местного значения – акты органов самоуправления, земельные реестры, фотографии и др.

Научно‑справочная библиотека архива
В составе ГАСО находится библиотека, содержащая более 16 219 книг и брошюр, 2 286 журналов, 1 985 газет. Библиотека открыта для исследователей и студентов.

Фондовое обеспечение

Общие показатели (по данным на 1 января 2009 г.)

Всего фондов – 4 928;

Объём единиц хранения – 1 353 923;

Документы советской эпохи составляют около 70 % всех фондов;

Фотодокументы – 86 772 единиц;

Библиотечный фонд – более 20 000 изданий.

Дореволюционные фонды
Включают уникальные материалы:

Карты, планы и схемы Смоленской губернии, уездов и волостей;

Геодезические описания земельных участков;

Планы земельных владений и военно‑дорожные карты;

Документы о создании и развитии учебных заведений, школ, больниц;

Поручения губернского комиссара Временного правительства.

Фонды советского периода
Содержат:

Документы органов власти (советские и партийные структуры);

Коллекции фотографий, плакатов, листовок;

Материалы по индустриальному и сельскохозяйственному развитию региона;

Архивные дела о репрессиях, коллективизации и Великой Отечественной войне.

Фонды новейшей истории (после 1991 г.)
Включают:

Документы органов исполнительной власти Смоленской области;

Материалы муниципальных органов и общественных организаций;

Электронные архивы (сканы, базы данных, видеоматериалы);

Электронные ресурсы и каталоги

Государственная информационная система удалённого использования архивных документов (ГИС УИАД)
Позволяет искать и просматривать отсканированные документы онлайн. Доступен через портал Архивы России.

Электронный каталог ГАСО

В каталоге доступны сведения о фондах, их описания и часть цифровых копий. Пример записи:

Ф. 52. Смоленская губернская ученая архивная комиссия. 1908‑1918 гг.
Ф. 53. Смоленско‑Витебское управление земледелия и государственных имуществ.

Путеводители по фондам
Для удобства исследователей издано несколько печатных и электронных путеводителей, где указаны:

Номера фондов и их тематика;

Объём единиц хранения;

Контактные лица и часы работы.

Как работать с архивом: практические рекомендации

Подготовка запроса

Определите период и тип документов (фонды, серии, дела).

Сформулируйте запрос в письменной форме (по электронной почте или через форму на сайте).

Укажите цель исследования (научная работа, генеалогия, журналистика).

Регистрация и получение доступа
Для работы в читальном зале необходимо:

Предъявить документ, удостоверяющий личность;

Заполнить регистрационный журнал;

Получить читальный билет (обычно срок действия – 30 дней).

Заказ копий и оцифровка
В архиве предоставляются услуги:

Ксерокопирование (по тарифу, установленному в архиве);

Сканирование в формате PDF, TIFF или JPEG;

Создание цифровых наборов по индивидуальному заказу (возможна работа с крупными документами, картами, фотографиями).

Правила цитирования

При использовании архивных материалов необходимо указывать:

[Название архива], [Фонд, серия, дело], [Номер листа/страницы], [Год].

Пример: Государственный архив Смоленской области, Ф. 52, оп. 3, д. 15, л. 23, 1912 г.

Значение архивов для региона
Архивные фонды Смоленской области являются важнейшим источником для:

Исследования истории России и Прибалтики (Смоленская губерния имела тесные связи с Витебской и Псковской областями);

Генеалогических исследований – многие семьи находят сведения о предках в метрических книгах, списках населения и земельных реестрах;

Подготовки учебных материалов для школ и вузов региона;

Культурных проектов (выставки, документальные фильмы, публикации).

Контактные данные и часы работы

Учреждение Адрес Телефон Часы работы Сайт

Государственный архив Смоленской области г. Смоленск, ул. Нахимова, 29б (4812) -00‑000 Пн‑Пт: 09:00‑18:00 (выходные – суббота, воскресенье) archive.smolensk.ru

Филиал в г. Вязьма г. Вязьма, ул. Советская, 12 (4812) -23‑456 Пн‑Пт: 09:30‑17:30 —

Государственный архив новейшей истории г. Смоленск, ул. Нахимова, 29б (отдел) — Пн‑Пт: 10:00‑17:00 —

Архивы Смоленска и Смоленской области – это живой мост между прошлым и настоящим. Их фонды позволяют исследовать не только региональную историю, но и более широкие процессы в России: реформы Петра I, развитие сельского хозяйства, события Великой Отечественной войны, а также трансформацию общества в постсоветский период. Благодаря развитию электронных сервисов и открытию новых филиалов, доступ к этим уникальным материалам становится всё более удобным для учёных, студентов и всех, кто интересуется историей нашего края.

Помните: при работе с архивными документами важно соблюдать правила доступа, уважать сохранность материалов и правильно оформлять ссылки. Тогда каждый исследователь сможет внести свой вклад в сохранение и популяризацию исторического наследия Смоленской области.