Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Поиск информации об участнике Великой Отечественной войны — это важная и благородная задача. Благодаря оцифровке фондов и развитию онлайн-сервисов, сегодня значительную часть работы можно сделать самостоятельно, не выходя из дома. Однако если онлайн-базы не дали результата, необходимо обращаться в архивы официально. В этой статье мы подробно разберем все этапы: от сбора исходных данных до составления и отправки официального архивного запроса.

Этап 1: Сбор исходных данных (Подготовительный этап)

Чем больше деталей вы знаете, тем выше шанс на успех. Прежде чем писать в архив, соберите максимально полный досье на солдата. Запишите всё, что известно родственникам, что написано на обратной стороне фотографий, в наградительных листах, на конвертах с письмами.

Ключевые идентифицирующие данные:

ФИО полностью (Фамилия, Имя, Отчество). Обратите внимание на возможные ошибки в написании (например, «Егоров» вместо «Егоров», «Петров» вместо «Петрову»).
Дата и место рождения (деревня/село/город, уезд/район, область/губерния). Критически важно: даже приблизительный год рождения сужает поиск в разы.
Место призыва (военкомат), где жил до войны или откуда ушел на фронт.
Примерные даты службы (год призыва, год демобилизации или гибели/пропажи).
Воинское звание (рядовой, сержант, лейтенант и т.д.).
Номер части (военной единицы) — если известен (часто указан в письмах: «п/я №…» или «в/ч №…»).
Награды (медали, ордена) — даже если наградного листа нет, само название награды помогает найти подвиг в базе «Подвиг народа».
Сведения о гибели/пропаже/ранении (место, дата, название госпиталя).

Совет: Опросите старших родственников, перерывайте семейные архивы. Даже фрагмент письма с номером почтового ящика (п/я) может стать ключом к идентификации части.

Этап 2: Самостоятельный поиск в открытых базах данных (Бесплатно)

Прежде чем платить за услуги поисковиков или ждать ответа архива месяцами, обязательно проверьте основные оцифрованные ресурсы. Это сэкономит время и поможет сформулировать точный запрос в архив (вы укажете уже найденные ссылки на документы).

Основные порталы:

Память народа (pamyat-naroda.ru) — главный портал. Объединяет базы «Подвиг народа» (наградные документы) и «Обитель героя» (карты погреба). Ищите по ФИО и году рождения. Смотрите сканы наградных листов, ведомостей потерь, карт захоронения.
Подвиг народа (podvignaroda.ru), специализированная база наградных документов (наградные листы, приказы о награждении). Позволяет увидеть текст подвига.
Объединенная банка данных «Память» (obd-memorial.ru), база Минобороны по безвестно пропавшим и погибшим (ведомости невосполнимых потерь, книги памяти).
РФ Поиск (rf-poisk.ru) — база данных поисковых движений (данные о найденных останках, медальонах, местах захоронения).
Генералитет (gwar.mil.ru) — если предок был офицером старшего состава.
Региональные «Книги Памяти», многие области имеют свои порталы (например, «Подвиг народа. Регионы», сайты госархивов областей).

Что делать, если нашли документ?

Скачайте скан (кнопка «Скачать» или скриншот).
Сохраните ссылку на документ (URL).
Запишите фонд, опись, дело, лист (реквизиты хранения), если они указаны в описании документа на сайте. Это сильно ускорит работу архивиста.

Этап 3: Определение адресата запроса (Куда писать?)

Выбор архива зависит от того, какие именно документы вам нужны и где служил/жил солдат.

Российский государственный военный архив (РГВА) — г. Москва

Главный архив для документов о личном составе Красной Армии (1918–1945 гг.).

Личные дела офицеров и генералов.
Дела о награждении орденами и медалями (фонды наградных комиссий).
Журналы учета документов, списки личного состава частей (если сохранились).
Документы по пленных и интернированным.

Адрес: 121069, г. Москва, ул. Большая Пироговская, д. 17. Сайт: rgvarchiv.ru (есть форма онлайн-запроса).

Центральный архив Министерства обороны (ЦА МО) — г. Подольск, Московская обл.

Архив полевых документов частей и соединений.

Боевые журналы частей, оперативные сводки, карты.
Ведомости невосполнимых потерь (первичные документы, по которым заносились данные в ОБД «Память»).
Документы госпиталей (если известен номер госпиталя).
Личные дела прапорщиков, мичманов, сержантов, старшин (в некоторых фондах).

Адрес: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кутúzова, д. 3. Сайт: tsamo.ru.

Государственные архивы субъектов РФ (Областные/Краевые/Республиканские архивы)

Хранят документы местных военкоматов, проектов обороны, эвакуационных пунктов, партийных органов, ЗАГСов.

Списки призывников, листы учета призывников (фонды районных/городских военкоматов).
Документы о награждении медалью «За победу над Германией…», «За взятие Берлина» и др. (часто выдавались уже после войны через военкоматы).
Акты ЗАГС о смерти (если смерть зарегистрирована послевоенно).
Документы партизанских движений (в регионах действия).

Пример: Если солдат призывался в Курской области — пишите в ГА Курской области.

Архивы ЗАГС (Отделы архивов гражданского актов)

Если нужно получить свидетельство о смерти (для оформления пенсии, захоронения, наследства), а в архивах Минобороны только ведомость потерь. Запрос направляется в ЗАГС места смерти (если известно) или места последней регистрации/рождения.

Международный комитет Красного Креста (МККК) / Немецкий архив (Бундесархив)

Если солдат пропал без вести или был в плену. МККК хранит карточки пленных, переданные немецкой стороной. Бундесархив (Abteilung PA) хранит документы вермахта о пленных и могилах.

Этап 4: Составление официального архивного запроса

Запрос можно отправить тремя способами (по приоритету удобства):

Через форму на сайте архива (Электронный приемная / Госуслуги) — самый быстрый и отслеживаемый способ.
По электронной почте архива (указан на сайте).
Почтовым отправлением (ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении).

Структура грамотного запроса:

Шапка (Кому и От кого)

Кому: Директору [Название архива, напр. ФГБУ «РГВА»]
Адрес архива
От кого: [Ваше ФИО полностью]
Прописка/Регистрация: [Ваш полный адрес с индексом]
Телефон: +7 (XXX) XXX-XX-XX
E-mail: [ваш@email.com]

Тема

Запрос на предоставление архивной информации о участнике Великой Отечественной войны [ФИО солдата]

Основная часть (Суть просьбы)

Опишите цель: «Прошу оказать помощь в поиске документов, подтверждающих факт участия в ВОВ, боевой путь, награждения, обстоятельства гибели/пропажи/демобилизации моего [родство: деда, отца, дяди]…»

Анкета солдата (Максимально полная!)

Вставьте сюда все данные, собранные на Этапе 1. Обязательно укажите: ФИО, дату/место рождения, место призыва (военкомат), последнее известное место службы/пропажи.

Указание на уже найденные данные (Критически важно!)

Если вы нашли что-то на «Памяти народа» или «Подвиге народа» — обязательно укажите ссылки и реквизиты (Фонд, Опись, Дело, Лист). Пример: «На портале pamyat-naroda.ru найден наградной лист на медаль „За боевые заслуги“ (Ф. 33, Оп. 682045, Д. 123, Л. 5), номер части 12345. Прошу предоставить полную копию дела или иные документы по данной части за 1943 год».

Это показывает архивисту, что вы подготовились, и позволяет ему сразу перейти к поиску смежных документов, а не тратить время на первичную идентификацию.

Юридическое обоснование (для родственников)

Ссылайтесь на Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ» (ст. 22, 41) и Приказ Минкультуры РФ от № 2768 «Об утверждении Порядка предоставления архивных документов для пользования». Укажите, что являетесь родственником (укажите степень родства).

Готовность оплатить услуги

Напишите: «Готов оплатить услуги по поиску и копированию документов в соответствии с тарифами архива. Прошу сообщить реквизиты для оплаты и стоимость услуг». Это ускоряет процесс, так как платные запросы часто ставятся в приоритетную очередь.

Способ получения ответа

Укажите: «Прошу направить ответ и копии документов (сканы) на мой e-mail: [ваш@email.com] или по почте на адрес регистрации».

Приложения (Копии документов, подтверждающих родство)

Копия вашего паспорта (разворот с фото и пропиской).
Копии документов, подтверждающих родство: свидетельство о рождении (ваше или родителя), свидетельство о браке (если менялась фамилия), свидетельство о смерти солдата (есть).
Копии найденных наградных листов/ведомостей (распечатки с сайтов).

Дата и подпись

Этап 5: Особенности платных и бесплатных запросов

Тип запроса	Срок исполнения (по закону)	Особенности
Бесплатный (социально-правовой)	До 30 дней (может быть продлен до 60)	Для подтверждения прав (пенсия, льготы, захоронение). Требует справки из органа соцзащиты или нотариуса. Копии документов могут не выдаваться, только справка/выписка.
Платный (тематический/генеалогический)	Обычно 1–3 месяца (зависит от загрузки)	Самый эффективный для получения сканов/ксерокопий документов (наградных листов, боевых журналов, личных дел). Оплата за часы поиска + копирование.
Через Госуслуги (РГВА, ЦАМО)	Регламентировано сервисом	Удобно отслеживать статус. Часто требует ЭЦП (квалифицированной электронной подписи) для получения сканов с ЭП архива.

Этап 6: Что делать, если в архиве «ничего не найдено»?

Получили отрицательный ответ? Не расстраивайтесь и не останавливайтесь.

Проверьте варианты написания фамилии/имени. В документах 40-х годов часто встречаются ошибки: «Иванов» — «Иванив», «Петр» — «Пётр», «Егор» — «Георгий». Напишите повторный запрос с просьбой проверить фонетические варианты.
Смените архив. Если РГВА не нашел — пишите в ЦАМО (подольск) за боевыми журналами части (если номер части известен). Если не известен, в областной архив места призыва за списками призывников.
Обратитесь к поисковым отрядам. Если солдат пропал без вести — напишите в поисковый отряд региона предполагаемой гибели (контакты на сайте poisk.su или «РФ Поиск»). Они имеют доступ к картам полевых захоронений и немецким архивам.
Немецкие архивы (Бундесархив, WASt). Если есть подозрение на плен — запрос в Бундесархив (Abteilung PA, Berlin) или через МККК. Сейчас это можно сделать онлайн на сайте bundesarchiv.de (раздел «Suche nach Personen»).
Проект «Народная память» / «Родовид» / Geni.com / MyHeritage. Иногда родственники уже выложили документы в открытые генеалогические деревья.

Примерный текст запроса (Шаблон для копирования)

 Директору ФГБУ «Российский государственный военный архив»
 ул. Большая Пироговская, д. 17, 121069, г. Москва От: Иванов Иван Иванович
 Проживающий: 101000, г. Москва, ул. Примерная, д. 1, кв. 1
 Тел.: +7 (900) -23-45-67
 E-mail: ivanov@email.ru
ЗАЯВЛЕНИЕ (ЗАПРОС)
 на предоставление архивной информации
 Прошу оказать помощь в поиске и предоставлении копий архивных документов, касающихся моего деда, участника Великой Отечественной войны:
ФИО: ПЕТРОВ ПЕТР СИДОРОВИЧ
 Дата рождения: г.
 Место рождения: с. Ивановка, Ивановский уезд, Воронежская губ. (ныне Ивановский р-н, Воронежская обл.)
 Место призыва: Ивановский РВК Воронежской обл. (призван г.)
 Последние сведения: пропал без вести в боях под Харьковым в мае 1942 г. (по ведомости потерь 123 сд, п/я 45678).
 Воинское звание: рядовой.
 Награды: по семейной легенде — медаль «За отвагу» (документа нет).
Известные мне архивные реквизиты (найденные самостоятельно на pamyat-naroda.ru):
 — Ведомость невосполнимых потерь 123 сд за май 1942 г. (Ф. 1234, Оп. 1, Д. 56, Л. 12), запись № 45 о Пропалом без вести Петрова П.С.
 — Наградной лист на медаль «За отвагу» не найден в открытых базах.
На основании ст. 22, 41 ФЗ № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ» и Приказа Минкультуры РФ № 2768, прошу:
 Провести поиск личного дела, наградных документов, ведомостей потерь, боевых журналов частей, в которых мог состоять мой дед (с учетом возможных ошибок в ФИО: Петров/Петровъ, Петр/Пётр, Сидорович/Сидоров).
 Предоставить копии (сканы в электронном виде на e-mail) найденных документов.
 В случае отсутствия документов — предоставить официальный архивный ответ (справку) с указанием проверенных фондов и описей.
Готов оплатить услуги архива по поиску и копированию документов в соответствии с действующими тарифами. Прошу сообщить сумму и реквизиты для оплаты.
 Прилагаю копии:
 Паспорта гражданина РФ Ивана Ивановича Иванова (стр. 2, 3, 5).
 Свидетельства о рождении Ивана Ивановича Иванова (подтверждает отцовство Петрова Петра Сидоровича).
 Свидетельства о рождении Петрова Петра Сидоровича (архивная копия/дубликат/данные из ЗАГС).
 Распечатки найденных документов с pamyat-naroda.ru.
С уважением,
 Иванов И.И;
 ________________ /Иванов И.И./
 «___» _____________ 202_ г. 

Важные нюансы и лайфхаки

Номер части (в/ч или п/я) — «Золотой ключ». Если вы узнали номер части (через наградной лист, письмо, ведомость потерь), сразу пишите в ЦАМО (Подольск) за боевым журналом этой части за конкретные месяцы. В боевом журнале часто есть списки потерь по дням с указанием места гибели/ранения, информации там больше, чем в сводной ведомости потерь.
Личные дела рядовых и сержантов в РГВА практически не сохранились. Массово сохранились личные дела только офицеров (начиная с лейтенантов) и политработников. Для рядовых основные документы — это наградные листы, ведомости потерь, списки личного состава в боевых журналах (ЦАМО) и списки призывников (областные архивы).
Медали «За победу над Германией», «За взятие Берлина» и юбилейные медали часто выдавались уже после войны (1945–1950 гг.) через военкоматы места жительства. Их списки ищите в областных архивах (фонды военкоматов) или в ЗАГСах.
Электронная подпись (ЭЦП). Для получения заверенных сканов через Госуслуги или порталы архивов часто требуется квалифицированная ЭЦП. Обычный скан на почту часто присылают и без ЭЦП (по платному запросу), но он не имеет юридической силы для суда/пенсионного фонда.
Сроки. Реальные сроки платного поиска в РГВА/ЦАМО сейчас составляют от 2 до 6 месяцев из-за высокой загрузки. Планируйте заранее (к 9 Мая, к юбилею).

Поиск информации об участнике ВОВ — это детективная работа, требующая терпения и системности. Начните с бесплатных онлайн-баз («Память народа», «Подвиг народа», «ОБД Мемориал»), соберите максимум фактов и обязательно фиксируйте архивные реквизиты (Фонд, Опись, Дело) найденных документов. Грамотно составленный официальный запрос в нужный архив (РГВА, ЦАМО, Областной архив) с приложением копий документов, подтверждающих родство, и готовностью оплатить услуги — залог успешного результата. Не бойтесь писать повторно, уточнять варианты фамилий и обращаться в разные архивы параллельно. Память о подвиге предка того стоит.