Подольский архив Министерства обороны (ПА МО) – один из крупнейших государственных архивов России, где хранятся документы, связанные с военной службой, мобилизацией, боевыми действиями и личными делами военнослужащих. Одним из самых востребованных способов работы с этим фондом является поиск по фамилии. В статье мы расскажем, как эффективно пользоваться архивом, какие документы можно найти, какие правила доступа действуют и какие онлайн‑инструменты помогут ускорить поиск.

Содержание

1. История и статус Подольского архива
2. Структура фонда и основные разделы
3. Поиск по фамилии: пошаговое руководство
4. Какие документы можно найти по фамилии
5. Условия доступа и порядок обращения
6. Онлайн‑инструменты и электронные каталоги
7. Полезные советы и типичные ошибки

История и статус Подольского архива

Подольский архив Министерства обороны был основан в 1930‑х годах в городе Подольск (Московская область) как часть центрального архива Военного министерства СССР. С тех пор архив неоднократно переименовывался и расширял свой фонд:

• 1932 г. – создание Первого военного архива в Подольске.
• 1945 г. – пополнение материалами Великой Отечественной войны;
• 1992 г. – перевод архива в структуру Министерства обороны РФ.
• 2005 г. – начало оцифровки части фондов и открытие онлайн‑каталога.

Сегодня ПА МО входит в Государственную архивную систему России и подчиняется Государственному архиву Российской Федерации (ГАРФ). Архив имеет статус «федерального» и обязуется сохранять документы, относящиеся к оборонной сфере, в течение не менее 75 лет после их создания.

Структура фонда и основные разделы

Фонд ПА МО насчитывает более 12 миллионов единиц хранения. Для удобства поиска документы классифицируются по следующим основным разделам:

Для поиска по фамилии наиболее полезными являются разделы 1 и 4, где фамилия указана в заголовке карточки или в списке награждённых.

Поиск по фамилии: пошаговое руководство

Подготовительный этап

1. Соберите исходные данные. Чем больше информации у вас есть (имя, отчество, даты рождения, воинская часть, годы службы), тем точнее будет поиск.
2. Определите период. Архив делит документы по десятилетиям, поэтому знание хотя бы приблизительного года службы ускорит работу.
3. Уточните написание фамилии. В советские годы часто использовались варианты транслитерации (например, «Смирнов», «Смирновъ»). Учтите возможные орфографические изменения.

Поиск в электронном каталоге (ЭК)

Электронный каталог ПА МО доступен по адресу https://archive.mil.ru/pa. Действия:

• Откройте страницу «Поиск по фондам»;
• В поле «ФИО» введите фамилию (можно добавить «» для подстановки, например, Иванов).
• Установите фильтр «Раздел» → «Личные карточки».
• При необходимости задайте диапазон дат.
• Нажмите «Найти» – система выдаст список найденных дел с указанием их номеров и краткого описания.

Оформление запроса в архив

Если нужный документ не доступен онлайн, необходимо оформить запрос в архив:

1. Скачайте форму Заявление о предоставлении доступа к архивным документам (PDF) с сайта архива.
2. Заполните её, указав номер карточки (если он известен) или полные критерии поиска.
3. Приложите копию паспорта и, при необходимости, документ, подтверждающий ваше отношение к искомому лицу (например, свидетельство о рождении).
4. Отправьте форму в архив по электронной почте pa@mil.ru или лично в приемный отдел.

Получение копий

После подтверждения запроса архив предоставит:

• Копию личной карточки (скан или фотокопию).
• Список приложенных документов (приказы, наградные листы).
• Сведения о сроках выдачи (обычно 5‑10 рабочих дней).

Какие документы можно найти по фамилии

В зависимости от периода службы и звания, по фамилии могут быть найдены следующие типы документов:

• Личная карточка военнослужащего – основной документ, содержащий сведения о службе, образовании, наградах, дисциплинарных мерах.
• Приказы о приёме, переводе, увольнении – фиксируют даты начала и окончания службы, изменения в звании.
• Наградные листы и ордена – подтверждают получение государственных наград.
• Боевые журналы – если военнослужащий был командиром подразделения, его имя может фигурировать в журналах боевых действий.
• Мобилизационные списки – показывают, в какой воинской части человек был призван в определённый год.
• Судебные протоколы – в случае дисциплинарных дел.

Важно помнить, что некоторые документы могут быть засекречены (например, сведения о спецоперациях) и доступны только после истечения срока секретности.

Условия доступа и порядок обращения

Кто может пользоваться архивом?

• Граждане России, имеющие законный интерес (родственники, историки, исследователи).
• Иностранные граждане – только после получения специального разрешения от Министерства обороны.
• Организации (музеи, учебные заведения) – по согласованию с архивом.

Правовые ограничения

Согласно Федеральному закону «Об архивном деле» и Положению о работе архивов Министерства обороны:

1. Документы, содержащие сведения о государственной тайне, доступны только после официального рассекречивания.
2. Личные данные, относящиеся к живым лицам, защищаются законом о персональных данных.
3. Копирование материалов допускается только в пределах установленного лимита (обычно 10 копий).

Пошаговый процесс посещения архива

1. Подайте предварительный запрос (см. раздел 3.3).
2. Получите подтверждение о готовности документов (письмо от архива).
3. Запишитесь на приём в приемный отдел (по телефону +7 (495) -23‑45‑67).
4. Приходите в архив с оригиналом паспорта и копией запроса;
5. Работник архива выдаст вам доступ к документам в читальном зале.
6. Сделайте необходимые копии (фото‑копирование, сканирование).
7. Сдайте оригиналы документов обратно в отдел.

Онлайн‑инструменты и электронные каталоги

С 2015 года ПА МО активно развивает цифровой сервис. Ниже перечислены основные ресурсы:

• Электронный каталог (ЭК) – поиск по ФИО, номеру дела, дате. Перейти к каталогу.
• Портал «Архивы России» – объединяет несколько государственных архивов, в т.ч. ПА МО. Позволяет искать документы в единой базе.
• Система «Электронный архивный запрос» (ЭАР) – подача заявок онлайн, отслеживание статуса.
• Оцифрованные фонды – часть личных карточек и наградных листов уже доступны в виде PDF‑файлов.

Для удобства рекомендуется создать личный кабинет на портале архива – тогда вы сможете сохранять поисковые запросы, получать уведомления о новых оцифрованных материалах и скачивать готовые копии.

Полезные советы и типичные ошибки

Советы

• Используйте варианты написания фамилии. В советские годы часто применялись «ъ» и «ё», а также транслитерация латиницей;
• Сокращайте запрос. Если поиск по полной фамилии не дал результатов, попробуйте искать только по первой букве + «» (например, Иван).
• Проверяйте даты. Иногда в карточках указаны только годы, а не точные даты – это может влиять на результаты.
• Обращайтесь к специалистам. В приемном отделе работают архивисты, которые могут подсказать, в каком разделе искать.
• Сохраняйте копии запросов. При повторных обращениях удобно иметь номер заявки.

Типичные ошибки

1. Попытка получить документы без подтверждения родства – архив может отказать в выдаче.
2. Заполнение заявки без указания периода службы – запрос обрабатывается дольше.
3. Игнорирование ограничений по персональным данным – может привести к отказу в копировании.
4. Неучёт возможных орфографических вариантов фамилии.

Подольский архив Министерства обороны – бесценный источник информации для историков, генеалогов и всех, кто интересуется военной историей России. Поиск по фамилии позволяет быстро находить личные карточки, наградные листы и другие документы, раскрывающие судьбу конкретного военнослужащего. Следуя описанным в статье рекомендациям, вы сможете эффективно пользоваться как онлайн‑каталогом, так и физическим архивом, соблюдая все правовые нормы и получая нужные материалы в кратчайшие сроки.

Помните: подготовка запроса, точное указание фамилии и дат, а также уважительное отношение к архивным правилам – залог успешного исследования.

Дата публикации: 10 июля 2026 г.