Поиск документов гражданского состояния (актов гражданского состояния — АГС) в Кишинёве часто вызывает вопросы из-за разделения функций между действующими органами ЗАГС (выдача дубликатов свежих записей) и архивными учреждениями (хранение исторических фондов). В данной статье мы подробно разберем, куда обращаться за справками о рождении, браке, смерти, как связаться с нужными инстанциями и какие нюансы учитывать при запросе из-за границы.

Ключевое различие: Агентство государственных услуг vs Национальный архив

Самое главное помнить: в Молдове нет единого здания «Центрального архива ЗАГС» в привычном понимании. Функции разделены между двумя разными ведомствами:

• Агентство государственных услуг (АГУ) / Управление изготовления и выдачи документов АГС — выдает дубликаты свидетельств по свежим записям (обычно за последние 75–100 лет для рождений, 50–75 лет для браков/смертей, сроки могут уточняться). Здесь же оформляют Апостиль.
• Национальный архив Республики Молдова (Государственная архивная служба) — хранит исторические фонды (метрические книги до 1920–1930-х годов, списки из метрических книг, старые делопроизводства). Если запись старше установленных сроков хранения в ЗАГС, она передается сюда.

Агентство государственных услуг (АГУ), Основной пункт выдачи документов

Это главная организация, к которой обращаются граждане за дубликатами свидетельств о рождении, браке, смерти, разводе, а также за справками формы № 25 (для получения гражданства Румынии и др.).

Адрес и контакты Центрального офиса АГУ (Кишинёв):

Режим работы с гражданами:

• Понедельник – Пятница: 08:00 – 17:00
• Прием граждан: 08:00 – 16:30 без перерыва
• Суббота, Воскресенье: Выходной

Районные отделы ЗАГС (МФЦ) в Кишинёве:

Помимо центрального офиса на ул. Михай Витязул, в секторах города работают Многофункциональные центры (МФЦ) / Отделы ЗАГС. Примеры (адреса уточняйте на карте или по телефону 257-173):

• Сектор Центр: МФЦ «Кишинэу 5» (график: Пн-Пт 08:00-17:00, прием до 16:30).
• Сектор Ботаника: Отдел ЗАГС сек. Ботаника.
• Сектор Чокана (Чентру): Отдел ЗАГС сек. Чентру.
• Сектор Рышкановка: ул. М. Чиботарь, 1 (Тел.: (022) -3-87-25, Факс: (022) -5-71-99).
• Другие районы: Комрат, Орхей, Криулень, Резина — имеют свои отделы ЗАГС.

Онлайн-услуги (Портал MPower / AGU):

Современный способ заказа, через портал государственных услуг mpower.gov.md или приложение MPass. Это позволяет:

1. Заказать дубликат свидетельства с доставкой почтой (внутри Молдовы) или самовывозом в МФЦ.
2. Отслеживать статус готовности.
3. Оплатить госпошлину онлайн.

Национальный архив Республики Молдова (Исторические фонды)

Если вы ищете запись о рождении дедушки/прадедушки (например, до 1920 года, метрические книги царского периода, междувоенного периода), скорее всего, дело находится здесь. ЗАГС не хранит такие старые оригиналы.

Контакты Национального архива:

Что важно знать об обращении в Архив:

• Прямые запросы: Архив принимает запросы от физических лиц. Можно прийти лично в читальню (нужен читательский билет, оформляется на месте по паспорту).
• Почтовые/Электронные запросы: Принимаются, но сроки ответа могут быть длительными (до 30 дней и более).
• Оплата: Поиск и выдача копий, платные услуги (тарифы на сайте архива).
• Фонды: Основные фонды — метрические книги духовных консисторий (православные, еврейские, католические и др.), списки из метрических книг, фонды районных судов/управлений.

Порядок действий: Куда идти за справкой?

Сценарий А: Событие произошло после ~1920–1940 гг. (запись должна быть в ЗАГС)

1. Попробуйте заказать через mpower.gov.md (самый быстрый способ).
2. Если онлайн не находит запись — звоните на горячую линию АГУ (022) -57-173 или 25-71-65 для уточнения, в каком именно районном ЗАГС или архиве АГУ лежит дело.
3. Приходите в Центральный офис (ул. Михай Витязул, 11/1) или удобный МФЦ с паспортом и документами, подтверждающими родство (если заказываете не свою справку).

Сценарий Б: Событие произошло до 1920–1930 гг. (Исторический архив)

1. Соберите максимально точные данные: ФИО, дата, населенный пункт (село/город), confesсия (вероисповедание), это критично для поиска в метрических книгах.
2. Обратитесь в Национальный архив (ул. Асаки, 67B) лично или напишите официальный запрос (почта/email с сайта arhiv.gov.md).
3. Если архив найдет запись, он выдаст справку из архива (архивную выписку). С этой справкой вы потом идете в ЗАГС (АГУ) для оформления официального дубликата свидетельства (если это требуется для консульств/графств).

Юридическая помощь и посредники

В интернете встречаются контакты юристов/посредников, предлагающих «изыскание документов в архивах Молдовы под ключ». Пример контактов из открытых источников:

Юридические услуги в Молдове: 50, Alexander Pushkin St., Chisinau.
Email: moldova.law@cogmail.com (проверьте актуальность)
Viber / WhatsApp: +373 68 696 737

Внимание: Обращаясь к посредникам, всегда проверяйте их репутацию, просите договор и квитанцию. Самостоятельное обращение в АГУ или Национальный архив бесплатно (плата только за государственную пошлину и копирование в архиве).

Частые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку, находя за границей (в РФ, ЕС, США)?

Да. Два основных пути:

1. Через Посольство/Консульство Молдовы в стране пребывания (подача заявления на дубликат, сроки дольше, 1-3 месяца).
2. Через доверенное лицо в Молдове (нотариальная доверенность с апостилем/легализацией + перевод). Доверенное лицо заказывает на mpower.gov.md или лично в АГУ и присылает почтой (EMS, DHL).
3. Онлайн через MPower (если у вас есть IDNP и доступ к MPass/квалифицированной электронной подписи, сложно для нерезидентов без локального ID).

Сколько стоит дубликат свидетельства?

Госпошлина устанавливается Правительством. На 2024-2025 гг. базовая ставка за выдачу дубликата акта гражданского состояния составляет около 50-100 леев (зависит от срочности и способа подачи). В архиве плата за поиск и копию страницы метрической книги устанавливается отдельно (около 50-200 леев за единицу поиска/копию).

Что делать, если в ЗАГС говорят «дело утеряно/нет в базе»?

1. Попросите официальный письменный отказ (справку об отсутствии записи).
2. Обратитесь в Национальный архив (ул. Асаки, 67B) — часто старые книги там, а в электронную базу ЗАГС не внесены.
3. Если запись найдена в архиве, с архивной справкой идите в суд (для установления факта рождения/брака/смерти) или в ЗАГС для восстановления записи (если закон позволяет).

Краткая шпаргалка по адресам и телефонам

Разделение на «рабочий ЗАГС» (АГУ на ул. Михай Витязул) и «исторический архив» (Нац. архив на ул. Асаки), ключ к успешному получению документов в Кишинёве. Начинайте всегда с онлайн-проверки на mpower.gov.md или звонка на 257-173. Если запись старшая — готовьтесь к работе с Национальным архивом. Для сложных случаев (восстановление утерянных записей, судебные установления фактов) рекомендуется консультация с юристом, специализирующимся на архивном праве и гражданстве.

Данная информация актуальна на 2026 год. Адреса, телефоны, тарифы и регламенты могут меняться. Обязательно сверяйте данные на официальном портале gov.md или arhiv.gov.md перед визитом.