Поиск информации в архивах Московской области сегодня максимально приближен к цифровым стандартам․ Однако из-за недавней реорганизации ведомства и перехода на новые платформы пользователи часто сталкиваются с трудностями: старые ссылки не работают, структура меню изменилась, а часть сервисов временно недоступна․

В этой статье мы подробно разберем актуальную структуру официальных ресурсов, объясним, где искать фонды, как заказать справку и чем отличается Главное архивное управление от Центрального государственного архива․

Важное изменение: реорганизация 2024–2025 годов

Ключевой момент, который необходимо знать перед началом работы: Главное архивное управление Московской области (ГАУ МО) реорганизовано путем присоединения к Министерству государственного управления, информационных технологий и связи Московской области (МингосУИТС МО)․

Сейчас функции по управлению архивным делом на территории области выполняет Департамент архивного дела и документационного обеспечения МингосУИТС МО․ Это означает, что:

• Официальный сайт ведомства теперь интегрирован в портал mosreg․gov․ru (раздел «Деятельность» → «Архивное дело»)․
• Старый отдельный сайт gaumo․ru или archivemo․ru может перенаправлять на новый портал или быть недоступен․
• Все нормативные акты, приказы и контакты публикуются на сайте Министерства․

Основные рабочие порталы для пользователя

Для решения прикладных задач (поиск документов, заказ справок, изучение фондов) используются три ключевая платформы:

А․ Информационная система «Архивы Московской области» (ИС «Архивы МО»)

Адрес: archives․mosreg․ru (или доступ через раздел «Электронные услуги» на портале МингосУИТС)․

Это главный рабочий инструмент исследователя․ Здесь находятся:

1. Единый путеводитель по фондам — описание фондов всех государственных архивов области․
2. Электронные копии документов — оцифрованные метрические книги, ревизские сказки, делопроизводство предприятий (доступно после регистрации/авторизации через Госуслуги)․
3. Личный кабинет пользователя — для отслеживания статуса запросов, заказа копий, продления сроков предоставления документов․

Б․ Портал «Архивы России» (archives․gov․ru)

Федеральный агрегатор․ Позволяет искать по фондам всех архивов страны, включая Московскую область․ Удобен для первичного поиска, чтобы понять, в каком именно архиве области лежит нужный фонд (ЦГА МО, ЦГАИСПД МО, специализированные архивы)․

В․ Сайт Центрального государственного архива Московской области (ЦГА МО)

У крупнейшего архива области, ЦГА МО (г․ Подольск) — может сохраняться отдельный информационный раздел на портале МингосУИТС или поддомен․ Здесь публикуются: режим работы читального зала, контакты отделов, сводки по поступлению новых документов, тематические выставки․

Структура архивной сети Московской области

Понимание структуры сэкономит время: не нужно искать метрические книги в архиве литературы и искусства․

Как пользоваться ИС «Архивы МО»: пошаговая инструкция

Шаг 1․ Авторизация

Для полноценной работы (просмотр сканов, заказ справок) необходима авторизация через ЕСИА (Госуслуги)․ Кнопка «Вход» обычно находится в правом верхнем углу портала archives․mosreg․ru․

Шаг 2․ Поиск по Путеводителю (Фондам)

1. Перейдите в раздел «Поиск по фондам» или «Путеводитель»․
2. Выберите архив (например, «ЦГА МО»)․
3. Используйте фильтры: Номер фонда, Название фонда, Хронологические границы, Ключевые слова (например, «метрические книги», «поместный двор», «колхоз «Заря»»)․
4. В результатах вы увидите: Фонд — Описание — Дело․ Запишите шифр: Ф․ 123․ Оп․ 1․ Д․ 45․

Шаг 3․ Просмотр оцифрованных документов

Если дело оцифровано, напротив номера дела будет иконка «Просмотр» или «Сканы»․ При клике откроется просмотрщик с возможностью листания страниц, зума и скачивания (если не ограничено правом доступа)․

Шаг 4․ Заказ справки или копии (Дистанционное обслуживание)

Если документ не оцифрован или нужна официально заверенная справка:

• В личном кабинете выберите «Создать запрос» → «Заказ справки/копии»․
• Укажите шифр дела (Ф․ Оп․ Д․), тему запроса (например, «Подтверждение факта рождения Иванова И․И․ 1910 г․»)․
• Оплатите госпошлину (интеграция с платежным шлюзом портала Госуслуг/МингосУИТС)․
• Следите за статусом в ЛК: «Принят в работу» → «Исполняется» → «Готов к выдаче» (электронно или почтой)․

Особенности работы с разными типами документов

Метрические книги (Рождение, Брак, Смерть до 1917/1920 г․)

• Где: ЦГА МО (фонды духовных консисторий, уездных управлений)․
• Онлайн: Большая часть оцифрована и доступна в ИС «Архивы МО» бесплатно после входа через Госуслуги․
• Поиск: Нужен год, уезд, волость/город, приход/церковь․ В Путеводителе ищите фонды «Духовное правление», «Уездное духовное правление»․

Ревизские сказки и confesional’nye rospisi (XVIII – первая половина XIX в․)

• Где: ЦГА МО (фонды Ревизской палаты, Казенной палаты, Губернаторского управления)․
• Сложность: Пишутся старым почерком, требуют навыков палеографии․ В ИС есть сканы, но индексации по именам (полнотекстовый поиск) часто нет — приходится листать вручную․

Документы советского периода (1917–1991)

• Где: ЦГАИСПД МО․
• Частые запросы: Автобиографии для Пенсионного фонда, справки о стаже работы на ликвидированных предприятиях, документы по репрессированным (фоны НКВД/МВД — часто в спецархиве ФСБ, но копии могут быть в ЦГАИСПД)․

Акты гражданского состояния (ЗАГС) за последние 100 лет

Важно: Эти документы НЕ находятся в государственных архивах (ЦГА/ЦГАИСПД)․ Они хранятся в территориальных органах ЗАГС (муниципальные архивы или отделы ЗАГС администраций городов/районов)․ Заказ справки — через Госуслуги (услуга «Получение справки из акта гражданского состояния») или лично в МФЦ/ЗАГС․

Контакты и режим работы (актуальные на 2026 год)

Всегда проверяйте актуальные телефоны на сайте МингосУИТС МО в разделе «Контакты» → «Подведомственные организации»․

Департамент архивного дела МингосУИТС МО (Управляющий орган)

• Адрес: г․ Москва, ул․ Тверская, д․ 13 (здание Правительства МО) или г․ Подольск (архивный кампус)․
• Сайт: mosreg․gov․ru → Деятельность → Архивное дело․
• Телефон приемной: +7 (495) -06-18-XX (уточняйте на сайте)․

ЦГА МО (Читальный зал — г․ Подольск)

• Адрес: г․ Подольск, ул․ Архивная, д․ 1 (или смежные корпуса на территории архивного городка)․
• Режим читального зала: Обычно Вт–Сб 9:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Вс–Пн — выходной․ Обязательно записывайтесь заранее через ИС «Архивы МО» или по телефону!
• Телефон читального зала: +7 (4967) -X-XX-XX (уточняйте на портале)․

ЦГАИСПД МО (Читальный зал — г․ Подольск)

• Адрес: г․ Подольск, ул․ Архивная, д․ 3 (на той же территории)․
• Особенность: Работа с документами, содержащими сведения, составляющие гостайну или Персданные, требует оформления допуска за 10–15 рабочих дней․

Типичные проблемы и их решения

Проблема: Сайт archives․mosreg․ru не открывается / выдает ошибку 502 / 504․

Решение: Это частая ситуация при высокой нагрузке или технических работах․ Попробуйте: 1) Зайти через VPN / другой браузер / режим инкогнито․ 2) Очистить cookies для домена mosreg․ru․ 3) Воспользоваться порталом archives․gov․ru (фederal) для поиска шифра дела, а запрос оформить позже․

Проблема: Не вижу сканы метрических книг, пишет «Нет доступа»․

Решение: Необходима авторизация через Госуслуги (ЕСИА)․ Зайдите в Личный кабинет на портале, привяжите учетную запись․ Некоторые фонды имеют статус «Ограниченный доступ» (персданные < 75/100 лет) — их смотрят только в читальном зале по предъявлении паспорта․

Проблема: Не знаю, в каком архиве искать деревню «Ивановка»․

Решение: В ИС «Архивы МО» или на archives․gov․ru используйте поиск по географическому указателю (если есть) или ищите по ключевому слову «Ивановка» во всех фондах ЦГА МО․ Обратите внимание на уезд/район в названии фонда (например, «Подольский уезд», «Подольский район»)․

Проблема: Нужен документ за 1950 год о награждении медалью․

Решение: Наградные листы и приказы о награждении часто находятся в ЦГАИСПД МО (фонды исполкомов облсовета, военкоматов) или в ЦАМО (Центральный архив МО РФ, г․ Подольск, другое ведомство!)․ Не путайте ЦГА МО (гражданская история) и ЦАМО (военная история, Минобороны)․

Полезные ссылки для быстрого доступа (Закладки)

• Портал МингосУИТС МО (Архивное дело): https://mosreg․gov․ru/activity/archives/
• ИС «Архивы Московской области» (Поиск по фондам/Сканы/Заказы): https://archives․mosreg․ru/
• Портал «Архивы России» (Федеральный поиск): https://archives․gov․ru/
• Госуслуги (Заказ справок ЗАГС, оплата пошлины): https://www․gosuslugi․ru/
• ЦАМО (Военный архив, если ищете фронтовика): https://rgvarchive․ru/ (сайт РГВА) или портал «Память народа» (pamyat-naroda․ru)․

Работа с архивами Московской области в 2026 году строится вокруг экосистемы МингосУИТС МО и информационной системы «Архивы МО»․ Главный совет: начинайте с поиска шифра дела (Фонд-Описание-Дело) на портале archives․mosreg․ru или archives․gov․ru, авторизуйтесь через Госуслуги для доступа к сканам, и только если документ не оцифрован или нужна заверенная справка — оформляйте дистанционный запрос в Личном кабинете или ездьте в читальный зал в Подольске․

Учитывайте переходный период: реорганизация ведомства и миграция данных на новые платформы могут вызывать временные сбои․ Терпение и умение пользоваться альтернативным федеральным порталом «Архивы России» — ваши главные инструменты успешного поиска․

Статья подготовлена на основе открытых данных порталов МингосУИТС МО, «Архивы России» и ИС «Архивы Московской области» по состоянию на октябрь 2026 года; Адреса, телефоны и режим работы могут меняться; обязательно сверяйтесь с официальными источниками перед визитом․