Поиск архивных документов‚ связанных со службой в армии‚ участием в войнах или призывом‚ — задача‚ требующая понимания структуры архивного фонда региона. Важно сразу сделать ключевое уточнение: отдельного «Архива военного комиссариата» как самостоятельного учреждения в Кировской области не существует. Все исторические документы военного ведомства хранятся в государственном архивном фонде.

Главным хранилищем документов по личному составу‚ призывным комиссиям и военным частям‚ формировавшимся на территории области‚ является Кировское областное государственное бюджетное учреждение «Центральный государственный архив Кировской области» (КОГБУ ЦГАКО).

Главный хранитель документов: КОГБУ ЦГАКО

Именно в Центральном государственном архиве Кировской области сосредоточены фонды военного комиссариата области‚ окружных и городских военкоматов‚ а также документы эвакуационных госпиталей‚ военных частей и партизанских отрядов.

Ключевое структурное подразделение

Для подачи запросов о потерянных документах‚ наградах‚ местах службы или подтверждении стажа необходимо обращаться в:

Подразделение по работе с архивными документами по личному составу

Адреса и контакты ЦГАКО (актуальные на 2026 год)

Архив имеет несколько зданий в Кирове. Для работы с военными документами и личными делом чаще всего используется здание на улице Ломоносова.

• Основной адрес (Подразделение по личному составу): 610044‚ Кировская область‚ г. Киров‚ ул. Ломоносова‚ д. 8.
• Архивохранилище № 2 / Читальный зал № 2: г. Киров‚ ул. Ленина‚ д. 138 (здесь могут храниться фонды более ранних периодов или копии).
• Администрация / Дирекция: г. Киров‚ ул. Молодой Гвардии (индекс 610002) / ул. Владимирская‚ д. 142.

Телефоны справки и приема

• Директор архива: Комарова Елена Григорьевна — (8332) -7-51-05
• Справочно-информационная служба / Канцелярия: (8332) -7-51-05 (единый номер)

Режим работы читальных залов (типовый)

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота‚ воскресенье: Выходные
• Важно: Режим может меняться‚ обязательно звоните заранее для подтверждения и записи на место.

Какие документы можно найти в фондах ЦГАКО

Фонды архива формировались с 1918 года. Военные документы представлены в следующих категориях:

1. Фонды военкоматов (областного‚ окружных‚ городских‚ районных):
   • Призывные списки (ведомости призывников).
   • Личные дела призывников и офицеров (если переданы в архив).
   • Журналы учетных записей личного состава.
   • Документы по учету офицерского и прапорщичьего состава в запасе.
2. Документы Великой Отечественной войны (1941–1945 гг.):
   • Списки эвакуационных госпиталей‚ находившихся в Кировской области (Киров‚ Слободской‚ Кирово-Чепецк‚ Оричи и др.).
   • Документы партизанских отрядов и подпольных групп‚ действовавших на оккупированных территориях (хотя область не была оккупирована‚ здесь формировались части).
   • Дела по учету погибших‚ пропавших без вести‚ умерших в госпиталях (похоронные ведомости).
   • Списки эвакуированных граждан и предприятий.
3. Наградные документы: Копии наградных листов‚ ведомостей к государственным наградам‚ медаль «За победу над Германией»‚ юбилейные медали (часто хранятся в фондах военкоматов или отдельных наградных комиссий);
4. Документы дореволюционного периода: Ревизские сказки‚ метрические книги (в ГАКО или ГАСПИКО)‚ списки рекрутов Вятской губернии (переход в XX век).

Порядок обращения и получения информации

Способ 1: Личный визит в читальный зал

Наиболее эффективный способ для глубокого поиска.

• Необходимо иметь паспорт гражданина РФ.
• Оформить читательский билет (бесплатно).
• Работа с описями и заказ дел через электронную систему или карточный каталог.
• Фотосъемка: Разрешена платная съемка своим фотоаппаратом/телефоном (без вспышки). Архив также оказывает платные услуги сканирования/ксерокопирования.
• Есть услуга срочной выдачи дел (платная).

Способ 2: Письменный запрос (почта / электронная почта / портал Госуслуги)

Подходит‚ если вы не можете приехать лично. Запрос должен содержать:

• ФИО искомого человека (полностью).
• Дата и место рождения.
• Примерные годы призыва / службы / жизни в регионе.
• Номер призывного удостоверения / воинского билета (если есть).
• Цель запроса (восстановление прав‚ установление факта службы‚ поиск награды‚ генеалогия).
• Ваши контакты для ответа (почтовый адрес‚ телефон‚ e-mail).

Адрес для отправки: 610044‚ Кировская область‚ г. Киров‚ ул. Ломоносова‚ д. 8 (КОГБУ ЦГАКО‚ Подразделение по работе с документами по личному составу).

Способ 3: Портал «Архивы России» и «Память Народа»

Перед обращением в архив проверьте оцифрованные базы:

• Сайт «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Наградные листы‚ бойовые журналы‚ карты потерь.
• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Путеводители по фондам ЦГАКО‚ возможность подать запрос онлайн.
• Проект «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Документы о награждениях.

Особенности поиска: «Ловушки» и нюансы

Другие архивные учреждения региона

Иногда документы дублируются или хранятся в профильных архивах:

Муниципальное казенное учреждение «Архив муниципального образования Город Киров»

• Адрес: 610021‚ г. Киров‚ ул. Производственная‚ д. 18.
• Профиль: Документы городских органов власти‚ в т.ч. городского военкомата Кирова (если не переданы в ЦГАКО)‚ списки жителей‚ домовые книги‚ метрические книги города.

Государственный архив социально-политической истории Кировской области (ГАСПИ КО)

• Профиль: Документы партийных‚ советских‚ комсомольских организаций. Важно для поиска партийных карт‚ автобиографий‚ характеристик‚ документов о подвигах (материалы для награждения часто дублировались в обкоме партии).
• Примечание: Сайт архива не обновляется‚ актуальную информацию лучше уточнять по телефонам ЦГАКО или на портале Архивы России.

Современный Военный комиссариат Кировской области

Не путать архив с действующим ведомством. Если вам нужна справка о призыве прямо сейчас‚ учет в запасе‚ получение повестки или решение вопросов по контрактной службе — обращайтесь в действующий военкомат.

• Наименование: Казенное учреждение «Военный комиссариат Кировской области».
• ИНН: 4348009352.
• Адрес (по данным 2ГИС): пгт Оричи‚ Оричевский район‚ ул; Карла Маркса‚ д. 24 (главное управление).
• Также функционируют городские и районные военкоматы в каждом муниципалитете (Киров‚ Кирово-Чепецк‚ Вятские Поляны и др.).

Советы волонтеров и исследователей (опыт «Набранных волонтерами фондов»)

Активисты проекта «Набранные волонтерами фонды ЦГАКО-Киров» рекомендуют:

1. Начинайте с Путеводителя: Изучите описи фондов Р-343 (Областной военкомат)‚ Р-1245 (Городской военкомат Кирова) и фондов районных военкоматов на сайте «Архивы России» перед поездкой.
2. Ищите по «Призывным спискам»: Это самый массивный и сохранный массив. Даже если личного дела нет‚ в призывном списке будет: ФИО‚ год рождения‚ национальность‚ образование‚ состав семьи‚ призывный район‚ куда направлен.
3. Проверяйте «Журналы учета»: Они позволяют отследить движение личного состава: приезд‚ отбытие‚ госпитализация‚ снятие с учета.
4. Фотографируйте конверты дел: На обложке дела часто указана дополнительная информация (адрес родственников‚ место работы до призыва)‚ которой нет внутри.

Резюме: Алгоритм действий

1. Соберите все известные данные о человеке (ФИО‚ дата/место рождения‚ место жительства до войны/службы‚ номер воинского билета).
2. Проверьте базы «Память народа» и «Подвиг народа» — возможно‚ документ уже оцифрован.
3. Определите‚ какой военкомат был за место жительства (городской‚ районный).
4. Свяжитесь с ЦГАКО (ул. Ломоносова‚ 8‚ тел. (8332) -7-51-05) для уточнения наличия фондов и режима работы.
5. Выберите способ: личный визит (для сложных поисков) или официальный письменный запрос (для получения справки/копии).
6. При личном визите захватите паспорт‚ средства для оплаты копий/фото (наличные/карта).

Память о подвиге хранится в документах. Грамотный поиск в архивах Кировской области вернет справедливость истории вашей семьи.