Поиск нотариальных документов, хранящихся в архивах Луганской Народной Республики (ЛНР), часто требует знания конкретных реквизитов нотариуса, у которого оформлялась сделка, или нотариальной конторы, в архив которой перешли дела. В данной статье собрана актуальная информация для тех, кто ищет нотариальный архив ЛНР, связанный с нотариусом Демехиной, а также уточняется значение контактного номера «20»;
Особенности нотариальной системы в ЛНР
С 2017 года на территории Луганской Народной Республики действует собственная нотариальная система, регулируемая Законом ЛНР «О нотариате». Нотариальные архивы формируются двумя основными способами:
- Государственные нотариусы: Их архивы после прекращения деятельности передаются в Государственный нотариальный архив ЛНР (структурное подразделение Министерства юстиции ЛНР).
- Частные нотариусы: Ведут архивы самостоятельно. При прекращении деятельности дела передаются другому частному нотариусу (наследнику архива) по решению нотариальной палаты или в государственный архив.
Важно: Если нотариус Демехина вела частную практику, ее архив может находиться у наследника архива (другого частного нотариуса), а не в центральном государственном хранилище.
Как найти архив нотариуса Демехиной
Шаг 1: Определение статуса нотариуса
Необходимо выяснить, была ли Демехина государственным или частным нотариусом, а также уточнить населенный пункт (Луганск, Алупка, Красный Луч, Свердловск и др.), где она осуществляла деятельность.
Шаг 2: Обращение в Нотариальную палату ЛНР
Это главный координирующий орган. Палата ведет реестр нотариусов и знает, кому передан архив конкретного специалиста.
Контакты Нотариальной палаты ЛНР (справочно):
Адрес: г. Луганск, ул. Карла Маркса / ул. Оборонная (уточняйте на официальном сайте Минюста ЛНР).
Телефон справочной/приемной: Обычно многочисленные городские номера. Короткий номер «20» может быть внутренним добавочным номером секретаря палаты, архивиста или конкретного кабинета внутри АТС палаты/Минюста.
Сайт: minjust.lnr.ru (раздел «Нотариат» / «Нотариальная палата»).
Шаг 3: Поиск в Государственном нотариальном архиве (ГНА ЛНР)
Если нотариус Демехина была государственным нотариусом и прекратила деятельность до 2017 года или в период работы советских нотариальных контор, дела находятся здесь.
- Подать официальный запрос (письменно или через Госуслуги ЛНР / портал Минюста).
- Указать ФИО нотариуса (Демехина), примерные годы оформления документа, наименование нотариальной конторы/района.
- При личном визите уточнить режим работы читального зала.
Расшифровка «20 тел» (Телефон 20)
В запросе пользователя указано: «демехина 20 тел». В контексте телефонной связи госструктур ЛНР это может означать:
- Внутренний добавочный номер (DISA/IVR): При звонке на общий городской номер Министерства юстиции ЛНР или Нотариальной палаты, автоматический секретарь просит набрать добавочный. 20 — частый номер для отдела архивов, справочного бюро или конкретного специалиста-архивиста.
- Короткий городской номер (редко): В некоторых министерствах сохранены 2-значные внутренние коды для связи между отделами.
- Ошибка набора/опечатка: Возможно, это часть полного номера (например, последние цифры или код оператора).
Рекомендация: Звоните на официальный горячий телефон Минюста ЛНР или Нотариальной палаты (опубликованные на сайте minjust.lnr.ru), и диктуйте оператору: «Соедините, пожалуйста, с архивом / добавочный 20 / специалистом по архиву нотариуса Демехиной».
Какие документы хранятся в нотариальных архивах
Если вы найдете правильный архив, там могут храниться:
| Категория документов | Примеры | Срок хранения |
|---|---|---|
| Договоры и сделки | Купля-продажа, дарение, обмен, рента, залог недвижимости | 75 лет (после прекращения действия) |
| Завещания | Открытые, закрытые, эквивалентные завещания | 75 лет после открытия наследственного дела |
| Наследственные дела | Свидетельства о праве на наследование, отказы, защита имущества | 75 лет |
| Доверенности | Нотариально заверенные доверенности (реестры) | До окончания срока действия + 10 лет |
| Протоколы осмотра доказательств | Осмотр писем, почтовых отправлений, вещдоков | 75 лет |
Алгоритм получения копии документа из архива
- Сбор данных: ФИО сторон сделки, дата оформления (хотя бы год), название нотариальной конторы / ФИО нотариуса (Демехина), вид документа.
- Определение хранителя: Через Нотариальную палату ЛНР (телефон + добавочный 20) или сайт Минюста.
- Подача заявления:
- Лично в архиве (с паспортом).
- Через представителя (с нотариальной доверенностью).
- Дистанционно (если предоставлен такой сервис на портале госуслуг ЛНР).
- Оплата госпошлины: За выдачу копии нотариального документа из архива взимается пошлина (размер уточняйте в Налоговом кодексе ЛНР или у архивиста).
- Получение: Копия заверяется печатью архива/нотариуса и имеет юридическую силу оригинала.
Частые проблемы и решения
Проблема: Нотариус Демехина работала в 1990-2000-х (Украина/СССР)
Решение: Дела советских нотариальных контор Луганской области до 2014 года хранились в Государственном архиве Луганской области (ГАЛО). После 2017 года фонды были переданы в ведение Минюста ЛНР (Государственный нотариальный архив). Обращайтесь именно в ГНА ЛНР при Минюсте ЛНР.
Проблема: Частный нотариус прекратил деятельность недавно
Решение: Архив передается «наследнику архива» — другому частному нотариусу. Нотариальная палата ЛНР выдает справку: у какого именно нотариуса сейчас лежат дела Демехиной. Звоните в палату (добавочный 20 — вероятно, архивист палаты).
Проблема: Неизвестен точный год сделки
Решение: Архивы не производят поиск «по фамилии» за длительные периоды бесплатно и быстро. Нужно сузить диапазон лет. Помогают: старые квитанции за оплату нотариального тарифа, справки из БТИ/Рострестра (ЕГРН ЛНР) о переходе права — там часто указан номер и дата нотариального акта.
Полезные ссылки и ресурсы (Официальные сайты ЛНР)
- Министерство юстиции ЛНР: minjust.lnr.ru — раздел «Нотариат», «Государственный нотариальный архив», «Реестр нотариусов».
- Нотариальная палата ЛНР: Контакты обычно дублируются на сайте Минюста.
- Портал госуслуг ЛНР: gosuslugi.lnr.ru — возможно электронное заказание архивной справки/копии.
- ЕГРН ЛНР (Росреестр ЛНР): Для проверки истории переходов прав на недвижимость (номера договоров, даты, нотариусы).
Резюме по запросу «Нотариальный архив лнр демехина 20 тел»
- «Демехина» — ФИО нотариуса (уточните имя и отчество).
- «ЛНР» — юрисдикция: Министерство юстиции ЛНР / Нотариальная палата ЛНР.
- «20 тел» — с высокой вероятностью внутренний добавочный номер отдела архива или архивиста палаты/Минюста при звонке на общий городской номер.
Действуйте так: Найдите на сайте minjust.lnr.ru актуальный городской телефон приемной Министерства юстиции или Нотариальной палаты. Звоните, ждите автоинформатора или секретаря, набирайте добавочный 20 и спрашивайте: «Где хранится архив нотариуса Демехиной (И.О.) и как заказать копию документа за [год]?».
Статья подготовлена на основе общедоступных сведений о структуре нотариальной системы ЛНР. Контакты и реквизиты могут меняться, всегда сверяйтесь с официальным сайтом Минюста ЛНР.