Работа с нотариальным архивом — это процедура, с которой сталкиваются граждане при восстановлении утерянных документов, оформлении наследства, подтверждении прав на недвижимость или получении сведений о совершенных нотариальных действиях․ Понимание структуры архива, правил доступа к информации и, главное, наличие грамотно заполненных образцов заявлений значительно ускоряет решение вопроса․

В данной статье подробно разбираем, что такое нотариальный архив, какие документы там хранятся, как правильно составить запрос и где найти актуальные бланки на 2026 год․

Что такое нотариальный архив и что в нем хранится?

Нотариальный архив — это специализированное хранилище, куда передаются дела нотариусов, прекративших свою деятельность (уволенных, ушедших на пенсию, лишенных лицензии, а также частных нотариусов, прекративших практику)․ В соответствии с законодательством (Основы законодательства РФ о нотариате, Закон РФ «Об архивном деле в Российской Федерации»), архивные дела нотариусов подлежат обязательной передаче в архивы нотариальных палат субъектов РФ․

Основные категории документов в архиве:

• Доверенности (общие, специальные, на право управления автотранспортом, на получение почтовых отправлений и др․);
• Завещания (открытые, закрытые, эквивалентные завещанию распоряжения о средствах на банковских счетах);
• Договоры (купли-продажи, дарения, обмена, ренты, брачные контракты, соглашения о разделе имущества);
• Свидетельства (о праве собственности на долю в уставном капитале, о праве наследования, о фактах, имеющих юридическое значение);
• Протесты векселей и иные акты по обеспечению доказательств;
• Инвентаризации имущества и описи наследственных масс;
• Реестры нотариальных действий (журналы учета)․

Важно: Действующие нотариусы хранят свои дела самостоятельно в течение срока действия лицензии․ Обращение в архив палаты необходимо, только если нотариус, совершивший действие, прекратил деятельность․

Виды архивных документов, которые можно получить

При обращении в архив нотариальной палаты заявитель может запросить три основных вида документов․ Выбор вида зависит от цели обращения:

1. Сведения о наличии (отсутствии) документа, информационная справка о том, хранится ли в архиве дело конкретного нотариуса и есть ли там нужный документ․ Не имеет исполнительной силы․
2. Архивная справка — официальный документ, извлекаемый из архивного дела, содержащий сведения о совершенном нотариальном действии (номер, дата, стороны, содержание)․ Имеет юридическую силу для представления в госорганы, банки, Росреестр, суды․
3. Архивная копия нотариального документа, полная копия оригинала документа (договора, завещания, доверенности), заверенная архивом․ Приравнивается к оригиналу в случае утраты последнего (ст․ 47 Основ нотариата)․

Порядок обращения в нотариальный архив (Алгоритм 2026)

Процедура стандартизирована, но имеет нюансы в зависимости от способа подачи․

Шаг 1: Определение архива-хранителя

Нужно узнать, в архиве какой нотариальной палаты хранится дело нужного нотариуса․ Узнать это можно:

• На сайте ФНП (Федеральной нотариальной палаты) в разделе «Поиск нотариуса» / «Архивы»;
• На сайте региональной нотариальной палаты;
• У любого действующего нотариуса (он может сделать запрос в электронном виде)․

Шаг 2: Подготовка пакета документов

Базовый пакет для физического лица:

• Заявление установленного образца (см․ раздел 4);
• Паспорт гражданина РФ (оригинал и копия разворота с фото и пропиской);
• Документы, подтверждающие полномочия (если запрашивает представитель: нотариальная доверенность, свидетельство о рождении ребенка для родителей и т․д․);
• Документы, обосновывающие запрос (свидетельство о смерти для наследников, решение суда, запрос банка/Росреестра, по ситуации)․

Шаг 3: Способы подачи

• Лично в архиве нотариальной палаты (адрес и режим работы на сайте палаты);
• Через МФЦ «Мои Документы» (услуга «Предоставление архивной справки/копии из нотариального архива»);
• Почтовой отправкой (ценным бандеролем с вложенным описом вложения и копией паспорта, заверенной нотариусом);
• В электронном виде через ЕПГУ / Госуслуги или портал нотариальной палаты (требуется усиленная/квалифицированная ЭЦП)․ С 2024-2025 гг․ этот способ становится приоритетным․
• Через действующего нотариуса — нотариус формирует электронный запрос в палату, оплачивает госпошлину клиента и получает ответ․ Это самый надежный способ для сложных случаев․

Шаг 4: Оплата госпошлины

Размеры госпошлин устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст․ 333․26) и региональными законами․ Ориентировочные тарифы на 2026 год:

• Выдача архивной справки — от 100 до 300 руб․;
• Выдача архивной копии нотариального документа — от 200 до 500 руб․ (за страницу/лист);
• Сведения о наличии/отсутствии документа, часто бесплатно или символическая плата․

Совет: Уточняйте точную сумму и реквизиты на сайте конкретной нотариальной палаты перед оплатой․ Квитанцию нужно прикрепить к заявлению․

Шаг 5: Получение результата

Срок исполнения запроса — до 30 календарных дней (ст․ 11 Закона «Об архивном деле»), на практике часто 10-15 дней․ Готовый документ можно получить лично, по почте или в личном кабинете Госуслуг/портала палаты (если подавали электронно)․ Архивная справка в электронном виде подписывается квалифицированной электронной подписью (КЭП) ответственного лица архива и имеет полную юридическую силу․

---

Образец заявления в нотариальный архив (Структура и требования)

Единого федерального бланка на 2026 год не существует — каждая нотариальная палата утверждает свой образец заявления (локальный нормативный акт)․ Однако структура обязательна для всех по ст․ 47 Основ нотариата и ст․ 41 Закона об архивном деле․

Обязательные реквизиты заявления:

1. Шапка: Наименование нотариальной палаты (например, «Нотариальной палате г․ Москвы»), ФИО руководителя палаты (если известно)․
2. Сведения о заявителе: Полное ФИО, дата и место рождения, адрес регистрации/проживания, телефон, e-mail, серия/номер паспорта, кем и когда выдан․
3. Сведения о нотариальном действии (поисковые данные): Это самое важное поле․ Нужно указать максимально точно:
   • ФИО нотариуса, совершившего действие;
   • Наименование нотариального документа (договор купли-продажи, завещание, доверенность и т․д․);
   • Дата совершения действия или период (год, месяц);
   • Номер реестра/дела (если известен);
   • ФИО сторон документа (для догоровов/доверенностей)․
4. Что запрашивается: Четко обозначьте: «Прошу предоставить архивную справку», «архивную копию нотариального документа» или «сведения о наличии документа»․
5. Цель запроса: Например: «Для представления в Росреестр при регистрации права собственности», «Для получения наследства у нотариуса Иванова И․И․»․
6. Способ получения: Лично / Почтой (указать индекс, адрес) / В личный кабинет Госуслуг / Через нотариуса (ФИО нотариуса)․
7. Приложения: Перечень вложенных документов (копия паспорта, квитанция об оплате, доверенность представителя и т․д․)․
8. Дата и личная подпись заявителя․
ПРИМЕР ЗАГОЛОВКА ЗАЯВЛЕНИЯ:

К Председателю Нотариальной палаты [Название субъекта РФ]
[ФИО Председателя, если известно]
от [ФИО заявителя полностью]
проживающего по адресу: [Адрес регистрации]
Паспорт: [Серия, номер, кем выдан, когда]
Тел․: [Номер] E-mail: [Адрес]

ЗАЯВЛЕНИЕ
о предоставлении архивной справки (архивной копии нотариального документа / сведений о наличии документа)

Прошу предоставить мне архивную справку (копию) нотариального документа:
Вид документа: [Напр․, Доверенность общего содержания]
Нотариус: [ФИО нотариуса]
Дата выдачи: [Напр․, май 2015 г․]
Стороны: [ФИО доверенного лица и доверяющего]
Номер реестра (если известен): [Номер]

Цель получения: [Напр․, Представление в банк для снятия вклада]․
Способ получения: [Напр;, Лично в архиве палаты]․

Приложения:
Копия паспорта РФ (2 л․)․
Квитанция об оплате госпошлины (1 л․)․
Нотариальная доверенность на представителя (если применимо) (1 л․)․

«___» _____________ 202_ г․ _______________ / [ФИО] /

Где скачать актуальный бланк (PDF/Word) на 2026 год:

• Официальный сайт Нотариальной палаты вашего региона (разделы: «Архив», «Для граждан», «Бланки и образцы», «Документы»);
• Портал Госуслуг (ЕПГУ) при выборе услуги «Предоставление архивной справки из нотариального архива» — там встроен интерактивный бланк;
• Сайт Федеральной нотариальной палаты (ФНП), раздел «Архивы нотариальных палат» -> ссылки на региональные палаты;
• Агрегаторы бланков (Docspapers, ConsultantPlus, Garant, Бланк․ру) — вводите в поиске «Заявление в нотариальный архив образец 2026»․

---

Особенности электронного взаимодействия (Актуально для 2026 года)

Цифровизация нотариальных архивов достигла высокого уровня․ Ключевые моменты:

• Запрос через нотариуса: Любой действующий нотариус может направить электронный запрос в архив палаты от вашего имени․ Это исключает ошибки в заполнении и гарантирует получение ответа в электронном виде (PDF с КЭП)․
• Электронная архивная справка: Документ, полученный через Госуслуги или портал палаты, подписан КЭП архива․ Его не нужно распечатывать и заверять печатью для представления в электронном виде (в суд, Росреестр, банк — если они принимают эл․ документы)․ Для бумажного представления распечатанная копия с указанием «Подпись верна, оригинал в эл․ виде» может требовать нотариального заверения копии․
• Реестр наследственных дел: Если цель — найти, у какого нотариуса открыто наследственное дело, не нужно идти в архив․ Используйте открытый сервис ФНП: notariat․ru/reestr-zapisy/ (Единый информационный ресурс нотариата)․ Это бесплатно и мгновенно․

---

Типичные ошибки и причины отказа

Ошибка	Последствие	Как избежать
Неточное указание даты или ФИО нотариуса	Отказ в предоставлении (документ не найден), потеря времени	Соберите максимум данных: старые квитанции, копии документов у родственников, запрос в ЕРН (реестр наследств)
Обращение не в ту палату (не тот регион)	Возврат документов без рассмотрения	Проверьте территориальность через поиск нотариуса на ФНП
Отсутствие документов, подтверждающих заинтересованность (для копий завещаний, договоров)	Отказ (ст․ 47 Основ нотариата: копии выдаются сторонам, их наследникам, лицам, чьи права затрагиваются)	Приложите свидетельство о смерти, свидетельство о рождении, решение суда о вступлении в наследство
Неоплаченная или неполно оплаченная госпошлина	Приостановление исполнения запроса	Уточните тариф на сайте палаты за день подачи, сохраните чек/квитанцию
Истекший срок действия доверенности представителя	Отказ представителю	Проверяйте срок действия доверенности на день подачи

---

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько времени хранится нотариальный архив?

Сроки хранения устанавливаются Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в деятельности нотариусов (утв․ Росархивом)․ Большинство нотариальных действий (договоры, завещания, доверенности) хранятся 75 лет с момента составления․ Реестры (журналы учета) — постоянно (бессрочно)․ После истечения сроков дела оцениваются и могут быть уничтожены или переданы в государственные архивы․

Можно ли получить копию чужого завещания при жизни завещателя?

Нет․ Таинство завещания охраняется законом (ст․ 1119 ГК РФ, ст․ 47 Основ нотариата)․ Архив не выдаст ни справку, ни копию завещания никому, кроме самого завещателя, при его жизни․ После смерти, наследникам и заинтересованным лицам по основаниям․

Что делать, если нотариус действующий, но отказывает в выдаче копии?

Если нотариус действует, дело у него, а не в архиве․ Обращайтесь к нему напрямую․ При отказе, жалоба в нотариальную палату (дисциплинарная комиссия) или в суд․ В архив попадут дела только после прекращения нотариусом деятельности․

Нужно ли нотариально заверять копию архивной справки для суда/Росреестра?

Архивная справка и архивная копия, выданные архивом палаты (на бланке с печатью и подписью руководителя/авторизованного лица или с КЭП в эл․ виде), являются официальными документами и не требуют дополнительного нотариального заверения для представления в госорганы․ Однако некоторые банки или частные организации могут требовать заверенную копию — уточняйте у получателя․

---

Резюме: чек-лист для успешного запроса в 2026 году

1. ✅ Уточните ФИО нотариуса и примерную дату документа․
2. ✅ Найдите на сайте ФНП или региональной палаты, в архиве какой палаты лежит дело․
3. ✅ Скачайте актуальный образец заявления именно с сайта этой палаты (бланки меняются)․
4. ✅ Заполните заявление четко, без исправлений, указав цель и способ получения․
5. ✅ Подготовьте копию паспорта и документы-основания (свидетельство о смерти, решение суда и т;д․)․
6. ✅ Оплатите госпошлину по реквизитам с сайта палаты (сохраните чек)․
7. ✅ Подайте документы: лично, через МФЦ, почтой или (лучше) электронно через Госуслуги/нотариуса․
8. ✅ Дождитесь ответа (срок до 30 дней) и получите документ․

---

Данная статья носит информационный характер․ Нормативная база (Налоговый кодекс, Основы законодательства о нотариате, Закон об архивном деле, локальные акты нотариальных палат) может менятся․ Перед подачей документов обязательно сверьтесь с актуальной информацией на официальном сайте нотариальной палаты вашего региона или проконсультируйтесь с действующим нотариусом․

Дата актуализации информации: ․