Поиск информации в архивных фондах — задача, требующая знания структуры архивной системы и доступа к актуальным онлайн-ресурсам. Важно сразу уточнить: у города Саранск нет отдельного «Городского архива» с самостоятельным официальным сайтом. Архивные дела города ведутся в составе региональных и муниципальных учреждений, входящих в систему Архивного управления Республики Мордовия.

В данной статье мы подробно разберем, где именно искать документы по истории Саранска, как получить архивную справку через официальные порталы и какие контакты актуальны на .

Ключевые архивные учреждения, хранящие документы по Саранску

Документы, касающиеся истории, администрации и жителей города Саранска, распределены между тремя основными государственными архивами, расположенными в столице Республики Мордовия. Все они являются частью федеральной архивной службы (Росархив) и подведомственны Архивному управлению Республики Мордовия.

ГКАУ «Центральный государственный архив Республики Мордовия» (ЦГА РМ)

Главный хранилище документов по истории региона и города до 1917 года и советского периода (по партиям, Советам, народному хозяйству).

• Адрес: 430010, Республика Мордовия, г. Саранск, ул. Московская, д. 31, корп. 1.
• Профиль фондов: Документы учреждений Мордовской губернии, уездных городов (включая Саранск), партийных и советских органов Республики Мордовия, промышленных предприятий, культурных и просветительных организаций.
• Официальный веб-ресурс: Информация представлена на Портале «Архивы России» (archives.gov.ru) в разделе «Государственные архивы субъектов РФ». Отдельный полнофункциональный сайт у учреждения может отсутствовать, основной интерфейс для поиска — федеральный портал.

ГКАУ «Государственный архив документов по личному составу Республики Мордовия» (ГАДЛС РМ)

Специализированный архив для запросов по трудовой биографии, награждениям, службе в органах МВД/МЧС иВоенная служба (до 2000-х гг.).

• Адрес: 430010, г. Саранск, ул. Московская, д. 25.
• Телефон: 8 (8342) -8-56-40.
• Профиль фондов: Личные дела работников предприятий, ведомств, коллективные списки, делопроизводство по кадрам. Именно сюда обращаются за справками о стаже, зарплате, награждениях.
• Сайт: Имеет представление на Портале «Архивы России» и собственный веб-ресурс (часто доступен по адресу типа ga-lichny.ru или через поддомен на mordovia.ru).

Архивная служба Администрации городского округа Саранск (Муниципальный архив)

Орган местного самоуправления, формирующий архивный фонд Администрации города и контролирующий архивное дело в муниципальных учреждениях (школы, больницы, ЖЭКи и т.д.).

• Правовая основа: Постановление Администрации городского округа Саранск от 17 марта 2015 г. № 825 «Об утверждении Административного регламента..; по предоставлению муниципальной услуги «Выдача архивных справок»».
• Официальный сайт: Официальный портал городского округа Саранск (saransk.gov.ru).
• Раздел на сайте: Обычно находится в меню: «Городская администрация» → «Структура администрации» → «Архивная служба» или через поиск по слову «Архив».

Единые точки входа: Федеральные порталы

На 2026 год основными инструментами удаленного доступа к фондам саранских архивов являются федеральные ресурсы. Не стоит искать «сайт архива Саранска» в поиске — используйте эти порталы:

1. Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — официальный сайт Федерального архивного агентства (Росархива). Здесь:
   • Реестр архивов (карта, контакты, режим работы ЦГА РМ и ГАДЛС РМ).
   • Электронные путеводители по фондам.
   • Сервис «Задать вопрос архивисту» (обращение в конкретный архив).
   • База данных «Память народа», «Подвиг народа» (интеграция).
2. Единая государственная автоматизированная информационная система архивного дела (ЕГАИСА) / ФИАС Архивы, для профессионального поиска описных единиц (требует регистрации/ЭЦП).
3. Госуслуги (gosuslugi.ru) — для заказа архивных справок в электронном виде (услуга «Выдача архивных справок» от ЦГА РМ, ГАДЛС РМ или Архивной службы Администрации Саранска).

Как получить архивную справку онлайн (пошаговая инструкция)

Самый частый запрос — получение справки о стаже, зарплате, месте жительства или родословной. Алгоритм действий на следующий:

Шаг 1. Определите тип справки и архив-хранитель

Шаг 2; Подача заявления через Госуслуги (Рекомендуемый способ)

1. Зайдите на gosuslugi.ru → Каталог услуг → «Документы и данные» → «Архивные справки».
2. Выберите регион: Республика Мордовия.
3. Выберите исполнителя: ГКАУ «ЦГА РМ», ГКАУ «ГАДЛС РМ» или Администрация г.о. Саранск.
4. Заполните форму: укажите ФИО (в т.ч. до брака), дату рождения, период работы/жительства, название организации (если известно).
5. Прикрепите сканы документов, подтверждающих личность и родственные связи (если заказываете не для себя).
6. Подпишите заявление ЭЦП/СМС/Госуслугами и отправьте.

Шаг 3. Альтернативные способы

• Почта России: Заказное письмо с описью вложения на адрес архива (см. адреса выше). В письме: заявление в свободной форме, копия паспорта, копия документа о смене ФИО, конверт с обратным адресом и марками.
• Электронная почта: Адреса часто меняются, актуальные контакты (email: arhrme@mordovia.ru для Архивного управления, отдельные ящики для ЦГА и ГАДЛС) лучше уточнить на Портале «Архивы России» в карточке конкретного архива.
• Личный прием: В читальных залах архивов (требуется предварительная запись по телефону).

Контактная информация (Актуально на )

Архивное управление Республики Мордовия (Координирующий орган)

• Адрес: 430010, г. Саранск, ул. Московская, д. 31 (здание ЦГА РМ).
• Телефон: 8 (8342) -9-17-81
• Факс: 8 (8342) -8-07-73
• E-mail: arhrme@mordovia.ru (или через форму на archives.gov.ru)

ГКАУ «Центральный государственный архив Республики Мордовия»

• Адрес: г. Саранск, ул. Московская, д. 31, корп. 1.
• Режим работы читального зала: Обычно Пн-Пт: 9:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб-Вс: выходной. Обязательно звоните заранее для записи!

ГКАУ «Государственный архив документов по личному составу Республики Мордовия»

• Адрес: г. Саранск, ул. Московская, д. 25.
• Телефон справки/приема: 8 (8342) -8-56-40.

Архивная служба Администрации городского округа Саранск

• Сайт: saransk.gov.ru (раздел «Архивная служба» или поиск по ключевому слову).
• Здесь публикуются административные регламенты, реестры архивных фондов муниципальных учреждений и контакты ответственных лиц.

Научно-справочный аппарат и Путеводители

Для глубокого научного исследования (история Саранска, генеалогия, городское хозяйство XIX–XX вв.) необходимо обратиться к путеводителям по фондам.

• Издание: «Путеводитель по фондам Центрального государственного архива Республики Мордовия» (выпускается томами).
• Электронные версии: Доступны в разделе «Научно-справочный аппарат» на Портале «Архивы России» (archives.gov.ru) в карточке ЦГА РМ.
• Фонды по Саранску: Ищите фонды уездного города Саранск (Ф. 1, 2 и др. — до 1917 г.), Саранского горсовета/горисполкома (советский период), фондов предприятий (Саранский кабельный завод, «Мордовлес», «Электровакуумный прибор» и др.).

Частые ошибки и важные нюансы

Резюме: С чего начать поиск прямо сейчас

1. Если нужна справка о стаже/зарплате/награде → Заходите на Госуслуги → Услуга «Архивные справки» → Исполнитель: ГКАУ «ГАДЛС РМ».
2. Если ищете предков, историю дома, улицы, предприятия до 1990-х → Изучите путеводители на archives.gov.ru (ЦГА РМ) → Закажите поиск через форму «Задать вопрос архивисту» или на Госуслугах (Исполнитель: ГКАУ «ЦГА РМ»).
3. Если нужна справка из школы, детского сада, ЖЭК, Администрации города (недавний период) → Обращайтесь через saransk.gov.ru (раздел Архивная служба) или Госуслуги (Исполнитель: Администрация г.о. Саранск).

Архивная система Саранска полностью интегрирована в федеральную цифровую среду. Использование Портала «Архивы России» и портала Госуслуг, единственный официальный, безопасный и эффективный способ взаимодействия с архивами города на 2026 год.