Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти регионов. МКУ «Мотыгинский районный архив» (ранее известный как Муниципальное казенное учреждение «Мотыгинский районный архив Красноярского края») является основным центром документирования истории Мотыгинского муниципального округа. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру, фонды, услуги и значение этого учреждения.

Общие сведения и статус учреждения

Архив является муниципальным казенным учреждением (МКУ), созданным для обеспечения выполнения полномочий Мотыгинского муниципального округа в области архивного дела. Он функционирует на основе законодательства РФ об архивном деле, Устава Красноярского края и нормативных актов местного самоуправления.

• Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Мотыгинский районный архив» Красноярского края.
• Сокращенное наименование: МКУ «Мотыгинский районный архив»;
• Юридический адрес: 663400, Красноярский край, Мотыгинский муниципальный округ, поселок Мотыгино, улица Орджоникидзе, дом 45А.
• Ведомственная подчиненность: Администрация Мотыгинского муниципального округа (через профильный департамент/управление).

Важно: В открытых источниках (портал «Архивы России», справочник «Неархив») учреждение также фигурирует под кодом 6778a.

Историческая справка и формирование фондов

История архива неразрывно связана с историей образования Мотыгинского района. Фонды архива формировались десятилетиями, собирая документы от органов государственной власти и управления, действовавших на территории района в разные исторические эпохи.

Основные этапы формирования:

1. Советский период: Накопление документов исполнительных комитетов районного, поселковых и сельских Советов депутатов трудящихся.
2. Послевоенное время: Документы отраслевых управлений (районного отдела образования, здравоохранения, социального обеспечения, сельского хозяйства, ЖЭК и др.).
3. Современный этап (с 1990-х гг.): Передача дел Администрации Мотыгинского района, Мотыгинской районной администрации, а также муниципальных учреждений (МБУ, МКУ, МАОУ).

Согласно историческим справкам (например, Ф. Р-1 Оп. 1/184), архив систематизирует документы, отражающие социально-экономическое и политическое развитие территории с момента образования района.

Состав и структура архивных фондов

Фонды райархива представлены, в основном, документами исполнительных комитетов и администраций, однако структура значительно шире. Традиционно фонды делятся на группы:

А. Фонды органов власти и управления (основная масса):

• Фонд Мотыгинского районного исполкома / Администрации (протоколы заседаний, распоряжения, постановления, отчеты, кадровые дела).
• Фонды поселковых и сельских исполкомов / администраций (Мотыгинский, Агафоновский, Березовский, Кежемский, Козьминский, Мамонтовский, Усть-Кежемский и др. сельсовета/поселковых советов).

Б. Фонды отраслевых учреждений и организаций:

• Образование: Мотыгинская средняя школа, детские сады, ДЮСШ, музыкальная школа.
• Здравоохранение: Мотыгинская центральная районная больница (МЦРБ), фельдшерско-акушерские пункты (ФАПы).
• Культура: МБУК «Мотыгинская ЦБС» (централизованная библиотечная система), МБУК «РДК» (районный дом культуры), музеи.
• Сельское хозяйство: МУП/СПК «Мотыгинский», «Кежемский», «Победа» и другие колхозы/совхозы/АО.
• Лесное хозяйство: Мотыгинское лесничество (актуально в контексте недавних новостей об избрании главы района из числа лесников).

В. Личностные фонды и коллекции:

• Документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, почетных граждан района.
• Фото-, кино- и фонодокументы, отражающие жизнь района (материалы газеты «Ангарский рабочий», фотохроника праздников, строительных объектов).

Информационно-справочный аппарат и доступ к документам

Для обеспечения доступа к информации архив ведет разработку научных вспомогательных средств:

• Путеводители по фондам (обобщенные и по отдельным фондам).
• Систематические описи (описания дел по фондам).
• Тематические указатели и реестры (например, по вопросам репрессированных, ветеранов, земельных вопросов).
• Электронные базы данных (перевод описей в электронный вид, сканирование наиболее востребованных документов).

В последнее время Администрация Мотыгинского района приступила к автоматизации архивного дела, что позволяет ускорить поиск информации и обеспечивать удаленный доступ к справочной информации для граждан.

Основные направления деятельности и услуги

Деятельность МКУ «Мотыгинский районный архив» регулируется Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и местными нормативными актами.

Ключевые функции:

1. Прием на хранение архивных документов от образующих организаций (по срокам хранения: временное, до 10 лет, постоянное, более 10 лет).
2. Обеспечение хранения в условиях, соответствующих санитарным нормам (температура, влажность, пожаробезопасность, антибиотериорная защита).
3. Государственная регистрация и учет архивных фондов.
4. Научно-описание документов (составление описей, инвентаризацию).
5. Информационно-справочное обслуживание граждан и организаций.

Услуги для граждан (физических лиц):

• Выдача архивных справок (о стаже работы, заработной плате, награждениях, проживании, репрессиях и т.д.) — для назначения пенсий, льгот, восстановления прав.
• Выдача копий документов (выписок, заверенных копий) по письменным запросам.
• Организация рабочих мест в читальне для самостоятельной работы с описями и делом (при наличии допуска).
• Консультации по вопросам генеалогии (поиск предков, живших на территории района).

Услуги для организаций (юридических лиц):

• Прием архивных документов на хранение (передача дел в архив по истечении сроков хранения в организации-образователе).
• Выдача справок и копий документов по официальным запросам (суды, прокуратура, полиция, нотариусы, банки, Пенсионный фонд/СФР).
• Экспертиза акта отбора документов (помощь в составлении перечней документов к уничтожению или передаче в архив).

Режим работы и контакты

Для обращения в архив рекомендуется заранее уточнить режим приема посетителей и необходимый пакет документов (паспорт, доверенность, запрос организации).

Значение архива для истории и современности

Мотыгинский районный архив — это не просто склад бумаг. Это центр исторической памяти территории. Именно здесь хранятся доказательства трудового подвига нескольких поколений: строительство Ачинско-Лесосибирской ж/д ветки, освоение тайги, создание лесоперерабатывающих предприятий, развитие социальной сферы.

Материалы архива активно используются:

• Местными историками и краеведами (например, для публикаций в газете «Ангарский рабочий», где регулярно выходят рубрики «История Мотыгино из наших архивов», посвященные юбилеям поселка и района).
• Школьниками и студентами для написания исследовательских работ.
• Юристами и нотариусами для разрешения наследственных и жилищных споров.
• Властью — для принятия управленческих решений на основе исторического опыта.

«Пока Мотыгино не сменит свое название, будет деревня захудалой, грязной и небогатой» — такая фраза, прозвучавшая в 1999 году (газета «Ангарский рабочий», 26 авг.), сегодня звучит как вызов, принятый историей. Архив хранит документы того, как район преодолевал трудности, развивался и менялся. Без сохранения этой памяти не было бы.

Перспективы развития: цифровизация и открытость

Современный вектор развития МКУ «Мотыгинский районный архив» направлен на:

• Цифровую трансформацию: создание электронного архива, внедрение АИС «Архив» (или аналогичных систем), публикация описей на портале «Архивы России» и сайте администрации.
• Расширение удаленного доступа: возможность заказа справок через Госуслуги или официальный сайт МО.
• Популяризацию фондов: проведение виртуальных выставок, публикация уникальных документов в соцсетях и СМИ к значимым датам (День Победы, День района, юбилеи предприятий).
• Улучшение условий хранения: модернизация депо, закупка пожарогасящих систем, климатической техники.

МКУ «Мотыгинский районный архив» остается незаменимым институтом, гарантирующим законность, прозрачность управления и сохранение культурного кода Мотыгинского муниципального округа. Его фонды, это фундамент, на котором строится настоящее и будущее района. Обращение в архив, это не только способ получить нужную справку, но и возможность коснуться живой истории своей малой родины.

Примечание: Данная статья составлена на основе открытых данных портала «Архивы России», справочника «Неархив», материалов газеты «Ангарский рабочий» и нормативных актов Администрации Мотыгинского муниципального округа. Для получения актуальной информации о режиме работы, стоимости услуг и порядке подачи запросов рекомендуется связаться с архивом напрямую по указанным контактам или посетить официальный сайт Администрации Мотыгинского МО;