РГВА – один из крупнейших архивных фондов России, где хранится более 7,3 млн. единиц хранения, распределённых по 33 828 фондам. В архиве находятся личные дела военнослужащих, приказы, списки потерь, документы НКВД, а также материалы, связанные с Великой Отечественной войной и другими конфликтами XX в;

Что представляет собой РГВА?

• Полное название: Российский государственный военный архив.
• Адрес: 125212, Москва, ул. Адмирала Макарова, 29.
• Внутренний справочный аппарат: включает описи, систематические и именные каталоги, тематические картотеки (фонды‑коллекции 4089540990) и именные указатели к отдельным фондам.
• Основные фонды:
  • Личные дела офицеров и рядовых (1918‑1950‑е гг.).
  • Послужные списки командного состава РККА.
  • Картотеки потерь личного состава (1918‑1941 гг., советско‑финляндская война 1939‑1940 гг.).
  • Документы НКВД 1941‑1950‑е гг.

Почему поиск по фамилии так важен?

Для генеалогов, историков и исследователей семейных архивов фамилия – первый и самый надёжный идентификатор. В РГВА фамильные картотеки позволяют быстро перейти от общей описи к конкретному личному делу, экономя часы (а иногда и дни) работы в архивных залах.

Где искать фамильные сведения?

1. Алфавитные картотеки (по фамилии) – традиционный способ, реализованный в электронных и бумажных описях.
2. Электронные описи федеральных архивов – доступны через портал Архивы России.
3. ЭЛАР ПланСкан – проект оцифровки и индексации документов фонда 4, а также описи 12 по общим приказам РВС СССР, МВС СССР и др.
4. Базы данных «БД рассекреченных дел», «БД по местам хранения документов по личному составу» – позволяют искать по ФИО, дате рождения, воинскому званию.
5. Читальный зал РГВА – при наличии свободного компьютера можно работать с электронными копиями дел непосредственно в архиве.

Пошаговая инструкция по поиску по фамилии

Шаг 1. Подготовьте исходные данные

• Фамилия (полностью, без сокращений).
• Имя и отчество (если известны).
• Примерный период службы (год начала/окончания, война, фронт).
• Воинское звание, род войск, часть (если известны).

Шаг 2. Выберите удобный инструмент

Шаг 3. Поиск в онлайн‑каталогах

1. Перейдите на портал Архивы России и выберите раздел «Электронные описи федеральных архивов».
2. В поле «Фонд» укажите РГВА (код 4089540990).
3. В строке поиска введите фамилию (например, Иванов) и нажмите «Найти».
4. Отфильтруйте результаты по типу документа: «Личное дело», «Приказ», «Картотека потерь» и т.д.
5. Запишите найденные номера фондов, описи и дел (например: Фонд № 4, Опись № 12, Дело № 34567).

Шаг 4. Заказ копий или доступа к оригиналам

• Для каждого фонда необходимо заполнить отдельную электронную форму требования (доступна на сайте РГВА).
• Укажите точные реквизиты найденного дела (фонд, опись, дело, лист).
• Оплатите услуги (если требуется) и укажите способ получения: электронная копия, фотокопия, личный просмотр.

Шаг 5. Работа в читальном зале

Если вы планируете посетить архив лично:

• Зарегистрируйтесь на сайте РГВА (можно сделать заранее).
• При входе предъявите паспорт и справку о цели исследования.
• В зале вам предоставят свободный компьютер; загрузите нужный документ через внутреннюю сеть архива.
• При необходимости распечатайте листы (обычно требуется два листа: один с ФИО и реквизитами, второй – с копией документа).

Полезные советы и подводные камни

• Учитывайте варианты написания фамилии. В советских документах часто встречаются транслитерации, сокращения или опечатки (Иванов – Иванов, Ивановъ, Иванов-Васильев).
• Проверяйте диапазоны дат. Если точный год неизвестен, ищите в более широком интервале (например, 1939‑1945 гг. для ВОВ).
• Не забывайте про «безвозвратные потери». Для офицеров существует отдельная картотека, где указаны погибшие, умершие от ран и пропавшие без вести.
• Сравнивайте несколько источников. Информация из личного дела может не совпадать с данными в картотеке потерь – проверяйте обе записи.
• Сохраняйте копии запросов. При работе онлайн сохраняйте скриншоты результатов поиска – они пригодятся при оформлении формы требования.

Примеры реального поиска

Пример 1. Поиск офицера РККА Иванова Петра Петровича (1919‑1944)

1. Вводим «Иванов Петр Петрович» в поиск портала Архивы России.
2. Получаем два результата:
   • Фонд 4, Опись 12, Дело № 14567 – личное дело офицера.
   • Фонд 7, Опись 3, Дело № 3210 – картотека безвозвратных потерь.
3. Заполняем форму требования для Фонда 4 (заказ копии личного дела) и Фонда 7 (заказ копии записи о гибели).
4. Получаем сканы: биографическая справка, приказы о повышении, список наград, а также акт о гибели.

Пример 2. Поиск рядового Смирнова Алексея (1942 г.) в картотеке потерь

1. Вводим «Смирнов Алексей» в раздел «Картотеки потерь».
2. Найдено несколько записей; уточняем по дате рождения и месту призыва (Московская область).
3. Получаем запись: Фонд 9, Опись 5, Дело № 8765 – «Потери личного состава, 1942 г., 1‑й фронт».
4. Заказываем электронную копию – получаем акт о гибели, сведения о месте захоронения и сведения о наградах.

Где ещё можно искать?

• Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО) – хранит алфавитные картотеки с 1941 г. по настоящее время.
• Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА) – содержит личные дела офицеров дореволюционной армии.
• Генеалогический форум ВГД – пользователи делятся опытом поиска в РГВА, публикуют образцы запросов.
• Сайты семейных архивов – например, rusgenealogy.com, где описаны типовые запросы в архивы.

Поиск по фамилии в Российском государственном военном архиве – процесс, требующий подготовки, знания структуры архивных фондов и умения пользоваться электронными инструментами. Следуя изложенной выше пошаговой инструкции, вы сможете быстро находить нужные документы, заказывать их копии и получать достоверные сведения о предках‑военнослужащих.

Помните: каждый найденный документ – это кусочек истории семьи, который может пролить свет на судьбы людей, участвовавших в важнейших событиях ХХ века.

Дата последнего обновления статьи: