Государственный архив Пермского края (ГКБУ ГАПК) является главным хранилищем документов по истории Прикамья, Урала и России с начала XVII по начало XXI века. Для родоведов и историков особую ценность представляют фонды периода Великой Отечественной войны (1941–1945 гг.). В этой статье подробно разберем, как осуществлять поиск по фамилии в архивах Пермского края, какие базы данных доступны онлайн и как работать с читальным залом.

Основные ресурсы для онлайн-поиска по фамилии

Сегодня сведения о родственниках, участниках ВОВ, можно найти, не выходя из дома. В интернете создан ряд общедоступных порталов и баз данных. Ниже приведен список ключевых ресурсов для начала поиска:

• Память народа (pamyat-naroda.ru) — крупнейший в мире интернет-портал подлинных документов о ВОВ (Министерство обороны РФ и Корпорация «ЭЛАР»). Позволяет искать по фамилии, имени, отчеству, году рождения. Содержит наградные листы, карточки убылей, боевые журналы.
• ОБД Мемориал (obd-memorial.ru), база данных «Память народа» (старая версия), включающая сведения о погибших и пропавших без вести.
• Пермский государственный архив новейшей истории (permgaspi.ru), официальный сайт архива, хранящего документы советского периода. На сайте доступны описи фондов и отдельные оцифрованные базы.
• Государственный архив Пермского края (ГАПК) — основной архив дореволюционного и раннесоветского периода (метрические книги, ревизские сказки, делопроизводство уездных учреждений).
• Проект «Фамилии Пермского края» / База данных погибших — в базу включены биографические сведения о 212 640 советских военнослужащих, призванных с территории современного Пермского края и погибших в годы ВОВ.

Как правильно искать в базах данных: советы экспертов

Поиск по фамилии может дать сотни результатов, особенно если фамилия распространенная. Специалисты рекомендуют следующий алгоритм действий:

1. Начните с расширенного поиска. Откройте вкладку «Расширенный поиск» и вводите данные поэтапно: сначала только фамилию, потом фамилию и имя, затем — полные данные (отчество, год рождения, место рождения/призыва).
2. Учитывайте вариации написания. В архивных документах XIX–XX веков часто встречаются ошибки, опечатки или старые нормы орфографии (например, «ѣ», «і», «ф» вместо «в» и наоборот). Попробуйте разные варианты написания фамилии.
3. Используйте географическую привязку. Укажите район Пермского края (Кунгурский, Краснокамский, Красновишерский и др.), село или город призыва. Это сузит выборку в разы.
4. Обратите внимание на число над фамилией. В некоторых базах (например, на сайте Агентства по делам архивов) над фамилией указывается количество записей — это помогает оценить частотность.

Какие документы хранятся в Архивах Пермского края (генеалогическая ценность)

В Архивном фонде Пермского края хранятся уникальные документы, содержащие генеалогическую информацию. Основные виды фондов для поиска предков-участников войны:

• Военно-учетные документы: списки призывников, личные дела офицеров, описи личного состава частей, сформированных на Урале.
• Документы военкоматов: Пермского, Кунгурского, Осинского, Красновишерского и других районных военкоматов (фонды Р-…).
• Эвакуационные списки: Пермский край (тогда Молотовская область) был крупным центром эвакуации. Хранятся списки эвакуированных предприятий и граждан.
• Документы тыловых органов: исполкомов Soviets, партийных организаций, касающиеся помощи фронту, семей воинов, трудового фронта.
• Метрические книги и ревизские сказки (для дореволюционного периода): позволяют восстановить родословную до 1917 года.

Работа в Читальном зале ГАПК: пошаговая инструкция

Если онлайн-поиск не дал результатов или нужны полные копии документов (например, для восстановления права на льготы, получения медали «За победу в ВОВ» или построения генеалогического древа), необходимо обратиться в архив лично.

Адреса и контакты

• Государственный архив Пермского края (ГАПК): г. Пермь, ул. Тимирязева, д. 10 (основной корпус, дореволюционные фонды).
• Пермский государственный архив новейшей истории (ПГАНИ): г. Пермь, ул. Коммунистическая, д. 64 (советский период, ВОВ).
• Агентство по делам архивов Пермского края: г. Пермь, ул. Тимирязева, д. 10 (координирует работу архивной сети края).

Порядок работы в читальном зале

1. Документы: Для допуска в читальный зал необходимо прийти с паспортом гражданина РФ. Иностранным гражданам — паспорт и миграционная карта/регистрация.
2. Регистрация: На ресепшене заполняется заявление на доступ к архивным документам. Выдается читательский билет (обычно на 1 год).
3. Заказ дел: Поиск нужных фондов и дел осуществляется через электронные описи (АИС «Архив», картотеки в зале) или с помощью консультанта читального зала. Заказ оформляется на специальных бланках (электронно или бумажно).
4. Сроки выдачи: Документы выдаются в читальный зал в течение 1–3 рабочих дней (в зависимости от хранилища и состояния документа).
5. Копирование: Разрешена невспышечная съемка на фотоаппарат/телефон (бесплатно) или заказ платных копий/сканирования в репрографическом отделе архива.

Поиск по конкретным муниципальным архивам

Помимо краевых архивов, в Пермском крае действует сеть муниципальных архивов, где могут храниться уникальные местные фонды (списки призывников конкретного села, протоколы совещаний сельсоветов о призыве, личные карточки учетов воинской обязанности).

Пример: Архивный отдел администрации Красновишерского муниципального округа (начальник — Константин Александрович Остальцев). Аналогичные структуры есть в каждом районе. Обращение в районный архив часто ускоряет поиск, если известно точное место жительства предка до войны.

Платные услуги и помощь экспертов

Если самостоятельный поиск затруднен (нет времени, не знаете палеографию, предок сменил фамилию, род из закрытого/секретного подразделения), можно обратиться за профессиональной помощью:

• Генеалогические агентства (например, Famiry и др.) — оказывают услуги по восстановлению родословной, построению древа, архивным выездам.
• Платные услуги самих архивов: ГАПК и ПГАНИ предоставляют платные услуги по поиску сведений, выдаче справок, копированию документов. Тарифы утверждаются ежегодно.

Важные правовые нюансы

• Закон об архивном деле РФ (ст. 22): Сведения о частной жизни гражданина, содержащиеся в архивных документах, предоставляются только по письменному согласию самого гражданина или после его смерти — по запросу наследников/родственников (с подтверждением родства). Для участников ВОВ срок ограничения доступа обычно истек (75 лет со дня создания документа), но данные о живых ветеранах могут быть защищены.
• Авторское право: Использование материалов сайтов архивов (сканы, базы данных) без согласования с архивом для коммерческих целей или массового перепостинга запрещено. Для личных исследовательских целей — допускается с указанием источника.

Чек-лист: с чего начать поиск прямо сейчас

1. Соберите все известные данные: ФИО, примерная дата рождения (год), место рождения/жительства до войны (область, район, село), номер военного билета/призывника (если есть).
2. Проверьте «Память народа» и ОБД Мемориал по фамилии + имени + году рождения.
3. Проверьте базу погибших с территории Пермского края (212 640 записей) на сайте краевого архива или Агентства.
4. Если наградных листов нет — ищите в боевых журналах частей (нужно знать номер части, где служил).
5. Если онлайн ничего нет — пишите официальный запрос в ПГАНИ (ул. Коммунистическая, 64) или в районный военкомат/архив места призыва.
6. При необходимости личного визита, берите паспорт и езжайте в читальный зал.