Поиск информации об архиве ЗАГС Саранска часто вызывает затруднения из-за существования нескольких организаций с похожими названиями в одном городе. В этой статье мы подробно разберем режим работы, адреса и контакты всех ключевых структур, чтобы вы точно знали, куда обращаться за справкой о рождении, браке, смерти или для генеалогических исследований.
Архив Управления ЗАГС Администрации городского округа Саранск (Основной архив ЗАГС)
Именно этот орган хранит акты гражданского состояния, составленные на территории городского округа Саранск (ранее — Пролетарский и Ленинский районы). Если вам нужна справка-дубликат или архивная справка для восстановления прав, обращайтесь сюда.
Режим приема граждан (График работы архива)
Внимание: график работы архива отличается от графика работы окон регистрации ЗАГС. Архив работает по сокращенному расписанию:
- Вторник: 08:30 – 17:30
- Среда: 08:30 – 17:30
- Четверг: 08:30 – 17:30
- Пятница: 08:30 – 17:30
- Перерыв на обед: 13:00 – 14:00 (в это время прием граждан не ведется)
- Выходные дни: Суббота, Воскресенье, Понедельник
Важно: Некоторые источники указывают прием в субботу для основного Управления ЗАГС, но для архивного отдела установлен 5-дневный график с выходными в субботу, воскресенье и понедельник. Планируйте визит строго со вторника по пятницу.
Адрес и контакты
Архив находится в здании Управления ЗАГС Администрации городского округа Саранск:
- Адрес: Республика Мордовия, г. Саранск, ул. Советская, д. 47А (1 этаж)
- Телефон справки / приемной: +7 (8342) -3-38-63
- Официальный сайт: saransk.gov.ru (раздел «Управление ЗАГС» → «Архив»)
Управление ЗАГС Администрации г.о. Саранск (Основное окно приема)
Если вам нужно зарегистрировать акт гражданского состояния (рождение, брак, смерть, перемену имени) или получить справку в день обращения (если запись сделана в этом ЗАГСе), вам нужно главное окно приема, а не архив.
Режим работы окна приема (Регистрация актов, выдача справок по свежим записям)
- Вторник – Пятница: 08:30 – 17:30
- Суббота: 08:30 – 16:30
- Перерыв: 13:00 – 14:00
- Выходные: Воскресенье, Понедельник
Адрес: ул. Советская, 47А (1 этаж). Тот же корпус, что и архив, но, возможно, другое окно/кабинет.
Пролетарский отдел ЗАГС (Филиал)
Отдельное структурное подразделение для жителей соответствующей территории.
- Адрес: г. Саранск, ул. Воинова, д. 44
- Режим работы: Уточняйте по телефону +7 (8342) -3-38-63 или на сайте администрации, так как график может отличаться от центрального управления.
Центральный государственный архив Республики Мордовия (ЦГА РМ) — НЕ ПУТАТЬ С АРХИВОМ ЗАГС!
Это полностью другая организация (ведомство культуры/архивного дела), которая хранит фонды дореволюционного периода, советские фонды организаций, предприятия, личные фонды, фото/кино/фоно документы. Акты гражданского состояния (метрические книги) там НЕ хранятся (кроме очень старых, переданных в госхранение по истечении сроков, но запросы за ними все равно идут через ЗАГС).
Режим работы ЦГА РМ (Читальный зал)
- Понедельник – Четверг: 09:00 – 18:00
- Пятница: 09:00 – 17:00
- Перерыв: 13:00 – 14:00
- Прием граждан (консультации, оформление заказов): Понедельник – Пятница 09:30 – 13:00
- Выходные: Суббота, Воскресенье
Адрес и контакты ЦГА РМ
- Адрес: г. Саранск, ул. Московская, д. 31, корп. 1
- Телефон: +7 (8342) -9-XX-XX (уточняйте на сайте arxivrm.ru)
Сводная таблица для быстрого выбора
| Организация | Зачем идти | Адрес | Дни приема |
|---|---|---|---|
| Архив Упр. ЗАГС г.о. Саранск | Справки-дубликаты, архивные справки, восстановление записей, генеалогия (ЗАГС) | ул. Советская, 47А | Вт–Пт (8:30–17:30), обед 13:00–14:00 |
| Упр. ЗАГС г.о. Саранск (Окно приема) | Регистрация брака/рождения/смерти, справки по недавним записям | ул. Советская, 47А | Вт–Сб (Вт–Пт 8:30–17:30, Сб 8:30–16:30), обед 13:00–14:00 |
| Пролетарский отдел ЗАГС | Регистрация актов, справки (для привязанной территории) | ул. Воинова, 44 | Уточнять по тел. |
| Центр. гос. архив Респ. Мордовия | История рода (ревизские сказки, метрики до 1917 г.), история предприятий, научное исследование | ул. Московская, 31 к.1 | Пн–Пт (9:00–18:00/17:00), прием 9:30–13:00 |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли заказать справку из архива ЗАГС через Госуслуги?
Да. Большинство услуг по выдаче справок о регистрации актов гражданского состояния (свидетельства о рождении, браке, смерти, разводе, перемене имени) доступны на портале Госуслуг (gosuslugi.ru). Это самый удобный способ: не нужно стоять в очереди и укладываться в режим работы архива. Справку можно получить по почте или забрать в удобном МФЦ/ЗАГСе.
Какие документы нужны для получения архивной справки в ЗАГС Саранска?
- Паспорт гражданина РФ (или документ, его заменяющий).
- Документы, подтверждающие родственные отношения (если заказываете справку не для себя) — свидетельства о рождении, браке, паспорта родителей и т.д.
- Заявление (заполняется на месте или заранее с сайта/Госуслуг).
- Квитанция об оплате госпошлины (оплачивается на месте через терминал или заранее через Госуслуги/банк).
Сколько времени готовится справка из архива?
Согласно законодательству, срок выдачи повторной (дубликата) свидетельства или архивной справки — до 30 календарных дней с момента подачи заявления. На практике в Саранске часто готовят быстрее (3–10 рабочих дней), но на пике сезона (май–сентябрь) сроки могут увеличиваться.
Работает ли архив ЗАГС в субботу?
Нет. Несмотря на то, что окно регистрации ЗАГС (Советская, 47А) работает в субботу до 16:30, архивный отдел приема граждан в субботу не работает. Выходные архива: Суббота, Воскресенье, Понедельник.
Важные советы перед визитом
- Звоните заранее. Режимы работы могут меняться из-за ковидных ограничений, санитарных дней или кадровых перерывов. Телефон: +7 (8342) -3-38-63.
- Используйте Госуслуги. Это сэкономит вам поездку и время ожидания. Заявку можно подать 24/7.
- Не путайте адреса. Архив ЗАГС — Советская, 47А. Центральный госархив (история, метрики до 1917 г.) — Московская, 31 к.1. Пролетарский ЗАГС — Воинова, 44.
- Приезжайте до обеда. Лучшее время визита — с 09:00 до 12:00. После обеда (после 14:00) может быть очередь, а к 17:00 прием заканчивается.
Информация актуальна на момент публикации (на основании открытых источников и официального сайта Администрации г.о. Саранск за 2023–2026 гг.). Перед визитом обязательно уточните актуальный график по телефону +7 (8342) -3-38-63 или на сайте saransk.gov.ru.