Поиск информации в архивах Воронежской области сегодня стал значительно доступнее благодаря внедрению цифровых технологий и удаленных сервисов. Независимо от того, нужна ли вам справка о стаже работы для пенсии, данные для составления генеалогического древа или архивно-следственные материалы, современная система позволяет решить многие вопросы без личного визита в читальный зал.

Основные архивные учреждения Воронежской области

Архивная служба региона представлена несколькими ключевыми государственными учреждениями, каждое из которых хранит специфические фонды. На официальном сайте архивной службы Воронежской области представлены ссылки на все ведомства:

• ГАВО, Государственный архив Воронежской области (основной хранитель документов до 1917 года и советского периода по хозяйственным, земельным, метрическим вопросам).
• ГАОПИ — Государственный архив общественно-политической истории Воронежской области (документы партийных, советских, общественных организаций, архивно-следственные дела).
• ГАВОДЛС — Государственный архив Воронежской области документов по личному составу (персональные дела, служебные списки, документы по заработной плате и стажу).
• Муниципальные и ведомственные архивы — архивы городских и районных администраций, а также крупных предприятий.

Контакты и адреса главных архивов

Цифровая трансформация: ГИС УИАД и портал «Единый портал»

Ключевым событием последних лет стало создание Корпорацией «ЭЛАР» цифрового фонда пользования и внедрение автоматизированной информационной системы Архивного фонда региона. Сейчас пользователям доступна Государственная информационная система удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств к ним (ГИС УИАД).

Что позволяет сделать ГИС УИАД / Портал архивов:

1. Изучать описи фондов онлайн — не приезжая в архив, можно определить нужные дела (номера фонда, описи, дела).
2. Заказывать дела в читальный зал — предварительный заказ экономит время при визите.
3. Удаленный просмотр оцифрованных документов — доступ к сканам метрических книг, ревизских сказок и других популярных фондов.
4. Подача заявлений на справки — оформление запросов на архивные справки о заработной плате, стаже работы и других документах, необходимых для пенсионного обеспечения, льгот и компенсаций.

Важно: Подать заявление в государственные архивы Воронежской области на получение архивной справки можно без личного посещения архива с помощью Единого портала государственных и муниципальных услуг (Госуслуги) или регионального портала архивной службы.

Виды запросов и справок: что и где заказывать

Справки для пенсии, льгот и компенсаций (ГАВОДЛС)

Это самый частый тип запросов. Архив документов по личному составу (Рамонь) хранит сведения о трудовой деятельности, заработной плате, стаже работы сотрудников предприятий и организаций, ликвидированных или переданных в архив.

• Что выдается: Архивные справки, выписки, копии документов.
• Основание: Законодательство РФ о пенсионном обеспечении и социальной защите.
• Сроки: Обычно до 30 календарных дней (в сложных случаях может продлеваться).

Генеалогические запросы (ГАВО)

Для составления родословной и поиска предков основным источником является ГАВО (ул. Плехановская, 7).

• Ключевые фонды: Метрические книги (рождение, брак, смерть), ревизские сказки (переписи населения XVIII–XIX вв.), исповедальные росписи, земельные дела.
• Оцифрованные фонды: Перечень электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками доступен по специальной ссылке на сайте архива (например, https://clck.ru/3USnyQ).
• Научно-справочная библиотека: В архиве функционирует библиотека (основана в 1919 г.), где можно найти справочники, адресно-календарные издания, газеты.

Архивно-следственные дела и репрессии (ГАОПИ)

В ГАОПИ хранится около 37 тысяч архивно-следственных дел, по которым проходят более 47 тысяч лиц. Опубликована книга с краткими биографическими сведениями и фотографиями репрессированных.

• Запрос на реабилитацию или получение копий материалов дела.
• Поиск сведений о участниках Гражданской войны, коллективизации, политических процессах 1930–1950-х гг.

Пошаговая инструкция: как подать запрос удаленно

1. Определите архив-хранилище. По тематике запроса выберите ГАВО, ГАОПИ или ГАВОДЛС.
2. Проверьте описи в ГИС УИАД. Зайдите на портал архивной службы Воронежской области. Воспользуйтесь поиском по фондам, чтобы найти номер дела.
3. Авторизуйтесь на портале Госуслуг (ЕСИА) или зарегистрируйтесь на региональном портале архивов.
4. Заполните электронную форму заявления. Укажите:
   • ФИО лица, по которому запрашивается информация (включая прежние фамилии).
   • Даты и места рождения/жительства/работы.
   • Цель запроса (пенсия, установление факта, генеалогия и т.д.).
   • Тип требуемого документа (справка, выписка, заверенная копия).
5. Прикрепите сканы документов. Паспорт заявителя, доверенность (если от имени третьего лица), документы, подтверждающие родство (для генеалогии/пенсии).
6. Отправьте запрос и отслеживайте статус в личном кабинете. Готовые документы можно получить по почте (Почта России), курьером или в личном кабинете в электронном виде (если предусмотрено).

Особенности и частые вопросы

Платность услуг

Выдача архивных справок, необходимых для назначения пенсий, пособий и льгот, согласно законодательству, осуществляется бесплатно. Платными могут быть услуги по поиску информации для генеалогических целей, изготовлению копий документов в больших объемах или срочное исполнение запросов (тарифы уточняются на сайте конкретного архива).

Сроки исполнения

• Стандартный срок — до 30 календарных дней с момента регистрации заявления.
• При сложном поиске (переломы в истории учреждений, неполные данные) срок может быть продлен архивом до еще 30 дней с уведомлением заявителя.

Поиск информации о конкретном лице (пример)

Если вы ищете данные о Жидкове Михаиле Ивановиче, 1915 г. р., с. Макарово Воронежской области:

1. Проверьте ГАВОДЛС (Рамонь), если он работал на крупном предприятии или в госорганах, там может быть личное дело или карточка учета стажа.
2. Проверьте ГАОПИ — если он был репрессирован или состоял в партийных органах.
3. Проверьте ГАВО — метрические книги с. Макарово (определить, к какой волости/уезду относилась деревня в 1915 г.), ревизские сказки, списки призывников.

Историческая помощь исследователям

На сайте ГАВО размещен раздел «Уважаемые исследователи!», где объясняется:

• Как работать в читальном зале (режим работы, правила оформления читательского билета).
• Где находится архив (схемы проезда).
• Кто может помочь (контакты научных сотрудников по конкретным фондам).
• Как пользоваться научно-справочным аппаратом (путеводители, описи, картотеки).

Режим работы читальных залов обычно: пн–пт с 9:00 до 17:00 (перерыв 13:00–14:00), суббота и воскресенье — выходные. Обязательно уточняйте актуальный график на сайте или по телефону перед поездкой.

Система архивов Воронежской области прошла путь от бумажных описей к полноценной цифровой экосистеме ГИС УИАД. Сегодня подача «Архив Воронеж запрос», это процесс, который в 90% случаев можно начать и завершить из дома. Главное, правильно определить компетенцию архива (ГАВО, ГАОПИ или ГАВОДЛС), подготовить исходные данные о искомом лице и воспользоваться Единым порталом госуслуг или сайтом архивной службы для отправки электронного заявления.

Информация актуальна на . Адреса, телефоны и реквизиты для оплаты (если применимо) рекомендуется сверять на официальном сайте Архивной службы Воронежской области или портале ГИС УИАД непосредственно перед обращением.