Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона. На территории Томской области функционирует двухуровневая архивная система: региональный (областной) архив и муниципальные архивы районов. В данной статье подробно рассматривается Муниципальное казенное учреждение «Архив Колпашевского района», расположенный в городе Колпашево, а также его взаимодействие с Областным государственным архивом.

Общая информация об учреждении

МКУ «Архив Колпашевского района» — это основное архивное учреждение, обеспечивающее хранение, учет и использование документов, составляющих Архивный фонд Колпашевского района Томской области. Учреждение создано для реализации государственной политики в области архивного дела на муниципальном уровне.

Реквизиты и контакты

• Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Архив Колпашевского района» Томской области
• Адрес: 636460, Томская область, Колпашевский район, город Колпашево, улица Белинского, дом 9
• Официальный сайт: Учреждение имеет официальный веб-ресурс (портал «Архивы России» и собственный сайт МКУ), где публикуются сведения о фондах, услугах и реквизитах.
• Версия для слабовидящих: На сайте предусмотрена адаптированная версия для людей с ограниченными возможностями здоровья.

Структура архивной сети Томской области

Для понимания месторасположения и функций колпашевского архива важно знать иерархию системы:

1. Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Томской области» (ОГКУ ГАТО) — главное архивное управление региона.
   • Адрес: г. Томск (отдельно от колпашевского филиала/муниципального архива).
   • Директор: Караваева Анастасия Геннадьевна (тел.: (3822) -10-969, e-mail: anast@post.tomica.ru).
   • Заместитель директора: Большакова Анна Владимировна.
   • Функции: Хранение документов областного значения, методическое руководство муниципальными архивами, ведение электронного каталога.
2. Муниципальные архивы районов (в т.ч. МКУ «Архив Колпашевского района»), хранят документы местного самоуправления, предприятий и организаций, расположенных на территории соответствующего района.

Важно: Не путайте Государственный архив Томской области (областной уровень, г. Томск) и Архив Колпашевского района (муниципальный уровень, г. Колпашево). Они являются разными юридическими лицами, хотя и взаимодействуют в единой архивной сети.

Фонды и состав документов

В архиве Колпашевского района хранятся документы, отражающие историю района с момента его образования (1922 год) и до наших дней. Основные группы фондов:

• Фонды органов власти и управления: документы Колпашевского районного исполнительного комитета (Райисполкома), Совета народных депутатов, Администрации Колпашевского района.
• Фонды сельских и поселковых администраций: дела сельских советов, входящих в состав района (Васиганский, Каргасинский, Нельгинский, Чайский и др.).
• Фонды промышленных предприятий и организаций: лесопромышленные предприятия (ЛПХ, лесхозы), сельскохозяйственные артели/колхозы/совхозы, учреждения бытового обслуживания.
• Фонды социально-культурных учреждений: школы, больницы, клубы, библиотеки, ЗАГСы.
• Персонифицированные фонды: документы выдающихся земляков, ветеранов труда и войны.
• Коллекции: фотодокументы, фоно документы, видеодокументы, документы печатного продукта (газеты «Колпашевский рабочий» и др.), картографические материалы.

Электронный каталог

Поиск по фондам осуществляется через Электронный каталог Государственного архива Томской области (портал «Архивы России»), где представлены описи фондов муниципальных архивов, в т.ч. Колпашевского района. Это позволяет удаленно определить номера фондов, описей и дел перед обращением в читальный зал.

Предоставляемые услуги

МКУ «Архив Колпашевского района» оказывает как государственные (бесплатные), так и платные услуги на основании Приказа Минкультуры России и локальных нормативных актов.

Основные направления работы:

• Выдача архивных справок и копий документов (подтверждение стажа, заработной платы, места жительства, наград и т.д.) для назначения пенсий, льгот, судебных разбирательств.
• Генеалогические и исторические справки (поиск сведений о предках, восстановление родословных).
• Научно-справочная работа в читальном зале (работа с подлинниками документов).
• Цифровое копирование документов (сканирование, фотографирование без вспышки).
• Прием документов на хранение от ликвидированных/реорганизованных организаций района.
• Консультирование граждан и организаций по вопросам архивного дела, сроков хранения, оформления дел.

Режим работы читального зала (типовый):

Обычно читальные залы муниципальных архивов работают в будние дни (понедельник–пятница) с перерывом на обед. Рекомендуется уточнять актуальный график по телефону или на сайте перед визитом, так как режим может меняться в связи с санитарными днями или праздниками.

Порядок обращения за справкой

Для получения архивной справки необходимо:

1. Подготовить пакет документов: паспорт заявителя, документы, подтверждающие родственные связи (если справка запрашивается не для себя), доверенность (если оформляет представитель).
2. Написать заявление установленного образца (бланк выдается в архиве или доступен на сайте).
3. Подать запрос:
   • Лично в читальном зале (ул. Белинского, 9).
   • По почте (заказным письмом с вложением копий документов и конверта с обратным адресом).
   • Через портал «Госуслуги» (раздел «Архивные справки» — выбор МКУ «Архив Колпашевского района»).
   • По электронной почте (если предусмотрено регламентом учреждения).
4. Оплатить услугу (если она платная, например, сложный генеалогический поиск или срочное выполнение) по реквизитам, указанным на сайте или в квитанции.

Сроки выполнения: Государственные услуги по выдаче справок обычно выполняются в течение 30 календарных дней с момента регистрации обращения (согласно Административному регламенту).

Историческая справка: Колпашевский район и его архив

Колпашевский район — один из старейших и крупнейших по территории районов Томской области (образован в 1922 году). Административный центр — город Колпашево (основан в 1640 г. как слобода, статус города с 1938 г.).

Архив района прошел путь от архива Райисполкома до современного муниципального казенного учреждения. В его фондах уникальные материалы о:

• Развитии лесной отрасли (главной отрасли экономики района).
• Истории ГУЛАГа (Нарынский, Колпашевский ИТЛ, документы частично централизованы в ГАТО, но местные фонды содержат материалы по быту поселков, образованных на месте лагерей).
• Эвакуации предприятий и граждан в годы ВОВ.
• Строительства БАМ (Колпашево — важный транспортный узел).
• Развитии северных территорий (Васиганский, Чайский районы когда-то входили в состав Колпашевского).

Взаимодействие с Колпашевским краеведческим музеем

В городе Колпашево также функционирует Колпашевский краеведческий музей (филиал Томского областного краеведческого музея). Архив и музей тесно сотрудничают:

• Обмен копиями документов для выставок.
• Совместные локально-исторические конференции и чтения.
• Издание сборников документов и воспоминаний жителей района.

Если в архиве документы не сохранились (например, сожжены при пожарах в 1920-30-х гг.), стоит обратиться в музей за фотоснимками, бытовыми предметами и устными историями.

Полезные ссылки и ресурсы

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Единый реестр архивов, электронные каталоги, справочник архивов Томской области.
• Сайт Администрации Томской области: Раздел «Административное деление» -> «Колпашевский район» — контакты администрации, нормативные акты.
• Электронный каталог ГАТО: Поиск по описям фондов Колпашевского района (фонды с индексами Р-… или по старому номенклатурному номеру).
• Портал «Госуслуги»: Онлайн-заказ архивных справок (услуга «Предоставление архивной справки»).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Где именно находится архив в Колпашево?

О: По адресу: ул. Белинского, д. 9. Ориентир: здание администрации Колпашевского района или центр города. Вход, как правило, сбоку или с заднего двора здания (уточните по табличке на фасаде).

В: Могу ли я найти сведения о репрессированном родственнике в колпашевском архиве?

О: Дела по политическим репрессиям (личные дела осужденных) хранятся в Государственном архиве Томской области (г. Томск) и в архивах органов безопасности (ФСБ). В муниципальном архиве могут храниться лишь косвенные документы: списки жильцов, справки из домовых книг, материалы по реабилитации на местах. Начинать поиск лучше с запроса в ГАТО или через портал «Память «Подавленные народы» / «Открытый список»;

В: Нужно ли платить за справку о стаже работы?

О: Справки для назначения пенсий и социальных выплат (госуслуги) предоставляются бесплатно. Платными являются: сложные генеалогические поиски, справки для судов (не по пенсионным делам), копирование большого объема документов, срочное выполнение (менее 3 дней).

В: Работает ли архив в субботу?

О: Обычно читальный зал работает только в будни (Пн-Пт). В субботу возможен прием только по предварительной записи или в дни «Открытых дверей» (обычно в день архивиста — 10 марта или День города). Уточните по телефону.

МКУ «Архив Колпашевского района» по адресу ул. Белинского, 9 является главным хранилищем документальной памяти Северного Притомья. Обращение в архив — это надежный способ подтвердить свои права (пенсионные, жилищные, наследственные) и прикоснуться к истории своего рода и малой родины. Благодаря интеграции в федеральную систему «Архивы России» и портал «Госуслуги», получение архивных услуг стало максимально доступным как для жителей Колпашево, так и для удаленных исследователей.

Рекомендуем перед визитом зайти на официальный сайт учреждения или портал «Архивы России» для проверки актуального режима работы и скачивания бланков заявлений.