Архив военно‑морского флота (ВМФ) в Гатчине – один из крупнейших хранилищ документов, связанных с историей российского флота. Здесь сосредоточены материалы, охватывающие период с конца XIX века до наших дней: личные дела моряков, приказы, журналы служб, фотографии, карты и многое другое. Ниже представлен подробный гид, как эффективно осуществлять поиск по фамилии в этом архиве.
Содержание статьи
- Краткая история архива ВМФ в Гатчине
- Структура фондов и типы документов
- Как получить доступ к архиву
- Поиск по фамилии: пошаговая инструкция
- Онлайн‑ресурсы и электронные каталоги
- Полезные советы и лайфхаки
- Контактная информация
Краткая история архива ВМФ в Гатчине
Архив был образован в 1918 году, когда после Октябрьской революции часть документов Балтийского флота была перевезена в Гатчину для обеспечения их сохранности. С тех пор фонд постоянно пополнялся:
- 1920‑е годы – поступление материалов Civil War и первых советских flotillas;
- 1930‑е годы – документы о строительстве линейных кораблей и подводных лодок;
- Великая Отечественная война – боевые журналы, списки потерь и награждений;
- Послевоенный период – материалы о холодной войне, ядерном флоте и современных кораблях.
Сегодня архив располагается в здании бывшего Гатчинского дворца (ул. Дворцовая, д; 1) и занимает более 12 000 м² хранилищ.
Структура фондов и типы документов
Фонды архива разделены на несколько основных групп:
Личные дела моряков
Содержат:
- анкетные данные (ФИО, дата и место рождения, национальность);
- сведения о службе (звание, должность, корабли/подводные лодки);
- награды и взыскания;
- медицинские справки и данные о выслуге лет.
Служебные документы
Приказы, распоряжения, журналы вахт, судовой журнал, отчёты о боевых действиях.
Фотоматериалы и планы
Фотографии личного состава, корабельные чертежи, карты акваторий.
Периодические издания
Судовые газеты, бюллетени флота, справочники.
Специальные коллекции
Документы о подводном флоте, авиации ВМФ, береговой обороны.
Как получить доступ к архиву
Архив открыт для исследователей, студентов, родственников моряков и широкой публики. Процедура доступа выглядит следующим образом:
- Предварительная запись – необходимо направить запрос на электронную почту
archive@gatchina-navy.ruили позвонить по телефону +7 (812) -55‑12‑34 (приёмная). В запросе укажите:- ФИО исследователя;
- цель исследования (генеалогия, научная работа, публикация и т.д.);
- предполагаемый период и фамилию(и) интересующего лица.
- Оформление читательского билета – после одобрения запроса вам выдадут временный читательский билет (действителен 30 дней). Для его получения понадобится паспорт и, при необходимости, документ, подтверждающий родство (если поиск ведётся по фамилии предка).
- Режим работы – архив принимает посетителей с понедельника по пятницу, с 09:00 до 18:00 (обед с 13:00 до 14:00). Выходные – суббота и воскресенье (закрыто).
- Платные услуги – копирование документов (сканирование, фотокопирование) платное: от 15 руб за лист A4. Возможно заказать электронную копию через сервис
e-copy@gatchina-navy.ru.
Важно: доступ к некоторым закрытым фондам (например, материалам после 1991 года) возможен только при наличии специального разрешения от Министерства обороны РФ.
Поиск по фамилии: пошаговая инструкция
Ниже описана оптимальная процедура поиска информации о конкретном лице по фамилии в архиве ВМФ Гатчина.
Шаг 1. Формирование запроса
Соберите все известные данные:
- Фамилия (варианты написания – старый правописание, варианты с «ё»/«е»);
- Имя и отчество (если известны);
- Приблизительные годы службы или рождения;
- Вид флота (Балтийский, Северный, Тихоокеанский и т.д.);
- Звание или должность (матрос, старшина, офицер и т.п.).
Шаг 2. Обращение к справочному аппарату
В читальном зале архива расположены:
- Алфавитные картотеки личных дел (по фамилии);
- Картотеки по кораблям и подразделениям;
- Каталоги наградных листов.
Попросите архивариуса предоставить соответствующие картотеки. При поиске по фамилии удобно начать с алфавитной картотеки личных дел.
Шаг 3. Работа с картотекой
- Найдите ячейку с первой буквой фамилии.
- Переберите карточки, сверяя имя, отчество и даты рождения.
- При совпадении запишите номер дела (например,
Дело № 12457/1918).
Шаг 4. Запрос дела в фондохранилище
Передайте номер дела сотруднику фондохранилища. Он выдаст вам физическое дело или электронную копию (в зависимости от состояния документа).
Шаг 5. Анализ содержания дела
В личном деле обычно присутствуют:
- Анкета (форма № 1-Флот);
- Приказы о зачислении и увольнении;
- Характеристики от командиров;
- Наградные листы и списки потерь;
- Фотографии (если сохранились).
- Журналам вахт конкретного корабля (по номеру судна);
- Спискам личного состава flotillas;
- Архивам приказов по личному составу (по годам).
- ФИО, даты и места рождения/смерти;
- Период службы, звания, корабли/подводные лодки;
- Награды и взыскания;
- Источники (номера дел, листы, даты обращения).
- Электронный каталог архива ВМФ Гатчина – доступен по адресу catalog.gatchina-navy.ru. Позволяет выполнять поиск по фамилии, году и типу документа; Результаты показывают номер дела и краткое описание.
- Портал «Память народа» (pamyat-naroda;ru) – содержит оцифрованные списки потерь и награждений ВМФ за период Великой Отечественной войны. Можно искать по фамилии и уточнять принадлежность к флоту.
- Российский государственный архив военно‑морского флота (РГАВМФ) – часть фондов Гатчины дублируется в центральном архиве в Санкт‑Петербурге. Их онлайн‑каталог (rgavmf.ru) полезен для проверки наличия дубликатов.
- Форум genealogia.ru – разделы, посвященные поиску предков‑моряков. Пользователи часто делятся найденными номерами дел и ссылками на сканы.
- Варианты написания фамилии – в дореволюционных документах часто встречаются старые орфографические нормы (например, «Ъ» в конце слов, «Ѣ»). Попробуйте поискать как с «е», так и с «ё».
- Чётко указывайте период – архив хранит дела по годам; уточнение диапазона значительно сокращает время поиска.
- Фотокопирование vs. сканирование – для плохо читаемых рукописей лучше заказать профессиональное сканирование (высокая разрешающая способность).
- Работа с метаданными – при получении электронной копии проверяйте EXIF‑данные: иногда в них указывается номер дела и дата съёмки.
- Консультируйтесь с архивариусом – сотрудники знают особенности фондов (например, где хранятся дела по подводному флоту) и могут подсказать альтернативные пути поиска.
- Ведите журнал запросов – записывайте даты, номера дел и результаты. Это поможет избежать повторной работы и упростит оформление справки.
- Адрес: 188300, Ленинградская область, г. Гатчина, ул. Дворцовая, д. 1
- Телефон приёмной: +7 (812) -55‑12‑34
- Электронная почта:
archive@gatchina-navy.ru - Сайт: www.gatchina-navy.ru
- Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00 (обед 13:00‑14:00), сб‑вс – выходной
Сделайте копии или скриншоты нужных страниц, отметив источник (номер дела, лист, дата).
Шаг 6. Дополнительные проверки
Если основное дело не дало полной информации, обратитесь к:
Шаг 7. Оформление результатов
Сформируйте справку или генеалогическую таблицу, указав:
Онлайн‑ресурсы и электронные каталоги
Не все документы доступны в сети, но несколько полезных сервисов значительно упрощают предварительный поиск:
При использовании онлайн‑каталогов помните, что многие документы всё ещё находятся только в бумажном виде, поэтому после предварительного нахождения номера дела всё равно потребуется личный визит или запрос на копирование.
Полезные советы и лайфхаки
Контактная информация
Архив военно‑морского флота г. Гатчина
Для срочных запросов (например, необходимость получения справки о службе для пенсионных выплат) существует экспресс‑служба: заявка подаётся в электронном виде, ответ готовится в течение 3‑5 рабочих дней при оплате ускоренного обслуживания.
Поиск по фамилии в архиве военно‑морского флота Гатчина – процесс, требующий подготовки, но при соблюдении представленной инструкции он становится вполне управляемым. Главное – собрать как можно больше исходных данных, использовать как бумажные, так и электронные ресурсы, а также не стесняться обращаться за помощью к архивариусам. Удачных исследований и интересных открытий в истории вашего семейного моряка!