Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Поиск документов в архивах Называевского района Омской области требует понимания двухуровневой системы хранения документов в России: муниципального (районного) и областного (краевого/федерального) уровней․ В этой статье подробно описано, куда обращаться за разными типами справок, как найти сведения о репрессированных предках (раскулачивание, 1930-е годы) и какие онлайн-ресурсы помогут в дистанционной работе․

МКУ «Муниципальный архив Называевского муниципального района»

Это основной хранитель документов, созданных органами местного самоуправления и подведомственными организациями на территории района за советский и постсоветский периоды․

Контакты и реквизиты

Должностное лицо: Заместитель директора — заведующий архивом (ФИО уточняйте по телефону или на сайте администрации);
Адрес: Омская область, Называевское, ул․ Ленина (точный номер дома и индекс лучше уточнить по телефону администрации района)․
Телефон администрации района (справочный): +7 (381 56) —XX-XX (актуальные номера смотрите на сайте naz․omskportal․ru)․

Что хранится в Муниципальном архиве (Основные фонды):

Фонды районных исполкомов/администраций (1920–1990-е гг․): Постановления, распоряжения, дела по земельному вопросу, налогам, хозяйству;
Фонды сельских советов (Сельсоветов): Это самый ценный источник для гениалогии․ Хранятся: домашние книги (учет населения), списки избирателей, метрические книги (ЗАГС передает их по истечении 100 лет), дела о распределении земли, списки колхозников/сельхозартелей․
Фонды колхозов и совхозов района: Учредительные документы, протоколы собраний, списки членов колхозов, трудодневники (если сдали в архив), дела о раскулачивании (инвентаризационные листы имущества раскулаченных)․
Документы личного происхождения (советский период): Автобиографии, анкеты, характеристики, справки о составе семьи (для вступления в ВЛКСМ, партию, получения путёвок, жилья)․

Какие справки выдает Муниципальный архив:

Справки о месте жительства/прописке (из домашних книг селсоветов)․
Справки о составе семьи (на основании списков избирателей, домашних книг, переписей)․
Справки о членстве в колхозе / трудовом стаже (для Пенсионного фонда / СФР)․
Копии документов о раскулачивании (если дело сохранилось в фонде колхоза/сельсовета)․

Казенное учреждение «Исторический архив Омской области» (ГАОО)

Адрес: г․ Омск, ул․ Партизанская, 5 (историческое здание) / ул․ Красноярский тракт, 33 (новое хранилище/читальный зал — уточняйте на сайте)․

Сюда сдаются документы федерального и регионального значения, а также документы дореволюционного периода и раннего советского времени (1917–1930-е гг․), которые не хранятся на месте․

Почему ГАОО критически важен для Называевского и Крутинского районов:

Дела о раскулачивании (Фонд Р-3537, Р-3538 и др․): Центральные дела по «раскулачиванию» Омской области 1930-х гг․ часто сосредоточены именно в областном архиве․ Если в районном архиве остались только инвентаризационные листы имущества, то в ГАОО могут находиться: дела об аресте, протоколы допросов, решения «троек» ОГПУ/НКВД, списки выселяемых семей с указанием места высылки (Спецпоселения)․
Фонды Омского губкомтета РКП(б)/обкома ВКП(б): Доклады о ходе коллективизации в Называевском и Крутинском районах․
Фонды Омского облисполкома / Омского УНКВД / МВД: Дела спецпоселенцев, личные дела репрессированных․
Метрические книги (до 1917–1920 гг․): Приходские метрические книги церквей, находившихся на территории современного Называевского района (приходы Омского уезда Амурской/Омской епархии)․

Портал «Архивы России» (Федеральное архивное агентство)

Единая точка входа для поиска по всем архивам страны: archives․gov․ru (раздел «Научно-справочная система» -> «Поиск по фондам» или «Запрос архивных документов»)․

Практический кейс: Поиск предка Должина Григория (р․ 1880–1890 гг․, раскулачен в 1930-е, Называевский/Крутинский р-ны)

Исходя из вашего запроса из интернета, вот пошаговый алгоритм действий:

Этап 1: Уточнение места жительства (Ключевой момент)

Называевский и Крутинский районы граничат․ В 1920–1930-х годах их границы и состав селсоветов менялись․

Найдите в Списках населенных мест Омской области (1926, 1930 гг․) (есть в читальном зале ГАОО или на сайте «Архивы России» в фондах Омского губстата) — в каком именно селсовете состояла деревня/хутор вашего предка․
Проверьте: не входил ли населенный пункт в состав Азовского немецкого национального района (образован в 1992 г․, но территория исторически смежная) или других соседей․

Этап 2: Запрос в Муниципальный архив Называевского МР

Цель: Получить «Домашнюю книгу» или «Список избирателей» 1930–1935 гг․ по конкретному селсовета․

Что писать в заявлении:

«Прошу предоставить копии листов домашней книги селсовета [Название] за 1930–1935 гг․ по фамилии Должин Григорий (примерный г․р․ 1885 г․), а также сведения о составе его семьи и факте выселения/раскулачивания»․

Важно: Домашние книги часто не сохраняются полностью за 1930-е (из-за войны, переездов архивов), но стоит попробовать․

Этап 3: Запрос в Исторический архив Омской области (ГАОО)

Цель: Найти дело о раскулачивании (Фонд Р-3537 «Дела о раскулачивании Омской области» или фонды НКВД)․

Поиск по․putIn: В информационно-поисковой системе (ИПС) архива (доступна в читальном зале или частично на портале «Архивы России») введите: Фамилия: Должин, Имя: Григорий, Район: Называевский / Крутинский, Дело: Раскулачивание․

Если дело найдено, заказываете копии․ Там будет: инвентаризационный лист имущества, протокол ареста, решение о высылке, место спецпоселения (часто — Нарымский край, Томская область, Красноярский край)․

Этап 4: Запрос в ФСБ / МВД (Реабилитация)

Если в ГАОО найдено решение «Тройки» или суда — пишите запрос в УФСБ по Омской области или ГУ МВД по Омской области (Центр архива МВД) для получения копии уголовного дела (если оно не уничтожено) и справки о реабилитации․ Это даст максимальную биографическую информацию․

Этап 5: Книги Памяти и онлайн-базы

Книга памяти Омской области (тома по районам) — есть в электронном виде на сайте ГАОО или в библиотеках․
Сайт «Подвиг народа» (podvignaroda․ru), если у него были сыновья/родственники на фронте․
Сайт «Реабилитированные по политическим мотивам» (ru․openlist․wiki / memorial․ru) — введите «Должин Григорий Омская область»․

Как оформить запрос в архив (Образец и правила)

Способы обращения:

Лично в читальном зале (самый быстрый способ просмотреть описи)․
Почта России (Заказное письмо с вложением) на адрес архива․
Электронно через портал Госуслуг (Госуслуги․ру) -> Раздел «Культура и отдых» -> «Получение архивной справки/копии документов»․ Выбираете «Исторический архив Омской области» или «Муниципальный архив Называевского МР» (если подключен)․
Электронная почта / Форма на сайте (адреса уточняйте на актуальных сайтах)․

Обязательные реквизиты заявления:

Кому (Название архива, заведующему)․
От кого (Ваши ФИО, адрес проживания, телефон, email)․
Суть просьбы (максимально конкретно: фамилия, имя, отчество искомого, годы жизни, место жительства, деревня/сельсовет, тип документа)․
Цель получения (например: «восстановление трудового стажа», «генеалогическое исследование», «оформление наследства»)․
Подпись и дата․
Копия паспорта (разворот с фото и пропиской) — обязательно для выдачи справок с персональными данными (ст․ 14 ФЗ-125 «Об архивном деле»)․
Документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой до искомого) — если запрашиваете документы о другом лице (ст․ 22 ФЗ-125: доступ к документам с сведениями о частной жизни открывается через 75 лет со дня создания или после подтверждения смерти лица + родство)․

Сроки и стоимость:

Срок: Законодательно, до 30 дней (ст․ 23 ФЗ-125)․ На практике в Муниципальном архиве быстрее (1-2 недели), в ГАОО, до месяца․
Стоимость: Справки для пенсий/льгот — бесплатно․ Генеалогические справки/копии документов — платно (тарифы устанавливаются архивом, обычно 200–500 руб․ за справку + оплата копирования/сканирования)․ Оплата производится после получения счета от архива․

Полезные онлайн-ресурсы для удаленной работы

Ресурс	Что ищем	Ссылка (введите в браузере)
Портал «Архивы России»	Единый каталог фондов, путеводители, форма запроса в ГАОО	archives․gov․ru
Сайт ГАОО (Исторический архив Омской области)	Путеводитель по фондам, контакты читального зала, опросные листы	arhiw․omskportal․ru (или через archives․gov․ru)
Сайт Администрации Называевского МР	Контакты МКУ «Муниципальный архив», новости, реквизиты	naz․omskportal․ru
Госуслуги (Госуслуги․ру)	Электронный заказ справок из ГАОО (раздел «Архивные справки»)	gosuslugi․ru
Мемориал (Списки жертв полит․ репрессий)	Проверка: есть ли Должин Григорий в базе репрессированных Омской области	lists․memo․ru / openlist․wiki
Фонд «Поиск пропавших без вести» / «Подвиг народа»	Если у искомого были дети/внуки на войне	podvignaroda․ru / pamyat-naroda․ru

Особенности фондов Называевского района: Нюансы исследователя

Административно-территориальные изменения

При поиске в описях учитывайте:

До 1925 г․ — территория входила в Омский уезд Омской губернии (Сибирский край)․
1925–1930 гг․ — Омский округ Сибирского края․
С 1934 г․ — Омская область․ Называевский район образован в 1925 г․ (как Называевский район Омского округа)․
Крутинский район образован в 1925 г․, в 1963–1965 гг․ был объединен с Называевским (Крутино стало частью Называевского), затем восстановлен․ Ищите документы 1963–1965 гг․ в фондах Называевского райисполкома․

Немецкое население и Азовский район

Называевский район исторически граничит с территориями компактного проживания немцев․ Если ваши предки — немцы (или по фамилии подозреваете), проверяйте фонды Азовского немецкого национального района (образован 1992 г․, но документы более ранние могут быть в Называевском или Омском архивах)․ На портале «КСО Сибирь — Дом Дружбы» есть раздел по Называевскому району в контексте многонациональности․

Сохранность документов 1930-х (Раскулачивание)

К сожалению, фонды колхозов и сельсоветов 1930-х гг․ в районных архивах Сибири часто неполные (уничтожены при эвакуации, пожарах, переездах)․ Основная надежда — Областной архив (ГАОО) и архивы силовских структур (ФСБ/МВД)․

Для успешного поиска информации о Должине Григории и других предках из Называевского/Крутинского районов рекомендую действовать параллельно по трем направлениям:

Написать официальный запрос в МКУ «Муниципальный архив Называевского МР» (через Госуслуги или почту) с просьбой проверить домашние книги и фонды колхозов/сельсоветов по предполагаемой деревне;
Обратиться в Казенное учреждение «Исторический архив Омской области» (г․ Омск), лично или через Госуслуги — с просьбой проверить фонды раскулачивания (Р-3537) и фонды НКВД/МВД по фамилии Должин в Называевском и Крутинском районах․
Проверить базы «Мемориала» и «Открытый список» на предмет наличия дела о реабилитации․ Если дело есть — запрашивать копию в УФСБ по Омской области․

Главный совет: Начинайте с уточнения названия деревни/сельсовета․ Без этого архивариусы не смогут найти нужную опись среди тысяч дел․ Используйте «Списки населенных мест Омской области 1926/1930 гг․» (доступны в читальном зале ГАОО и на сайте «Архивы России» в фонде Омского губстата)․

Удачи в поисках! Архивная работа требует терпения, но результаты — восстановленная история семьи — того стоят․