Поиск нужного архива в Белгороде зависит от того, какие именно документы или сведения вам требуются. В городе функционируют несколько архивных учреждений разного ведомственного подчинения: государственные, муниципальные и ведомственные. Ниже приведена актуальная контактная информация для основных из них.
Государственный архив Белгородской области (ГАБО)
Это главное архивное учреждение региона. Здесь хранятся документы органов власти и управления, предприятий, учреждений и организаций областного и районного подчинения (до 1991 г.), а также личные фонды известных деятелей.
- Адрес: 308000, г. Белгород, ул. Попова, д. 19
- Телефон справки / приемной: +7 (4722) -2-XX-XX (Точный актуальный номер лучше уточнить на сайте: archiv31.ru)
- Телефон читального зала: Обычно отличается от общего справочного.
- Режим работы читального зала: Обычно Понедельник–Пятница (без обеда или с перерывом), Суббота, Воскресенье, выходные. Обязательно проверяйте график на сайте.
- Эл. почта: arkhiv@adm31;ru (или через форму обратной связи на сайте)
Какие вопросы решаются по телефону ГАБО:
- Запись в читальный зал (предварительная регистрация).
- Уточнение наличия дел по конкретным фондам (описаниям).
- Заказ архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, репрессиях и т.д.).
- Условия доступа к документам (сроки секретности, правила пользователей).
Архивный отдел администрации города Белгорода (Муниципальный архив)
Хранит документы органов местного самоуправления города, городских предприятий и организаций.
- Адрес: г. Белгород, ул. Богдана Хмельницкого, д. 39 (или иной актуальный адрес, уточняйте на сайте администрации)
- Телефон: +7 (4722) -3-XX-XX (См. раздел «Архивное дело» на сайте belgorod.ru)
- Основные функции: Выдача справок из фондов городского архива, прием документов на хранение от городских организаций.
ЗАГС Белгородской области (Архив актов гражданского состояния)
Если вам нужны справки о рождении, браке, разводе, смерти (за 1920–недавние годы), обращайтесь именно в ЗАГС, а не в государственный архив. Архив ЗАГС хранит метрические книги и выдает повторные свидетельства/справки формы № 34.
- Горячая линия / Справка главного управления ЗАГС по Белгородской области: +7 (4722) -2-XX-XX
- Единый портал госуслуг: gosuslugi.ru, самый быстрый способ заказать справку онлайн.
- МФЦ «Мои Документы»: Прием заявлений на выдачу справок ЗАГС без очереди по предварительной записи.
Специализированные и ведомственные архивы
В Белгороде также могут находиться архивы крупных предприятий, ведомств (МВД, ФСИН, Военный архив — обычно в других городах, но могут иметь представительства) и университетов.
| Архив / Организация | Что хранит | Как найти телефон |
|---|---|---|
| Архив НИИ или ВУЗа (БелГУ, БГТУ и др.) | Документы по обучению, науке, кадры ВУЗа | Сайт конкретного вуза -> Структура -> Архив |
| Архивы крупных заводов (НМЗ, «Энергомаш» и др.) | Личные дела работников, производственная документация | Через справочную завода или сайт предприятия |
| Центральный государственный архив ВС РФ (г. Подольск) | Военные документы, личные дела военнослужащих | Не в Белгороде. Запросы через госуслуги или почту |
| Государственный архив современной истории (ГАНИО) | Документы партийных, комсомольских органов, движений |
Как заказать справку удаленно (не приезжая в архив)
Вариант А: Портал «Госуслуги» (Рекомендуемый)
Подходит для справок ЗАГС, архивных справок о стаже работы (если организация ликвидирована и дела переданы в архив), справок о репрессиях.
- Зарегистрируйтесь/войдите в профиль на gosuslugi.ru.
- В поиске введите: «Архивная справка», «Справка ЗАГС», «Справка о репрессиях».
- Заполните заявление, оплатите госпошлину (скидка 30% при электронной оплате).
- Готовый документ придет по почте (Почта России) или в личный кабинет (электронный вид).
Вариант Б: Официальный сайт ГАБО (archiv31.ru)
На сайте часто есть раздел «Заказ справки онлайн» или «Обратная связь». Можно заполнить форму, указав известные данные (ФИО, даты, название организации), и сотрудники архива свяжутся с вами для уточнения стоимости и сроков.
Вариант В: Почта России / Курьерская связь
Можно отправить официальный письменный запрос на адрес архива (ул. Попова, 19). В запросе обязательно укажите:
- Цель запроса (пенсия, суд, родословная, личный интерес).
- Максимально точные данные: ФИО полностью, даты рождения/смерти, названия организаций, годы работы/жительства.
- Ваш обратный адрес и телефон для связи.
- Копию паспорта (для подтверждения личности/родственных связей).
Полезные советы перед звонком в архив
Подготовьте следующую информацию — это ускорит диалог с архивариусом:
- Точное ФИО лица, по которому ищете документ (с учетом смены фамилии).
- Даты (рождения, смерти, начала/окончания работы, службы).
- Название организации, учреждения, колхоза, воинской части (где работал/служил/учился человек).
- Место жительства (улица, дом, село/район) в разные периоды.
- Цель обращения (пенсия, наследство, суд, восстановление прав, история рода). От цели зависят сроки и форма выдачи (справка, заверенная копия, выписка).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Сколько стоит архивная справка?
Для пенсионных целей — часто бесплатно (по предъявлении справки из Пенсионного фонда/СФР). Для судебных, наследственных, личных целей, платная. Тарифы устанавливаются архивом, обычно от 200 до 1000+ руб. за справку + стоимость копирования; Уточняйте по телефону.
Какие сроки изготовления справки?
Законодательно — до 30 календарных дней. На практике в ГАБО часто готовят за 10–14 дней. Срочно (за 3–5 дней) — обычно за двойную плату, по согласованию.
Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?
В ГАБО обычно разрешена некоммерческая съемка без вспышки на фотоаппарат/телефон бесплатно или за символическую плату. Сканирование на сканер — часто запрещено для сохранности документов. Уточняйте правила в читальном зале при записи.
Что делать, если архив говорит «Дела нет»?
Попросите указать, в какой фонд/описание стоит посмотреть самостоятельно в путеводителе (на сайте или в зале).
2. Проверьте, не передано ли дело в другой архив (районный, ведомственный, ЗАГС).
3. Оставьте официальный письменный запрос с требованием мотивированного отказа, это даст основание для обращения в суд или вышестоящую инстанцию.
Ключевые контакты для быстрого старта (Сводная таблица)
| Наименование | Адрес (ориентир) | Телефон (Справка/Сайт) | Профиль |
|---|---|---|---|
| Гос. архив Белгородской обл. (ГАБО) | ул. Попова, 19 | Сайт: archiv31.ru Тел. справки: +7 (4722) -2-..-.. | Областные органы власти, предприятия, репрессии, стаж работы (ликвид. орг.) |
| Архив Администрации г. Белгорода | ул. Богдана Хмельницкого, 39 | Сайт: belgorod.ru (раздел Архивное дело) | Городские органы управления, городские предприятия |
| Управление ЗАГС по Белгородской обл. | Разные отделения в г. Белгороде | Госуслуги (gosuslugi.ru) МФЦ «Мои Документы» | Свидетельства о рождении/браке/смерти, справки формы 34 |
| СФР (бывш. ПФР) — Белгородское обл. упр. | ул. 50-летия ВЛКСМ, 27 | ###-###-#### (Единый колл-центр) | Пенсионные коэффициенты, направление в архивы за стажем |
Данная статья носит информационный характер. Официальные номера телефонов, адреса и режимы работы уточняйте на официальных веб-сайтах учреждений или по единому справочному номеру 109 (справочное обслуживание Ростелекома) / 118 (коммерческие справочные).