Для многих людей, желающих восстановить семейную историю, ключевым источником являются акты записи гражданского состояния (ЗАГС). В Пермском крае такие документы хранятся в нескольких государственных архивах, а часть из них уже доступна в электронном виде. В этой статье мы подробно расскажем, какие документы могут встретиться в архивных фондах, где их искать, как оформить запрос и какие онлайн‑инструменты помогут ускорить поиск предков.

Что такое документы ЗАГС и их значение для генеалогии

Записи актов гражданского состояния (рождения, брака, смерти, разводов) фиксируют официальные события в жизни людей. Они содержат:

• ФИО, дату и место рождения;
• имена родителей (для актов рождения);
• информацию о брачном союзе (дата, место, сведения о супруге);
• дату и причину смерти, а также сведения о месте захоронения.

Эти сведения позволяют:

1. Построить родословную ветвь на несколько поколений назад;
2. Подтвердить юридический статус (например, при оформлении наследства);
3. Исследовать миграционные процессы внутри Пермского края и за его пределами.

Основные типы актов, хранящихся в архивах Пермского края

Акт о рождении

Содержит ФИО ребёнка, дату и место рождения, а также ФИО родителей. В старых фондах (до 1917 г.) часто указаны только фамилия и имя отца.

Акт о браке

Указывает дату и место заключения брака, ФИО супругов, их возраст, профессию, место жительства и сведения о родителях (для браков до 1917 г.).

Акт о смерти

Включает дату и место смерти, причину (если указана), а также сведения о родственниках, которые подавали заявление.

Дополнительные документы

• Разводные акты;
• Свидетельства о признании отцовства;
• Записи о смене фамилии, имени, отчества.

Где находятся архивы, хранящие ЗАГС‑документы

В Пермском крае документы ЗАГС распределены между несколькими учреждениями; Ниже – основные из них.

• Государственный архив Пермского края (ГКБУ ГАПК)
  Адрес: 36, Студенческая улица, Пермь, 614000
  Телефон: +7 (342) -77‑03‑10
  Сайт: archives.permkrai.ru
  В фондах ГАПК находятся книги ЗАГС волисполкомов Пермской губернии, а также документы периода СССР (1940‑1991 гг.).
• Пермский государственный архив социально‑политической истории (ПермГАСПИ)
  Адрес: 2‑я Советская улица, 53, Пермь
  Телефон: +7 (342) -77‑04‑20
  Сайт: permgaspi.ru
  С 2 июля 2026 г. архив открыл электронную выставку документов главного инженера Пермского производственного объединения «Моторостроитель». В рамках выставки доступны сканы актов, связанных с промышленными семьями края.
• Архив города Пермь (муниципальное бюджетное учреждение)
  Адрес: 53, Советская улица, 53, Пермь
  Телефон: +7 (342) -77‑05‑30
  Хранятся записи ЗАГС, относящиеся к периоду с 1917 по 1930‑е годы, когда городские органы вели собственные реестры.
• Агентство по делам архивов Пермского края
  Сайт: archives.permkrai.ru
  Координирует работу всех архивных учреждений, предоставляет единый электронный каталог и справочную службу.

Как получить доступ к документам: порядок обращения

1. Определите нужный фонд. На сайте Архивы Прикамья можно выполнить поиск по фамилии, дате и типу акта.
2. Подайте письменный запрос. Запрос оформляется в свободной форме, но обязательно укажите:
   • ФИО лица, акт которого ищете;
   • Дата и место события;
   • Номер фонда/описи (если известен);
   • Контактные данные (почта, телефон).
3. Оплатите услуги. За выдачу копий (фото/скан) обычно взимается плата в размере 30‑150 рублей за лист в зависимости от формата.
4. Получите результат. В большинстве архивов срок выполнения – от 3 до 10 рабочих дней. При необходимости можно оформить электронный запрос через онлайн‑портал.

Электронные ресурсы и онлайн‑каталоги

С 2020‑х годов Пермский край активно оцифровывает архивные материалы. Ниже – самые полезные ресурсы.

• Портал «Архивы России» – национальная база, где собраны электронные описи всех федеральных и региональных архивов. Поиск по фамилии, дате и типу акта.
• Информационная система «Архивы Прикамья» – специализированный поиск по фондам Пермского края, включая книги ЗАГС волисполкомов.
• Электронная выставка ПермГАСПИ (июль 2026) – позволяет просматривать отсканированные документы инженеров и их семей, что особенно ценно для исследователей промышленного наследия.
• Генеалогический портал «Родословная» – интегрирует данные из открытых архивов и позволяет создавать семейные деревья онлайн.

Поиск предков: практические рекомендации

1. Начните с известного. Запишите все, что знаете о предке: полное имя, приблизительные даты, место жительства.
2. Сравните данные из разных источников. Сочетайте сведения из семейных архивов, метрических книг церквей и актов ЗАГС.
3. Используйте «свободный поиск». На портале «Архивы Прикамья» вводите только фамилию – система покажет все совпадения, даже если даты указаны неточно.
4. Обращайтесь к специалистам. В ГКБУ ГАПК работает отдел «Генеалогические запросы», где сотрудники помогают уточнить номер фонда и дают рекомендации по формулировке запроса.
5. Сохраняйте полученные копии. Оцифруйте сканы, создайте резервные копии и подпишите их датой получения – это упростит дальнейшую работу.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Можно ли получить акт онлайн без посещения архива? Да. При наличии оцифрованного документа его можно скачать через онлайн‑портал. Если документ не оцифрован, потребуется личное обращение.
• Сколько стоит копия акта? Стоимость зависит от формата: цифровой скан – 30 руб., фото‑копия формата А4 – 70 руб., бумажный ксерокопир – 150 руб.
• Какие документы нужны для получения копии? Паспорт (или иной документ, подтверждающий личность) и, при необходимости, доверенность, если запрос делает представитель.
• Можно ли запросить акт умершего предка, если я не являюсь его прямым наследником? Да, но потребуется обоснование интереса (например, генеалогическое исследование) и копия свидетельства о смерти заявителя.
• Сколько времени хранится акт в архиве? В Пермском крае документы ЗАГС хранятся минимум 50 лет после даты регистрации, а в некоторых фондах – до 100 лет.

Полезные ссылки и контакты

Документы ЗАГС, хранящиеся в архивах Пермского края, являются незаменимым источником для построения семейного дерева и подтверждения исторических фактов. Благодаря оцифровке и развитию онлайн‑каталогов поиск стал быстрее и доступнее, однако в некоторых случаях всё ещё требуется личное обращение в архив. Следуя рекомендациям, изложенным в этой статье, вы сможете эффективно планировать свои запросы, экономить время и получить нужные документы без лишних трудностей.

Удачного поиска предков!