Поиск информации в государственных архивах — это ключ к истории рода, региона и страны․ Для жителей Ставропольского края и исследователей, работающих с документами региона, основной точкой входа в архивную систему является официальный веб-портал Комитета Ставропольского края по делам архивов и сайты подведомственных учреждений․ В данной статье мы подробно разберем структуру официальных ресурсов, контакты двух главных архивов края, доступные онлайн-сервисы и порядок работы с читальными залами․
Архивная система Ставропольского края: Два главных хранилища
Важно понимать, что в Ставропольском крае функционируют два отдельных крупных государственных архива, которые часто путают из-за схожих названий․ У каждого свой адрес, фонды и профиль деятельности․ Оба являются государственными казенными архивными учреждениями (ГКАУ) и подчиняются Комитету Ставропольского края по делам архивов․
Государственный архив Ставропольского края (ГКАУ ГАСК / ГАУ ГАСК)
Профиль: Главный исторический архив края, хранящий документы досоветского, советского и современного периодов (до 1990-х годов), за исключением новейшей истории, выделенной в отдельное учреждение․
- Адрес: 355003, Ставропольский край, г․ Ставрополь, ул․ Ломоносова, 12․
- Директор: Маркова Людмила Витальевна․
- Телефоны (код 8-8652): 35-52-51 (тел․/факс), 35-52-54․
- Электронная почта:
gos_arhiv_sk@mail․ru(также указан адресgaskarh@stavregion․ru)․ - Официальный сайт архива: stavarhiv․ru․
- Страница на портале Комитета: stavkomarchiv․ru (раздел «Архивы Ставропольского края»)․
Государственный архив новейшей истории Ставропольского края (ГКАУ ГАНИСК)
Профиль: Специализированное хранилище документов новейшего периода (как правило, с 1990-х годов по настоящее время), включая документы органов власти, управления, общественных организаций современного этапа․
- Адрес: 355003, Ставропольский край, г․ Ставрополь, ул․ Дзержинского, 215․
- Страница на портале «Архивы России»: Присутствует в реестре федерального портала․
- Страница на сайте Комитета: Отдельный раздел на stavkomarchiv․ru․
Внимание! При планировании визита или отправке запроса внимательно проверяйте адрес․ Исторические справки (метрические книги, ревизские сказки, дела о землях до 1917 г․) чаще всего находятся на ул․ Ломоносова, 12․ Документы по личным делам, награждениям, реестрации бизнеса 90-х и 2000-х — на ул․ Дзержинского, 215․
Единый портал управления: Сайт Комитета Ставропольского края по делам архивов
Централизованной точкой доступа ко всем архивам региона является официальный сайт ведомства:
stavkomarchiv․ru
На этом ресурсе публикуются:
- Нормативные акты в сфере архивного дела края․
- Государственные и муниципальные услуги (подача заявок на выдачу архивных справок, копий документов через ЕПГУ/РПГУ)․
- Реестры архивных фондов и справочно-методические пособия․
- Новости и объявления (график работы читальных залов, санитарные дни, конкурсы)․
- Ссылки на Государственную информационную систему удаленного использования архивных документов и справочников (ГИС УДАД)․
Цифровые ресурсы и удаленный доступ
Современная архивная политика Ставропольского края направлена на максимальную открытость фондов․ На официальных сайтах доступны следующие цифровые инструменты:
Народный цифровой архив истории и участников СВО
По информации с сайта (новость за 2024 год), был запущен проект «Народный цифровой архив», посвященный сбору, хранению и популяризации документов, фотографий и воспоминаний участников Специальной военной операции․ Это уникальный ресурс для сохранения современной истории региона․
Электронные описи и фонды (ГИС УДАД)
Через портал «Архивы России» и ГИС УДАД пользователи могут удаленно:
- Искать дела по фондам, описям и названиям․
- Просматривать сканированные копии документов (для оцифрованных фондов)․
- Заказывать копии документов в электронном виде․
Примеры оцифрованных фондов на сайте stavarhiv․ru: описи фондов Духовной консистории, Казенной палаты и других ведомств дореволюционного периода․
Проект «Книжные памятники РФ»
Государственный архив Ставропольского края (ул․ Ломоносова) участвует в федеральном проекте «Книжные памятники РФ», предоставляя доступ к уникальным рукописным и старопечатным книгам, хранящимся в фондах (документный состав фондов, около 43 млн экземпляров по данным портала)․
Практическое руководство: Как пользоватся сайтами для поиска документов
Шаг 1․ Определите нужный архив
- Генеалогия, история до 1990-х, земельные дела, метрические книги → ГАСК (ул․ Ломоносова, 12) → Сайт stavarhiv․ru․
- Документы 1990-х – наших дней, личные дела современного периода, акты органов власти последних десятилетий → ГАНИСК (ул․ Дзержинского, 215) → Раздел на stavkomarchiv․ru․
Шаг 2․ Изучите путеводители и описи онлайн
На сайте stavarhiv․ru в разделе «Фонды» / «Путеводители» публикуются PDF-версии путеводителей и электронные описи․ Это позволяет заранее узнать номера фонда, описи и дела, что обязательно для заказа в читальном зале․
Шаг 3․ Закажите услугу через Госуслуги (ЕПГУ)
На сайте Комитета (stavkomarchiv․ru) в разделе «Государственные услуги» размещены ссылки на федеральный портал Госуслуг․ Основные услуги:
- Выдача архивной справки․
- Выдача копии архивного документа․
- Предоставление архивного документа для временного пользования в читальном зале․
Совет: Подача заявления через Госуслуги значительно ускоряет процесс и позволяет отслеживать статус готовности․
Шаг 4․ Проверьте режим работы читального зала
Критически важно: Перед визитом проверяйте раздел «Новости» или «Режим работы» на сайте конкретного архива․
Пример из практики (по данным сайта за ноябрь 2024 г․): Читальный зал ГАСК закрыт 2 ноября в связи с санитарным днем․ Сандарные дни проводятся регулярно (обычно первый суббота месяца или по графику)․
Контактная информация для связи
| Архив | Адрес | Телефоны (справки / читальный зал) | E-mail / Сайт |
|---|---|---|---|
| ГАСК (Исторический) ул․ Ломоносова, 12 | 355003, г․ Ставрополь, ул․ Ломоносова, 12 | 35-52-51 (тел․/факс дирекции) 35-52-54 (читальный зал / справки) | gos_arhiv_sk@mail․rustavarhiv․ru |
| ГАНИСК (Новейшей истории) ул․ Дзержинского, 215 | 355003, г․ Ставрополь, ул․ Дзержинского, 215 | Уточняйте на портале stavkomarchiv․ru в разделе «Архивы края» | Страница на stavkomarchiv․ru Портал «Архивы России» |
| Комитет Ставропольского края по делам архивов (Надзорный орган) Сайт: stavkomarchiv;ru | Портал Госуслуг для заказа услуг | |||
Социальные сети и обратная связь
Для оперативной информации (изменение графика, новые оцифрованные фонды, мероприятия) рекомендуется подписаться на официальные сообщества в ВКонтакте:
- Государственный архив Ставропольского края (ГАСК) — официальное сообщество на ВК․ Публикуются анонсы санитарных дней, выставок, новости оцифровки․
- Группы Комитета Ставропольского края по делам архивов․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить справку не выезжая в Ставрополь?
Да․ Через портал Госуслуг (ЕПГУ) (доступен по ссылке с сайта stavkomarchiv․ru) можно заказать архивную справку или копию документа с доставкой по почте или в электронном виде․ Необходимо точно знать реквизиты дела (фонд, опись, дело), которые можно найти в электронных описях на stavarhiv․ru или в ГИС УДАД․
Какие документы нужны для работы в читальном зале?
Паспорт гражданина РФ․ Для работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну или иную охраняемую законом тайну, требуется соответствующий допуск․ В читальном зале действуют правила пользования (запрет фото/видео без разрешения, работа только карандашом и т․д․)․
Платны ли архивные услуги?
Выдача архивных справок и копий документов для физических лиц в установленных законом случаях (например, подтверждение стажа, права на жилье, реабилитация) — бесплатно․ Коммерческие запросы, сложные поиски, оцифровка больших объемов — платные по тарифам, утвержденным архивом (опубликованы на сайтах)․
Где искать метрические книги (Рождество, венчание, похороны)?
Метрические книги приходов Ставропольской губернии (до 1917–1919 гг․) преимущественно хранятся в ГАСК (ул․ Ломоносова, 12) во фондах Духовной консистории (Фонд 197 и др․)․ Часть книг может находиться в ЗАГСах или в архивах соседних регионов (Кубань, Терская область)․ Описи фонда 197 частично доступны на сайте stavarhiv․ru․
Официальная интернет-представительность архивного дела Ставропольского края построена по двухуровневой схеме: портал Комитета (stavkomarchiv․ru) для навигации, услуг и нормативной базы и специализированный сайт ГАСК (stavarhiv․ru) для глубокого поиска по историческим фондам․ Архив новейшей истории (ГАНИСК) интегрирован в структуру портала Комитета․
Главный совет исследователю: начните с изучения электронных описей на stavarhiv․ru и ГИС УДАД, оформите запрос через Госуслуги, и только при необходимости работы с оригиналами планируйте поездку в читальный зал на ул․ Ломоносова, 12 или ул․ Дзержинского, 215, предварительно подтвердив режим работы по телефонам 35-52-51 / 35-52-54․
Статья подготовлена на основе открытых данных с официальных порталов «Архивы России», stavkomarchiv․ru, stavarhiv․ru и картографических сервисов (2ГИС) по состоянию на ноябрь 2026 года․ Реквизиты и режим работы могут меняться, актуальную информацию уточняйте на официальных сайтах перед визитом․