Поиск информации в архивах — задача, требующая точного знания реквизитов учреждения. Ситуация усложняется тем, что в России существует несколько населенных пунктов с названием «Волжский» (Волгоградская область, Самарская область) и похожими названиями (Волжск в Марий Эл, Вольск в Саратовской области). В предоставленных интернет-данных сведения о них перемешаны с данными об архивах Вологды, Волгограда и Владимира.

Дата актуализации информации: г. Внимание: Режимы работы могут меняться (ремонты, ковидные ограничения, сокращенные дни). Обязательно звоните по телефону перед визитом.

Архив городского округа Волжский (Волгоградская область)

Это основное муниципальное архивное учреждение города Волжского Волгоградской области. Хранит документы по истории города, предприятиях, организациях, а также фонды личного происхождения (ЗАГС, суды, нотариусы — в порядке, установленном законом).

Контакты и реквизиты

• Адрес: г. Волжский, ул. Нариманова, д. 4
• Официальный сайт: (ссылка обычно доступна через портал Администрации города Волжский или «Архивы России»)
• Телефон справки/приемной: Уточняйте на официальном сайте администрации города (volzhsky.ru) или по телефону справочной службы города.

Режим работы (на основании доступных справочных данных)

Типичный режим работы муниципальных архивов для посетителей (читальный зал):

• Понедельник – четверг: 09:00 – 18:00
• Пятница: 09:00 – 16:45 (сокращенный день)
• Перерыв на обед: 12:00 – 13:00 (без приема посетителей)
• Выходные дни: Суббота, Воскресенье

Важно: Некоторые архивы вводят «санитарный день» (последняя пятница/четверг месяца) или дни внутренней работы без посетителей. Позвоните заранее!

Читальный зал: правила доступа

1. Работа с оригиналами документов требует оформления читательского билета (паспорт РФ).
2. Порядок заказа дел: обычно заказ принимается заранее (по телефону или через электронную форму на сайте), срок выдачи — от нескольких часов до 1-3 дней.
3. Фотосъемка документов: часто разрешена без вспышки за отдельную плату или бесплатно (уточняйте локальный регламент).

Архивный отдел Администрации Волжского района Самарской области

Если вам нужны документы по Волжскому району Самарской области (а не городу Волжский Волгоградской области), обращайтесь сюда. Это совершенно другое ведомство.

Контакты

• Веб-страница на портале Администрации района: v-adm63.ru/arkhivnyj-otdel
• Начальник отдела: ФИО указано на сайте администрации.

Режим работы

Обычно соответствует режиму работы Администрации района (пн-пт 8:00-17:00 с перерывом), но прием посетителей в архивном отделе может быть по определенным дням/часам. Свяжитесь с ними через сайт или телефон администрации района.

Государственные архивы в г. Волжск (Республика Марий Эл)

В справочниках часто путают «Волжский» и «Волжск». Если ваш поиск касается Марий Эл:

• Наименование: Государственный архив Республики Марий Эл (филиалы/территориальные органы в Волжске).
• Адрес (справочно): г. Волжск, ул. Октябрьская / пр. Ленина (уточняйте конкретное здание);
• Режим работы (справочно из открытых источников):
  • Пн-Чт: 9:00 – 18:00 (перерыв 12:00 – 13:00)
  • Пт: 9:00 – 16:45 (перерыв 12:00 – 13:00)
  • Сб, Вс: выходной

Архивы г. Волгограда (Областной уровень)

Если вы ищете документы по всей Волгоградской области (фонды губернских управлений, крупных заводов области, партиздоков и т.д.), вам нужен Государственный архив Волгоградской области (ГАВО) или специализированные архивы (ГАВО ФОНДЫ, ЦГАВМ и др.), расположенные в городе Волгограде.

• ГАВО (основное здание): г. Волгоград, ул. Архивистов / пр. Ленина (адреса уточняйте на сайте arxiv34.ru).
• Режим читального зала ГАВО (типичный): Пн-Пт 9:00-17:00 (перерыв 13:00-14:00), Сб-Вс выходной. Требуется предварительная запись!

Типичные ошибки при поиске (Данные из интернета, НЕ касающиеся Волжского)

В выдаче поисковых систем часто встречаются данные об архивах других городов. Не путайте:

Пошаговая инструкция: как подготовиться к визиту в Архив г. Волжский (Волгоградская обл;)

Шаг 1. Определите тему и фонд

Подумайте, какой именно документ вам нужен:

• Актовые записи ЗАГС (рождение, брак, смерть до 1920 г. и после): В Архиве г. Волжский хранятся фонды ЗАГС города (обычно фонды №…). Для свежих записей (менее 100 лет) — только в ЗАГС по месту регистрации или через Госуслуги.
• Документы по предприятию/организации: Нужен точный название завода/учреждения и годы деятельности.
• Документы личного происхождения (служебные списки, личные дела): Хранятся в фондах создавших их организаций.
• Бытовые справки (выписки из домовых книг, списки жильцов): Часто находятся в фондах городских Soviets / администраций.

Шаг 2. Поиск в путеводителе/базе данных

Проверьте Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) или сайт Архива Волжского. Там есть «Путеводитель по фондам» или «Информационно-справочная система». Введите ключевые слова. Запишите: Номер фонда, Опис, Дело (Ед. хр.).

Шаг 3. Предварительная запись и заказ дел

Современные архивы часто требуют предварительной записи в читальный зал (по телефону или email) и предварительного заказа дел (обычно за 1-3 рабочих дня). Приезжая «на удачу», вы рискуете не попасть в зал (нет мест) или не получить дела (не успели выдать со склада).

Шаг 4. Подготовка документов для визита

• Паспорт гражданина РФ (оригинал), для оформления читательского билета.
• Доверенность (нотариальная или простая письменная с паспортными данными), если действуете от чужого имени.
• Заявление на доступ к сведениям, составляющим тайну частной жизни (перс. данные), если запрашиваете документы о других лицах (родителях, дедушках), срок ограничения доступа к которым (75 или 100 лет) не истек. Форму заявления уточняйте в архиве.

Шаг 5. Работа в читальном зале

• Запрещено вносить ручки, маркеры, еду, напитки, сумки (есть гардероб/ячейки).
• Разрешено: карандаш, блокнот, ноутбук/планшет (без звука), фотоаппарат/телефон (для съемки без вспышки, часто за плату).
• Документы выдаются строго на руки под роспись. Повреждение — уголовная ответственность.

Контакты надзорных органов (если возникли проблемы)

Если Архив г. Волжский отказывает в предоставлении информации незаконно или нарушает сроки (закон устанавливает 30 дней на выдачу справки/копии, продлеваемо до 60 дней):

• Комитет по культуре Волгоградской области (Отдел по работе с архивами): курирует муниципальные архивы области. Адрес: г. Волгоград, пл. Павших Борцов, 1 (Администрация области).
• Росархив (Федеральное архивное агентство): г. Москва. Прием обращений через интернет-приемную на сайте rosarchiv.gov.ru.
• Прокуратура города Волжский: по вопросам нарушения законодательства об архивах.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Работает ли Архив Волжского в субботу?

О: Обычно нет. Читальные залы муниципальных архивов работают по будням (Пн-Пт). Суббота — технический день/выходной. Иногда проводят «Дни открытых дверей», следите за анонсами на сайте администрации.

В: Можно ли заказать справку онлайн через Госуслуги?

О: На Госуслугах есть услуга «Получение сведений из архивных фондов» (федеральный уровень) или региональные аналоги. Для Архива г. Волжский удобнее написать официальный запрос на почту архива или через форму на сайте Администрации Волжского (раздел «Обращения граждан»).

В: Сколько стоит справка из архива?

О: Поиск и подготовка справки за бюджетные средства (бесплатно) возможны для определенных категорий граждан (ветераны, реабилитированные и т.д.) или по запросам госорганов. Для остальных — платные услуги по тарифам, утвержденным архивом (обычно от 200-500 руб. за справку + стоимость копий/сканов). Уточняйте актуальный прайс.

В: Хранят ли в Архиве Волжского метрические книги дореволюционного времени?

О: Метрические книги приходов/мечетей, находившихся на территории современного города Волжского (ранее рабочий поселок Волжский, станицы/села, вошедшие в его состав), могут храниться либо в ГАВО (Волгоград), либо в Архиве г. Волжского, либо в Государственном архиве Астраханской области (так как до 1919-1920 гг. территория входила в Астраханскую губернию). Обязательно уточните этот момент по телефону.

Резюме

Для работы в Архиве городского округа Волжский (Волгоградская обл.):

1. Адрес: ул. Нариманова, 4.
2. Режим (ориентировочный): Пн-Чт 9:00-18:00, Пт 9:00-16:45, обед 12:00-13:00.
3. Действие №1: Позвонить по телефону (уточнить на сайте volzhsky.ru) за 1-2 дня до визита.
4. Действие №2: Заказать нужные дела (по номерам фонд/опис/дело) заранее.
5. Действие №3: Взять паспорт, карандаш, ноутбук/телефон для фото.

Удачи в поисках! Архивная работа требует терпения, но результат стоит затраченных усилий.