Поиск информации в архивах Самарканда требует понимания структуры архивной системы региона. На единого портала «Архив Самарканда» не существует, однако функционирует официальный веб-ресурс управленческого органа — Территориального управления по архивному делу Самаркандской области. В данной статье собраны актуальные контакты, адреса, структура системы и инструкции по работе с архивными фондами.

Главный управленческий орган: Территориальное управление по архивному делу

Это ключевая организация, координирующая работу всех государственных архивов области. Именно на её официальном сайте публикуются нормативные акты, сведения о фондах, контакты подведомственных учреждений и информация для граждан.

Официальный сайт и цифровые сервисы

• Наличие сайта: У управления имеется официальный веб-ресурс (часто доступен по доменам, связанным с госструктурами Узбекистана, например, в зоне .gov.uz или через портал госуслуг).
• Функционал сайта:
  • Реестр архивных фондов области.
  • Нормативно-правовая база (законы, постановления Кабинета Министров РУз).
  • Контакты всех подведомственных архивов.
  • Возможность подачи электронных обращений (запросов на справки, копии документов).
  • Версия для слабовидящих (экранный диктор), внедренная еще с 2014 года.
• Поиск в интернете: Рекомендуется искать по запросам: «Территориальное управление по архивному делу Самаркандской области официальный сайт» или «Архивная служба Самаркандской области».

Контакты управления (справочно)

Адрес управления обычно совпадает с адресом Главного государственного архива области (ул. Кук-Сарай, 7), либо находится в административном здании хокимията области. Точные реквизиты актуализируются на официальном портале.

Структура архивной системы Самаркандской области

В систему Территориального управления входят следующие государственные архивы (данные на 2019–2025 гг.):

1. Государственный архив Самаркандской области (Главный архив региона) — хранит самые ценные исторические фонды.
2. Районные и городские государственные архивы:
   • Булунгурский районный архив
   • Нарпайский районный архив
   • Самаркандский районный архив
   • Пастдаргомский районный архив
   • Кушрабатский районный архив
   • Городской архив г. Каттакурган
3. Специализированные архивы:
   • Межведомственный хозрасчетный архив документов по личному составу (г. Самарканд) — ключевой ресурс для подтверждения стажа, зарплат, назначений (трудовые книжки, личные дела).
   • Архив ЗАГСа Самаркандской области — акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть).

Детальная справка по ключевым архивам г. Самарканд

Государственный архив Самаркандской области (Исторический архив)

Адрес: г. Самарканд, ул. Кук-Сарай, 7 (ориентир: центр города, рядом с историческими объектами).
Деятельность: Хранение документов обласных органов управления, предприятий, общественных организаций, фондов личного происхождения (дореволюционный период, советский период, независимость).
Контакты (по данным Yellow Pages / Golden Pages / Top.uz): Телефон, факс, e-mail указаны в справочниках. На GoldenPages.uz отмечается, что компания не размещает товары/услуги на витрине, контакты нужно уточнять по телефону или на сайте управления.

Межведомственный хозрасчетный архив документов по личному составу

Назначение: Самый востребованный архив для граждан. Хранит трудовые книжки, личные дела, листы учета рабочего времени, зарплатные ведомости ликвидированных предприятий и организаций г. Самарканда и области.
Услуги: Выдача справок о стаже, зарплате, подтверждение факта работы для пенсионного фонда (ЭПСИ).
Режим работы: Обычно пн-пт, 09:00–18:00 (обед 13:00–14:00), но обязательно уточняйте по телефону перед визитом.

Архив ЗАГСа Самаркандской области

Адрес: г. Самарканд, ул. Гарм, 1.
Деятельность: Хранение актовых записей ЗАГСов (книги регистрации рождений, браков, разводов, смертей) за архивные сроки (обычно старше 100 лет для рождений, 75 лет для браков/смертей).
Заказ: Справки (свидетельства) заказываются через территориальные отделения ЗАГС или портал госуслуг, архив выдает дубликаты/свидетельства на основании архивных книг.

Как найти официальный сайт и не запутаться в справочниках

В поисковой выдаче (Yellow Pages Uzbekistan, GoldenPages.uz, Top.uz, «Мой Путеводитель») часто встречаются справочные карточки, а не сами сайты архивов. Важно отличать их:

Алгоритм получения архивной справки (2026 год)

1. Определите архив:
   • История рода / наука → Гос. архив обл. (ул. Кук-Сарай, 7).
   • Стаж / пенсия / трудовая книжка → Межведомственный архив по личному составу.
   • Свидетельство о рождении/браке (старые) → Архив ЗАГС (ул. Гарм, 1) или МФЦ/Госуслуги.
2. Подготовьте документы: Паспорт, документы, подтверждающие родство (если заказываете не для себя), полномочие (нотариальное или простое письменное).
3. Способы обращения:
   • Онлайн (рекомендуется): Через Единый портал интерактивных госуслуг (EPIU / my.gov.uz); Раздел: «Архивное дело» → «Выдача архивных справок».
   • Почта: Заказное письмо с описью вложения на адрес архива.
   • Лично: В приемной архива (уточните часы приема граждан!).
4. Сроки и стоимость: Законодательно срок — до 30 дней (обычно 10-15 рабочих дней). Услуги платные (госпошлина + оплата поиска/копирования в хозрасчетных архивах). Оплата через терминалы Paynet, Click, Payme или в банке.

Важные нюансы и частые ошибки

• Самарканд vs Самара: В выдаче часто встречается «Самарский областной государственный архив» (г. Самара, Россия, пр. Кирова, 148). Не путайте! Ищите именно «Самаркандская область», «Узбекистан», «Кук-Сарай».
• Отсутствие сайтов у районных архивов: У Булунгурского, Нарпайского и других районных архивов, как правило, нет собственных сайтов. Контакты и прием запросов идут через Территориальное управление или хокимияты районов.
• Цифровые копии: Массовая оцифровка фондов ведется постепенно. Запросить скан конкретного документа можно, но готовьтесь к тому, что выдадут только заверенную бумажную справку/копию.
• Межведомственный архив, хозрасчетный: Это означает, что поиск документов и копирование оплачиваются по тарифам, утвержденным директором. Уточняйте стоимость заранее.

Полезные ссылки для старта (прямой переход)

Примечание: URL могут меняться. Если ссылка не работает, используйте поиск по названию.

• Портал госуслуг РУз (ЕПИГУ): my.gov.uz, основной инструмент для заказа справок онлайн;
• Сайт Территориального управления по архивному делу: Искать по ключу site:gov.uz архив Самаркандская область.
• Справочник Yellow Pages (контакты Госархива): yellowpages.uz (раздел «Архивы в Самарканде»).
• Golden Pages (карта и контакты): goldenpages.uz.

Резюме

Единого «Официального сайта Архива Самарканда» как единого входа во все фонды нет. Центром компетенции является Территориальное управление по архивному делу Самаркандской области. Для решения прикладных задач (пенсия, родословная, юриспруденция) наиболее эффективен путь через Единый портал госуслуг (my.gov.uz) или прямое обращение в Межведомственный архив по личному составу (трудовые вопросы) и Государственный архив области (исторические вопросы) по адресу ул. Кук-Сарай, 7.

Совет: Перед визитом обязательно звоните по телефонам, указанным в актуальных справочниках (Yellow Pages, Top.uz), так как режимы приема граждан могут меняться.