Тамбовский электронный архив – это современная цифровая платформа, созданная Тамбовским областным государственным бюджетным учреждением «Государственный архив Тамбовской области» (ТОГБУ ГАТО). С её помощью исследователи, историки, учёные и обычные граждане могут удалённо получать доступ к архивным документам, метрикам, ревизским сказкам и другим историческим материалам, хранящимся в региональном архиве.

Содержание статьи

1. Общее описание и задачи архива
2. История создания электронного архива
3. Структура и основные разделы
4. Электронный каталог
5. Услуги и возможности пользователей
6. Как получить доступ
7. Техническая основа и безопасность
8. Сотрудничество с другими архивными учреждениями
9. Перспективы развития
10. Контактная информация

Общее описание и задачи архива

Электронный архив Тамбовской области представляет собой удалённый доступ к архивным источникам через интернет. Основные задачи проекта:

• Оцифровка и сохранение уникальных исторических документов.
• Обеспечение широкого доступа к материалам без необходимости физического посещения архива.
• Поддержка научных исследований, учебных проектов и генеалогических поисков.
• Сохранение культурного наследия региона для будущих поколений.

История создания электронного архива

Инициатива по созданию электронного архива возникла в начале 2010‑х годов в рамках национального проекта «Электронные архивы России». С 2015 года в Тамбовской области началась систематическая оцифровка:

• Метрические книги XIX–XX вв.
• Ревизские сказки и списки населения.
• Документы органов государственной власти и местного самоуправления.

К 2020‑му году был запущен Электронный каталог Государственного архива Тамбовской области, а в 2022‑м – полностью функционирующая Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД).

Структура и основные разделы

Сайт электронного архива построен по логической схеме, позволяющей быстро находить нужный материал:

• Главная страница – новости, анонсы мероприятий, ссылки на популярные разделы.
• Указатели – тематические списки (история России, социально‑политическая история, генеалогия).
• Электронный каталог – поисковый инструмент по всем оцифрованным документам.
• ЭБИД – цифровая библиотека с возможностью просмотра и скачивания оригинальных сканов.
• Документы правительства – приказы, постановления, письма и другие официальные акты.
• Новости и анонсы – информация о новых поступлениях, выставках, семинарах.

Электронный каталог Государственного архива Тамбовской области

Каталог – сердце проекта. Он позволяет искать документы по различным параметрам:

• Ключевые слова и фразы.
• Тип документа (метрическая книга, ревизская сказка, административный акт).
• Наличие электронных копий (PDF, TIFF).

Пример поискового запроса: «Ревизская сказка 1910 Тамбовская губерния». После ввода запроса система выводит список найденных материалов с кратким описанием, датой и ссылкой на просмотр/скачивание.

Услуги и возможности пользователей

Электронный архив предоставляет широкий спектр услуг:

1. Просмотр онлайн – интерактивный просмотр сканов без необходимости скачивания.
2. Скачивание документов – в форматах PDF, JPG, TIFF (при наличии прав доступа).
3. Заказ копий – возможность оформить платный заказ печатных копий оригинальных документов.
4. Консультации – онлайн‑чат и телефонные линии для помощи в поиске.
5. Генеалогические сервисы – специальные подборки метрик и ревизских сказок для исследователей семейных историй.
6. Обучающие вебинары – регулярные онлайн‑мероприятия по работе с архивными материалами.

Как получить доступ

Доступ к электронному архиву открыт для всех желающих, однако некоторые документы могут требовать регистрации или специального разрешения (например, материалы, ограниченные законом о персональных данных).

Шаги для получения доступа:

1. Перейдите на официальный сайт Государственного архива Тамбовской области.
2. Нажмите кнопку «Регистрация» в правом верхнем углу.
3. Заполните форму: ФИО, электронная почта, цель исследования.
4. Подтвердите регистрацию по ссылке, отправленной на ваш e‑mail.
5. Войдите в личный кабинет и начните поиск нужных материалов.

Для пользователей с ограниченными возможностями предусмотрен доступный вход и совместимость с программами чтения с экрана.

Техническая основа и безопасность

Электронный архив построен на современных технологиях:

• Серверное оборудование – резервные дата‑центры с двойным резервированием.
• База данных – PostgreSQL, оптимизированная под поиск по метаданным.
• Защита данных – SSL‑шифрование, двухфакторная аутентификация для администраторов.
• Сервис аналитики – Яндекс.Метрика (используется в соответствии с политикой обработки персональных данных).

Все персональные данные обрабатываются в соответствии с федеральным законом о персональных данных.

Сотрудничество с другими архивными учреждениями

Тамбовский электронный архив активно взаимодействует с:

• Федеральным архивным агентством (Росархив) – обмен электронными описями федеральных архивов.
• Региональными архивами соседних областей – совместные проекты по оцифровке.
• Научными и образовательными учреждениями – предоставление материалов для учебных курсов.
• Краеведческим музеям (например, Кирсановский краеведческий музей) – совместные выставки «Электронный архив защитников Отечества».

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Расширить оцифровку до 100 % метрических книг XIX‑XX вв.
• Внедрить искусственный интеллект для автоматической расшифровки рукописных текстов.
• Создать мобильное приложение с офлайн‑режимом.
• Разработать интерактивные карты, связывающие документы с географическими объектами региона.
• Увеличить количество обучающих вебинаров и онлайн‑курсов.

Контактная информация

Государственный архив Тамбовской области (ТОГБУ ГАТО)

• Адрес: 392000, Тамбовская область, г. Тамбов, ул. Советская, д. 107
• Телефон: 8 (4752) -2‑95‑05
• Факс: 8 (4752) -2‑27‑98
• Электронная почта: gatoarh.tambov.gov.ru
• Сайт: https://gatoarh.tambov.gov.ru

Для вопросов по работе электронного архива, а также для получения консультаций, можно связаться с главным редактором проекта А. Н. Потаповым по телефону 8 (4752) -9‑35‑15 или написать на moderatorvdvtambov.ru.

Тамбовский электронный архив – это важный ресурс, объединяющий историческое наследие региона и современные цифровые технологии. Благодаря открытости, удобству доступа и постоянному развитию, он служит надёжной опорой для исследователей, педагогов и всех, кто интересуется историей Тамбовской области.