Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Поиск медицинской документации — задача, с которой сталкиваются многие жители Екатеринбурга. Будь то восстановление истории болезни для продолжения лечения, получение справки для инвалидности, поиск записей о прививках или архивные данные о рождении/смерти родственников — важно знать, куда именно обращаться. В Екатеринбурге нет единого «Медицинского архива», функции распределены между ведомственным архивом здравоохранения, государственными архивами области и муниципальными центрами хранения.

В этой статье мы подробно разберем адреса, телефоны, режимы работы и процедуру получения документов в основных архивных учреждениях города на .

Главный адрес: Ведомственный архив учреждений здравоохранения г. Екатеринбурга

Это основное учреждение, где хранятся медицинские карты, истории болезни, родовые истории, журналы учета и другая документация от городских поликлиник, больниц, роддомов и диспансеров, переданная на хранение по истечении сроков хранения в самих учреждениях.

Контактная информация

Адрес: г. Екатеринбург, ул. Студенческая, 12, стр. 2 (часто указывается как «Студенческая улица, 12 ст2»)
Телефоны справки/приемной: уточняйте актуальные номера через 2ГИС или официальный портал «Архивы России» (часто меняются).
Режим работы читального зала: обычно с понедельника по пятницу (часто 09:00–17:00 с перерывом), обязательно звоните заранее для записи на прием.
Ориентир: район Уралмаш, ближе к проспекту Космонавтов / ул. Куйбышева.

Какие документы здесь ищут?

Истории болезни стационаров (терапия, хирургия, неврология и др.);
Амбулаторные карты (форма № 025/у) из закрытых или реорганизованных поликлиник.
Родовые истории (формы № 103/у, 036/у) из роддомов.
Документы о профилактических прививках (если карта передана в архив).
Патологоанатомические протоколы (если не хранятся в патанатомическом бюро).

Важно: Документы из действующих поликлиник и больниц (если срок хранения не истек — обычно 25 лет для историй болезни, 50 лет для родовых историй) запрашиваются напрямую в регистратуре/статистике самого ЛПУ, а не в архиве.

Управление архивами Свердловской области (Координационный центр)

Если вы не знаете, в каком именно архиве лежит документ, или ищете очень старые фонды (до 1990-х годов, архивы заведений, ликвидированных давно), начните с ведомства, курирующего архивное дело в регионе.

Контакты

Адрес: г. Екатеринбург, Октябрьская площадь, д. 3 (здание бывшего обкома партии, центр города).
Телефон приемной: 8 (343) -12-00-26.
Функция: Методическое руководство, реестр архивов региона, помощь в поиске нужного фондообразующего учреждения.

Государственный архив административных органов Свердловской области (ГААСО)

Хранит документы органов власти и управления. Медицинские документы здесь могут находиться в фондах органов управления здравоохранением области/города (областное/городское управление здравоохранения прошлых лет), а также в фондах исполкомов советов депутатов.

Почтовый адрес: 620075, г. Екатеринбург, ул. Первомайская, д. 56, каб. 317.
Альтернативный адрес (фактический/другой корпус): ул. Московская, д. 11 (здание ГАСО).
Телефоны: 8 (343) -27-86-00, 227-86-40, 227-86-50.
Что искать: Приказы по заведению/ликвидации больниц, отчеты о санитарном состоянии, кадровые дела врачей, документы эпидемиологических комиссий.

МКУ «Екатеринбургский муниципальный Центр хранения архивной документации»

Муниципальный архив, куда могут поступать документы от городских учреждений (в т.ч. здравоохранения), переданные в ведение города.

Адрес: 620142, Свердловская область, г. Екатеринбург (точный адрес здания уточняйте на портале «Архивы России» или по телефонам управления архивами).
Роль: Хранение архивов муниципальных учреждений.

Поиск документов ВС РФ (Военно-медицинский архив)

Если вы ищете историю болезни военнослужащего, ветерана ВОВ или документ из военной больницы/госпиталя, обращайтесь в Филиал Центрального архива Министерства обороны РФ (военно-медицинских документов). Адрес филиала в Екатеринбурге уточняйте на сайте Минобороны или портале «Память народа» / «Архивы России».

Процедура получения документов: пошаговая инструкция

Шаг 1. Определите место хранения

Позвоните в Ведомственный архив учреждений здравоохранения (ул. Студенческая, 12 ст2). Назовите ФИО пациента, дату рождения, название больницы/поликлиники и примерные годы лечения. Архивисты проверят описи фондов.

Шаг 2. Подготовьте пакет документов

Для получения справки/копии истории болезни понадобятся:

Паспорт заявителя (или нотариально заверенная доверенность, если действует представитель).
Документ, подтверждающий родственные отношения (свидетельство о рождении, браке, смене имени) — если запрашиваете документы о другом лице (даже родителе/ребенке). Согласно ст. 13 ФЗ-323, медицинская тайна охраняется после смерти пациента, доступ к ней имеют родственники.
Заявление в свободной форме (образец можно взять на месте или скачать с сайта архива/министерства) с указанием цели получения (для суда, МСЭ, личного пользования, восстановления прививок).

Шаг 3. Оформление запроса

Запрос можно оформить:

Лично в читальном зале (после предварительной записи по телефону).
По почте (ценным письмом с вложенным описом вложения и копией паспорта/доверенности, заверенной нотариусом).
Через Госуслуги / портал «Архивы России» (если архив подключен к электронному приему).

Шаг 4. Сроки и стоимость

Срок: Законодательно до 30 дней (ст. 62 ФЗ-125 «Об архивном деле»), на практике часто быстрее (1–2 недели), если фонд описан и документ найден быстро.
Стоимость: Поиск и выдача справки для граждан — бесплатно (бюджетное финансирование). Изготовление заверенных копий, сканирование сложных томов может быть платным по тарифам архива.

Цифровизация и коммерческие услуги (Ru-Scan и др.)

В интернете встречаются предложения компаний по оцифровке и поиску в архивах (например, Ru-Scan: ул. Луначарского, 81, оф. 613, тел. ###-###-####).

Что нужно знать:

Это посредники. Они не имеют привилегированного доступа к закрытым фондам (медицинская тайна).
Они могут ускорить процесс за счет знания процедур и курьерской доставки, но юридический запрос все равно подаете вы или ваш нотариус/адвокат.
Услуги платные. Обращайтесь к ним, если не можете лично прийти в архив (проживаете в другом городе) и не осилите почтовое взаимодействие.

Важное различие: Архив vs Медицинские центры (Справки на права, медкнижки)

Часто в поиске «медицинский архив Екатеринбург» выдаются адреса частных клиник, делающих текущие справки:

ЖК Юг-Центр, ул. Сурикова, 53а (медицинские комиссии, справки на права, медкнижки, профосмотры).
Екатеринбургский Медицинский Центр, УГМК-Здоровье и др.

Это не архивы. Они выдают справки на сегодняшний день по результатам осмотра. Если вам нужна история болезни 10-летней давности, справка из поликлиники за прошлые годы или родовая история мамы, в эти центры идти бесполезно. Вам нужен именно Ведомственный архив на ул. Студенческая, 12 ст2.

Полезные советы и «подводные камни»

Сроки хранения: История болезни стационара — 25 лет. История развития новорожденного / родовая история — 50 лет. Амбулаторная карта — 25 лет после последней записи. Если срок не истек — документ в больнице/поликлинике.
Ликвидация ЛПУ: Если больница закрылась/слилась (частый случай в 2010-2020 гг.), документы обязаны передать в Ведомственный архив (ул. Студенческая) или в архив правопреемника. Спросите в архиве по старому названию ЛПУ.
Электронные базы: С 2020-х годов активно внедряется ЕМИАС / ГИС Здравоохранение. Справки о прививках, результаты анализов, назначения за последние годы часто можно получить через Госуслуги или приложение «Мой врач / КВР» без похода в архив.
МСЕ (ИТУ): Для прохождения МСЕ архив выдает выписку из истории болезни (форму 027/у или свободную форму с печатью архива), а не оригинал карты (оригинал не выдается в руки).
Судебные запросы: Если документ нужен для суда, лучше оформить судебный запрос через судью — архив обязан ответить в установленный законом срок (5-15 дней) и приоритетно.

Сводная таблица контактов для быстрого доступа

Учреждение	Основной адрес	Для чего обращаться	Телефон (справка)
Ведомственный архив учреждений здравоохранения г. Екатеринбурга	ул. Студенческая, 12, стр. 2	Истории болезни, амбулаторные карты, родовые истории закрытых/действующих ЛПУ (по истечении сроков)	Уточнять в 2ГИС / на портале Архивы России
Управление архивами Свердловской области	Октябрьская площадь, д. 3	Навигация по архивам региона, методическая помощь	8 (343) -12-00-26
Гос. архив администрат. органов СО (ГААСО)	ул. Первомайская, 56, каб. 317 (или ул. Московская, 11)	Документы обл./гор-управлений здравоохранения, кадры, ликвидация учреждений	8 (343) -27-86-00
МКУ «Екб. мун. Центр хранения арх. докум.»	г. Екатеринбург (уточнять)	Архивы муниципальных учреждений	Через Упр. архивами
Частные мед. центры (Спавики, медкнижки)	Напр., ул. Сурикова, 53а (Юг-Центр)	Не архив! Только текущие осмотры и справки на руки/праву/работу	См. 2ГИС

Главный адрес для поиска исторических медицинских документов в Екатеринбурге: ул. Студенческая, 12, стр. 2 (Ведомственный архив учреждений здравоохранения).

Алгоритм успеха: соберите паспорт, документы о родстве (если не свой пациент), позвоните в архив заранее (+7 -43… уточните на 2ГИС), запишитесь на прием, напишите заявление. Если документ «свежий» (менее 25 лет), идите в регистратуру поликлиники/больницы, где лечились. Для судебных целей используйте судебный запрос. Для текущих справок на права/работу — обращайтесь в лицензированные медцентры (например, на Сурикова, 53а).

Архивная система работает, но требует точного соблюдения процедур. Заранее подготовленные документы и знание правильного адреса сэкономят вам недели ожидания.

Информация актуальна на . Адреса и телефоны могут меняться, рекомендуется двойная проверка через официальный портал archives.gov.ru или карту 2ГИС перед визитом.