Поиск контактных данных архива Северной железной дороги (СЖД) — задача‚ с которой сталкиваются историки‚ генеалоги‚ юристы и сотрудники транспортной отрасли․ Поскольку единый «горячий телефон» именно архивного фонда не всегда выделен в открытых справочниках отдельно от главной управления дороги‚ ниже собрана максимально полная и актуальная на информация для связи․

Основные контакты Северной железной дороги (филиал ОАО «РЖД»)

Главное управление Северной железной дороги находится в Ярославле․ Именно через центральную телефонную станцию управления осуществляется связь со всеми структурными подразделениями‚ включая Отдел архивов (Архив СЖД)․

Адресное размещение Архива Северной Железной Дороги

Физически архивные фонды находятся по адресу‚ отличающемуся от адреса главного управления (Волжская наб․‚ 59)․ Согласно данным картографических сервисов (2ГИС и др․)‚ архив размещен по следующему адресу:

Важно: Прямой телефон именно в читальный зал или к архивариусам по адресу ул․ Полиграфическая‚ 4 в открытых источниках не публикуется․ Стандартная процедура связи — звонить на общий номер +7 (4852) -9-44-00 и просить переключить на «Отдел архивов»‚ «Службу управления делами» или «Архив по ул․ Полиграфической»․

Структура архивных фондов и что там хранится

Архив Северной железной дороги формируется из документов управления дороги‚ её отделений‚ станций‚ депо и предприятий․ Основные массивы документов:

• Документы дореволюционного периода: постройка и эксплуатация Московско-Ярославльской‚ Архангельской (Вологдо-Архангельской)‚ Северо-Двинской железных дорог․
• Советский период: отчеты о строительстве‚ отчеты о происшествиях‚ списки личного состава‚ личные дела сотрудников‚ переписка по кадровым вопросам․
• Техническая документация: планы станций‚ профили путей‚ чертежи сооружений‚ журналы учета путей․
• Фонды ликвидированных предприятий: документы закрытых станций‚ участков путей‚ ремонтных баз․

Порядок получения архивных справок‚ копий и выписок

Процедура работы с архивом СЖД регламентируется законодательством об архивном деле и внутренними приказами ОАО «РЖД»․ Общий алгоритм действий:

1. Подготовка запроса․ Запрос пишется на имя Начальника управления СЖД (или Начальника Службы управления делами/Отдела архивов)․ В запросе должны быть указаны: ФИО запрашивающего‚ контакты‚ цель запроса‚ конкретные реквизиты искомого документа (ФИО искомого лица‚ даты‚ название станции/предприятия‚ номер дела — если известен)․
2. Направление запроса․
   • Почта: 150000‚ г․ Ярославль‚ Волжская наб․‚ д․ 59 (адрес управления) с пометкой «Архив / Служба управления делами»․
   • Электронно: через официальный сайт ОАО «РЖД» (раздел «Обращения граждан») или на корпоративную почту управления (уточняйте по телефону +7 (4852) -9-44-00)․
   • Лично: по адресу чтения: г․ Ярославль‚ ул․ Полиграфическая‚ д․ 4 (требуется предварительная запись по телефону управления)․
3. Сроки рассмотрения․ Согласно закону‚ срок ответа на архивный запрос — до 30 календарных дней․ Сложные генеалогические запросы могут требовать больше времени․
4. Оплата услуг․ Выдача архивных справок‚ копий и выписок — платная услуга (тарифы устанавливаются заказом РЖД)․ Оплата производится после получения уведомления о готовности документов․

Архангельское отделение: отдельный архив или филиал?

Существует Архангельское отделение Северной железной дороги․ Оно имеет свою структуру управления делами․ Если ваши интересы касаются исключительно Архангельской‚ Коношской‚ Северонежецкой или иных северных линий‚ целесообразно уточнить по телефону управления +7 (4852) -9-44-00‚ хранится ли фонд в Ярославле (ул․ Полиграфическая) или запрос нужно адресовать в Архангельск в архив отделения․

Не путать: Архив Октябрьской железной дороги (Санкт-Петербург)

В поисковой выдаче часто встречается Объединенный архив Октябрьской железной дороги․ Это другая дорога (Октябрьская ЖД)‚ её архив находится по адресу: г․ Санкт-Петербург‚ Витебская Сортировочная ул․‚ 1а․ Северная и Октябрьская железные дороги, разные филиалы ОАО «РЖД» с разными архивами․ Убедитесь‚ что ищете именно Северную ЖД (Ярославль‚ Вологда‚ Архангельск‚ Мурманск и т․д․)․

Советы по эффективной работе с архивом

• Звоните в первой половине дня (с 10:00 до 13:00 по Москве) — выше шанс дозвониться до оператора справочной +7 (4852) -9-44-00․
• Готовьте данные заранее: точное ФИО‚ годы жизни/службы‚ название станции/депо/участка․ Без привязки к структурному подразделению поиск может быть отказан или затянут․
• Уточняйте форму выдачи: нужна ли вам заверенная справка (для суда/пенсионного фонда) или достаточно скана/фото для личных целей (генеалогия)․ Цена и сроки отличаются․
• Проверяйте актуальность адреса чтения перед поездкой в Ярославль на ул․ Полиграфическая‚ 4 — режим работы читального зала может меняться (карантины‚ ремонт‚ санитарные дни)․

Краткая шпаргалка для копирования

Информация актуализирована на основе открытых данных на ․ Номера телефонов и адреса структурных подразделений ОАО «РЖД» могут меняться․ Рекомендуется проверять контакты на официальном сайте rzd․ru в разделе «Контакты» → «Филиалы» → «Северная ЖД» перед звонком или отправкой запроса․