Поиск нотариальных документов в Санкт-Петербурге — задача‚ требующая понимания структуры архивного фонда. В городе нет единого «Нотариального архива» в привычном понимании: документы разделены по хронологическому принципу и ведомственному подчинению между двумя крупными государственными архивами. Дополнительно функции по учету действующих нотариусов выполняет Нотариальная палата Санкт-Петербурга.

Важное правило: документы до 1917–1918 годов (дореволюционный период) хранятся в одном архиве‚ а документы советского и современного периода (после 1917 года) — в совершенно другом.

ЦГАЛС СПб, Главный архив советского и современного периода (после 1917 г.)

Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий‚ учреждений‚ организаций Санкт-Петербурга (ЦГАЛС СПб) является основным хранилищем нотариальных дел XX–XXI веков. Именно сюда в 2004 году были переданы документы бывшего Центрального нотариального архива Главного управления юстиции Санкт-Петербурга.

Нотариальный отдел ЦГАЛС СПб

Специализированный структурный подразделение‚ занимающееся исключительно нотариальным фондом.

Адреса и контакты

• Адрес для личного обращения (Читальный зал нотариального отдела): ул. Варфоломеевская‚ д. 15А‚ лит. А (район Округ Обводного канала‚ станция метро «Обводный канал» или «Волковская»).
• Почтовый адрес (для письменных запросов): 191119‚ Санкт-Петербург‚ ул. Варфоломеевская‚ д. 15А‚ лит. А (Нотариальный отдел ЦГАЛС СПб).
• Справочный телефон (Единая справочная администрации / Архивы СПб): +7 (812) -71-50-95 (уточняйте внутренний номер нотариального отдела).
• Официальный сайт: cgals.gov.spb.ru (раздел «Нотариальный отдел» или «Услуги»).

Что хранится в нотариальном фонде ЦГАЛС СПб:

1. Наследственные дела (открытые нотариусами Ленинграда/Санкт-Петербурга с 1917/1920-х годов по настоящее время).
2. Доверенности‚ завещания‚ договора купли-продажи‚ дарения‚ обмена и другие нотариальные акты‚ составленные нотариусами госнотариата и частными нотариусами после 1993 года.
3. Реестры нотариальных действий (журналы учета)‚ позволяющие найти номер дела по ФИО и дате.
4. Дела ликвидированных нотариальных контор и нотариусов‚ переставших деятельность.

Как получить документ (выписку/копию):

1. Личный визит: В читальный зал по адресу ул. Варфоломеевская‚ 15А. Необходимо иметь паспорт и документы‚ подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не свои документы).
2. Почтовый запрос: Направляется на почтовый адрес архива. В запросе нужно указать: ФИО полностью‚ дату рождения/смерти‚ примерный год составления документа‚ адрес имущества или нотариальной конторы‚ цель запроса. К письму прикладывают копию паспорта и документов на право получения (свидетельство о смерти‚ свидетельство о браке/рождении).
3. Через Госуслуги / МФЦ: Некоторые услуги (например‚ поиск завещания) можно заказать через портал Госуслуг или в МФЦ «Мои Документы»‚ запрос уйдет в архив электронно.
4. Платность: Услуги архива платные (поиск‚ изготовление копии‚ заверение). Тарифы утверждаются администрацией архива‚ оплата производится по квитанции/реквизитам после принятия заявки.

ЦГИА СПб — Архив дореволюционного периода (до 1917–1918 гг.)

Если вам нужны документы‚ составленные у нотариусов Российской империи в Петрограде/Санкт-Петербурге до Октябрьской революции‚ обращайтесь в Центральный государственный исторический архив Санкт-Петербурга (ЦГИА СПб).

Ключевой фонд: Ф. 780

Название фонда: «Нотариальный архив Петроградского окружного суда и нотариальные конторы Петрограда и губернии. Петроград. 1866–1918».

Что входит в Фонд 780:

• Документы нотариальных контор города и губернии (вещественные акты‚ завещания‚ доверенности‚ брачные контракты и т.д.).
• Документы Петроградского окружного суда (нотариальная часть).
• Описи к фонду позволяют поиск по фамилиям нотариусов‚ номерам контор и годам.

Адрес ЦГИА СПб:

ул. Загорая‚ д. 7 (метро «Чернышевская»‚ «Площадь Восстания»).

Важно: ЦГАЛС СПб (ул. Варфоломеевская) и ЦГИА СПб (ул. Загорая) — это два разных здания в разных районах города. Не путайте их при планировании визита.

Нотариальная палата Санкт-Петербурга — Учет действующих нотариусов

Если нотариус‚ у которого составлен документ‚ действует в настоящее время (или прекратил деятельность недавно‚ и дело еще не передано в архив)‚ документ хранится у него в конторе. Найти контакты действующего нотариуса можно через официальный реестр.

Контакты палаты:

• Адрес: 191024‚ Санкт-Петербург‚ Центральный район‚ ул. Конная‚ д. 13.
• Официальный сайт (реестр нотариусов): 78.notariat.ru.
• Единая справочная палат: +7 (812) -71-50-95 (тот же номер‚ что и у архивов‚ так как это единая линия администрации/юстиции).

На сайте 78.notariat.ru доступен поиск нотариуса по ФИО‚ району или станции метро. Там же можно проверить статус нотариуса (действует/приостановлен/исключен).

Алгоритм поиска: куда обращаться в первую очередь?

Особенности работы и актуальная информация (на 2026 год)

Цифровизация и «Умный архив»

Согласно информации из открытых источников‚ в архивах Санкт-Петербурга внедряется решение «Умный архив» (разработка Санкт-Петербургского информационно-аналитического центра). Это повышает эффективность работы с фондами: ускоряется поиск дел‚ оформление запросов и выдача копий. Рекомендуется уточнять на сайте cgals.gov.spb.ru возможность дистанционного заказа выписок через личный кабинет или портал Госуслуг.

Историческая справка: Кризис 2020-х годов

В открытых источниках (новости начала 2020-х) фигурировала информация о сложностях в работе нотариального архива (временное приостановление приема посетителей‚ перенос фондов‚ нехватка персонала). Фраза «Судьба петербургского нотариального архива… будет решена в ближайшее время» относится к тому периоду. На нотариальный отдел ЦГАЛС СПб по адресу ул. Варфоломеевская‚ 15А функционирует в штатном режиме‚ однако настоятельно рекомендуется:

• Заранее звонить по телефону 271-50-95 для подтверждения часов работы читального зала.
• Уточнять необходимость предварительной записи (электронной очереди).
• Проверять актуальность реквизитов для оплаты госпошлины/архивных услуг на сайте архива.

Поиск по адресу Сиреневый бульвар

В некоторых старых справочниках и интернет-источниках встречается адрес: 194352‚ Санкт-Петербург‚ Сиреневый б-р (часто без номера дома). Исторически это адрес главного корпуса ЦГАЛС СПб (или управления юстиции). На данный момент нотариальный отдел и читальный зал для посетителей находятся именно по адресу: ул. Варфоломеевская‚ 15А‚ лит. А. Письма на Сиреневый бульвар могут дойти дольше или быть перенаправлены‚ поэтому используйте адрес Варфоломеевской улицы.

Чек-лист документов для обращения в архив

Подготовьте следующий пакет (оригиналы для предъявления‚ копии для оставления в архиве/отправки почтой):

1. Паспорт заявителя (страницы с фото‚ пропиской‚ данными о детях).
2. Документ‚ подтверждающий право на получение информации:
   • Свидетельство о смерти (для наследственных дел).
   • Свидетельство о браке / разводе / перемене имени (для подтверждения родства/ФИО).
   • Свидетельство о рождении (для подтверждения родственных связей).
   • Доверенность нотариальная (если действует представитель).
3. Заявление (форму можно взять на сайте архива или в читальном зале) с указанием:
   • ФИО лица‚ по которому ищется документ (полностью‚ с указанием даты рождения).
   • Примерный период (годы) составления документа.
   • Тип документа (завещание‚ наследственное дело‚ доверенность‚ договор).
   • Адрес имущества или название нотариальной конторы / ФИО нотариуса (если известны).
4. Квитанция об оплате (оплачивается после принятия заявки архивариусом по реквизитам архива).

Резюме: Ключевые адреса и ссылки

Совет: Начинайте поиск с определения даты составления документа. Это сэкономит вам время и поездку в неправильный архив. Если дата неизвестна‚ но известно ФИО нотариуса — проверьте его на сайте Палаты (78.notariat.ru): если нотариус в реестре — идите к нему; если нет — запрашивайте в ЦГАЛС СПб (ул. Варфоломеевская). Для глубинных исторических поисков (XIX век) — только в ЦГИА СПб (ул. Загорая);