Рыбинский филиал Государственного архива Ярославской области (РбФ ГАЯО) — это не просто хранилище старых бумаг, а живой организм, обеспечивающий непрерывность поколений, правовую защищенность граждан и научную базу для изучения истории региона. Работа архивистов здесь — это ежедневный труд по сохранению, систематизации и введению в научный оборот уникальных документальных фондов, отражающих историю одного из старейших промышленных и культурных центров Верхнего Поволжья.

Исторический контекст: Столетие на страже истории

В 2019 году Рыбинский филиал отметил значимую дату — 100-летие со дня основания. История учреждения уходит корнями в сложный переломный период становления советской власти.

• Апрель 1919 г.: Утвержден уполномоченный окружным архивным бюро по Рыбинскому округу.
• Июнь 1919 г.: Получено типовое Положение об окружных и районных архивах.
• Конец июня 1919 г.: Составлен первый отчет в областное архивное бюро о положении архивного дела в округе.
• Первый штат (6 единиц): зав. архивным бюро, архивист, 2 архивариуса, делопроизводитель и технический служащий.

За столетие из небольшого окружного бюро вырос мощный научный и информационный центр — филиал Государственного казенного учреждения Ярославской области «Государственный архив Ярославской области» (ГКУ ЯО ГАЯО).

Структура и состав фондов: Что храним?

Фонды Рыбинского филиала, это документальная хроника города Рыбинска, Рыбинского, Мышкинского, Лысогорского, Пошехоньского, Брестовского и других районов. В хранилищах находятся:

1. Документы дореволюционного периода: дела Рыбинской городской думы, управы, купеческих и мещанских управлений, духовных консисторий, заводов и фабрик (в т.ч. знаменитого Рыбинского судостроительного завода), церковно-приходские документы (метрические книги).
2. Документы советского периода (1917–1991): фонды исполкомов Soviets депутатов трудящихся, райкомов партии, комсомола, профсоюзов, промышленных предприятий, колхозов и совхозов, учебных заведений, учреждений здравоохранения и культуры.
3. Документы новейшей истории (с 1991 г.): фонды администрации города и районов, органов местного самоуправления, некоммерческих организаций, СМИ.
4. Центр документации новейшей истории: специальное внимание уделяется сбору личных фондов известных земляков, ветеранов труда и войны, фотодокументов, фонограмм и видеодокументов.

Основные направления деятельности

Учет, хранение и обеспечение сохранности

Это фундамент архивной работы. Специалисты РбФ ГАЯО обеспечивают:

• Соблюдение режима температуры и влажности в хранилищах.
• Биологическую защиту фондов (борьба с грибком, насекомыми, грызунами).
• Научную обработку фондов: систематизацию, описание дел, составление справочников (путеводителей, обзоров, указателей).
• Реставрацию и консервацию поврежденных документов.

Оцифровка и электронное документооборот

В соответствии с Планом оцифровки архивных документов в ГКУ ЯО ГАЯО и филиалах, активно внедряются цифровые технологии:

• Массовая оцифровка самых востребованных фондов (метрические книги, ревизские сказки, личные дела работников предприятий).
• Создание электронных копий для дистанционного предоставления пользователям.
• Развитие системы удаленного использования архивных документов (по инструкциям, утвержденным руководством государственной архивной службы Ярославской области).

Информационно-справочное обслуживание граждан и организаций

Это наиболее видимая часть работы для общества. Архивисты ежегодно выдают тысячи справок:

• Правового характера: подтверждение стажа, заработной платы, присвоения званий, наград, факта проживания (для пенсий, льгот, приватизации жилья).
• Генеалогического характера: помощь в составлении родословных (поиск по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям).
• Историко-справочного характера: для писателей, журналистов, студентов, школьников, местных историков.

Научно-издательская и просветительская работа

• Публикация сборников документов, путеводителей по фондам.
• Организация выставок (стационарных и выездных) к значимым датам: День Победы, День города, юбилеи предприятий.
• Проведение уроков архивистики для школьников и студентов профильных вузов.
• Активное ведение сайта на Портале «Архивы России» и официального ресурса yararchive.ru.

Режим работы и доступность для пользователей

Филиал находится по адресу: г. Рыбинск, бульвар Победы, 25 (по данным 2ГИС и официального портала).

График работы на актуальный момент (согласно данным портала «Архивы России» от ):

* Перед визитом рекомендуется уточнять график по телефону или на официальном сайте, так как возможны изменения в связи с санитарными днями или праздничным расписанием.

Признание заслуг: Государственный уровень

Важным индикатором качества работы коллектива является внимание руководства отрасли. На заседании Совета по архивному делу при Управлении по делам архивов Правительства Ярославской области (6 марта 2019 г., видеоконференц-связь) начальник управления Е.Л. Гузанов докладывал об итогах работы за 2018 год. В ходе заседания были отмечены заслуги архивистов области, в т.ч. сотрудников Рыбинского филиала, государственными наградами. Это подтверждает высокий профессионализм и социальную значимость труда рыбинских архивистов.

Вызовы современности и перспективы

На 2026 год (текущая дата) перед коллективом стоят актуальные задачи:

• Цифровая трансформация: Переход к полноценному электронному архиву, внедрение ИИ для распознавания почерка (HTR) в старых документах.
• Привлечение молодежи: Карьерная ориентация, стажировки, создание привлекательных цифровых продуктов (виртуальные туры, интерактивные карты города прошлого).
• Работа с личными архивами: Активный сбор документов современности (фото, видео, переписка в мессенджерах известных людей) для формирования полной картины эпохи.
• Международное сотрудничество: Обмен опытом оцифровки и доступа с архивами стран СНГ и Балтии.

Работа архивистов Рыбинского филиала ГАЯО — это невидимый, но фундаментальный процесс удержания исторической памяти. От выдачи справки ветерану о стаже до оцифровки уникальной метрической книги XVIII века для ученого из другого континента — каждый акт их труда связывает прошлое, настоящее и будущее Ярославского края. В эпоху информационных потоков роль профессионального архивиста, умеющего отделить достоверный факт от мифа и обеспечить юридическую силу документа, становится только выше.

Полезные ссылки:

• Официальный сайт ГАЯО: www.yararchive.ru
• Портал «Архивы России» (страница филиала): раздел «Региональные архивы РФ» -> Ярославская область.
• Адрес: 152600, Ярославская обл., г. Рыбинск, бульвар Победы, 25.