Поиск информации в архиве БТИ (Бюро технической инвентаризации) — частая необходимость для собственников недвижимости, нотариусов, юристов и проектировщиков. В Ханты-Мансийске важно различать действующие организации БТИ (где оформляют технические паспорта, справки и планы) и Государственный архив Югры (где хранятся исторические фонды и списанные дела). В этой статье собраны актуальные адреса, телефоны и реквизиты на .

Действующие организации БТИ в Ханты-Мансийске

На текущий момент функции технической инвентаризации в регионе выполняет филиал федерального унитарного предприятия. Именно сюда нужно обращаться за свежими техническими паспорами, справками о стоимости, планами этажей, перепланировками и выписками из ЕГРН.

Филиал ФГУП «Ростехинвентаризация» по ХМАО — Югре

Это главный оператор по технической инвентаризации в округе.

• Юридический адрес / Основной офис: г. Ханты-Мансийск, ул. Чехова, 27
• Дополнительный адрес (прием граждан): г. Ханты-Мансийск, ул. Энгельса, 43
• Официальный сайт: rostekhinv.ru (раздел «Филиалы» → ХМАО-Югра)
• Режим работы: Обычно Пн–Пт: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс: выходной. Рекомендуется уточнять по телефону или на сайте перед визитом.

Контактные телефоны (справочно):

Единый справочный телефон ФГУП «Ростехинвентаризация»: 8 (800) -00-34-34 (звонок по России бесплатный).
Для уточнения телефонов конкретного окна приема в Ханты-Мансийске лучше использовать виджет «Обратный звонок» на официальном сайте или карту 2ГИС / Яндекс.Карт по запросу «БТИ Ханты-Мансийск».

Какие услуги предоставляет действующий БТИ:

1. Выдача технических паспортов на здания, сооружения, помещения.
2. Выдача справок о кадастровой/инвентарной стоимости (для судов, нотариусов, налоговой).
3. Создание планов этажей и схем помещений.
4. Проведение замеров при перепланировке, переустройстве, сносе.
5. Внесение сведений в ЕГРН (через МФЦ или напрямую).
6. Архивная справка из текущего архива предприятия (по делам, которые еще не переданы в госархив).

Государственный архив Ханты-Мансийского АО — Югры (Исторический архив)

Если вам нужны старые дела (до 2000-х годов), исторические планы застройки, документы по репрессированным, родословные справки или дела по объектам, сданным в государственное хранение, необходимо обращаться в Государственный архив Югры. Ведомственный архив БТИ периодически сдает дела сюда по истечении сроков хранения.

Реквизиты Государственного архива Югры

• Адрес: 628011, г. Ханты-Мансийск, ул. Энгельса, д. 14
• Телефон приемной: 8 (3467) -3-20-61
• Эл. почта: archive@admhmao.ru (уточняйте на портале «Архивы России»)
• Сайт/Портал: Портал «Архивы России» (раздел «Государственный архив ХМАО-Югра»)

Что хранится в Государственном архиве (по теме БТИ/недвижимость):

• Фонды уездных/окружных управлений народного хозяйства (управления БТИ прошлых лет).
• Технические инвентаризационные книги, планы застройки населенных пунктов ХМАО (средняя первая половина XX в.).
• Документы по землевладению и жилищному фонду.
• Дела по национализации и денационализации имущества.

Как получить справку из Государственного архива:

1. Личный визит: В читальный зал (ул. Энгельса, 14). Нужен паспорт.
2. Почта/Эл. запрос: Направляется официальный запрос с указанием реквизитов объекта (адрес, кадастровый номер, прежние адреса, ФИО собственника, годы).
3. Портал «Архивы России»: Возможность подачи электронного обращения через форму на сайте.
4. Платные услуги: Поиск документов, копирование, заверение копий оплачиваются по тарифам учреждения.

Служба по делам архивов ХМАО — Югры (Орган управления)

Это вышестоящий орган, координирующий работу всех архивов округа. Обращаться сюда напрямую за справками из БТИ не нужно, но контакты полезны для жалоб, уточнения путей сдачи дел в архив или получения лицензий на архивную деятельность.

• Адрес: г. Ханты-Мансийск, ул. Комсомольская, зд. 21 (иногда указывается ул. Энгельса, 14 — здание Государственного архива)
• Телефоны: 8 (3467) -6-01-59 (доб. 5301), 8 (3467) -6-01-60 (доб. 5300, 5302, 5303)

Практическое руководство: куда идти в вашей ситуации

Важные нюансы и советы

Электронные сервисы (Госуслуги / Росреестр)

Многие справки, которые раньше выдавались только в архиве БТИ, теперь доступны онлайн:

• Выписка из ЕГРН (содержит адрес, площадь, вид права, обременения) — на Госуслугах или сайте Росреестра.
• Плановое схемы расположения объекта недвижимости, в выписке из ЕГРН или через Публичную кадастровую карту.
• Справка о кадастровой стоимости — бесплатно на сайте Росреестра / Госуслуг.

Совет: Перед походом в БТИ проверьте, не решает ли вашу задачу выписка из ЕГРН. Это сэкономит время и деньги.

Сроки хранения дел в БТИ

Согласно Росархиву, дела технической инвентаризации (техпаспорта, замерные чертежи, акты осмотра) хранятся в ведомственном архиве БТИ 50–75 лет (в зависимости от типа документа), после чего подлежат сдаче в Государственный архив Югры. Если объект старый (до 1970-х), документы с высокой вероятностью уже в Госархиве (ул. Энгельса, 14).

Режим работы и предзапись

В связи с переходом на электронный документооборот, многие филиалы ФГУП «Ростехинвентаризация» работают по предварительной записи (через сайт, Госуслуги или по телефону ###-###-####). Без записи в окно приема могут не принять.

Сводная таблица контактов (на )

Под «Архивом БТИ в Ханты-Мансийске» чаще всего подразумевают две разные инстанции. Для решения текущих бытовых и правовых вопросов (продажа, ипотека, перепланировка, справка для суда), ваш адрес: Филиал ФГУП «Ростехинвентаризация», ул. Чехова, 27 (или ул. Энгельса, 43). Для исторических исследований, восстановления утерянных прав на старый фонд, работы с документами советского времени, обращайтесь в Государственный архив Югры, ул. Энгельса, 14.

Всегда уточняйте актуальный режим работы и необходимость предзаписи по телефонам или на официальных сайтах перед визитом.