Самарский областной государственный архив (СОГАС) – это центральный центр хранения исторических и документальных материалов, связанных с жизнью региона. Одной из самых востребованных функций архива является поиск по фамилии. В этой статье мы подробно расскажем, какие ресурсы доступны, как оформить запрос, какие документы обычно находятся в архиве и какие нюансы следует учитывать.

Что хранит архив Самарской области?

• Документы по личному составу – списки работников предприятий, учебных заведений, органов власти.
• Метрические книги и ревизские сказки – записи о рождении, браке, смерти, а также переписи населения.
• Файлы партийных организаций – сведения о членах КПСС, их биографии и служебные пути.
• Технотронный архив – техническая документация, чертежи, патенты.
• Геологический фонд – данные о геологическом составе региона.
• И многие другие фонды, связанные с культурно‑историческим наследием Самарской области.

Краткая характеристика основных фондов

1. Фонд личного состава – более 2 млн карточек сотрудников заводов, школ, больниц.
2. Метрические книги – охватывают период с XIX века до 1990‑х годов.
3. Ревизские сказки – переписи 1926, 1937, 1939, 1959, 1970‑х годов.
4. Архив социально‑политической истории – документы советского периода, партийные отчёты.

Как оформить запрос на поиск по фамилии?

Для получения сведений необходимо подать запрос в письменной форме. Ниже – пошаговая инструкция.

Шаг 1. Сбор необходимых данных

• Полные ФИО (фамилия, имя, отчество) искомого лица.
• Примерный период интереса (например, 1917‑1935 гг.).
• Город/населённый пункт, где человек проживал или работал.
• Контактные данные заявителя (почтовый адрес с индексом, телефон, e‑mail).

Шаг 2. Оформление письма‑запроса

Запрос должен содержать:

Кому: Центральный государственный архив Самарской области (ГБУСО ЦГАСО)
От кого: ФИО, адрес, телефон
Тема: Запрос на поиск документов по фамилии
Текст запроса:
 Уважаемые сотрудники архива!
 Прошу предоставить сведения о лице:
 Фамилия: Иванов
 Имя: Пётр
 Отчество: Сергеевич
 Период: 1920‑1935 гг.
 Место жительства/работы: г. Самара, ул. Пушкина, 12.
 Прошу выслать копии найденных документов (метрические книги, списки личного состава, ревизские сказки) на указанный ниже адрес.

Шаг 3. Способы подачи запроса

• Лично в архив (рабочие часы: понедельник, среда, пятница с 8:30 до 12:00).
• По почте (отправить на адрес: Россия, Самара, ул. Мичурина, 13).
• Электронно – через форму обратной связи на официальном сайте gosarchive.samregion.ru (раздел «Обратная связь»).

Шаг 4. Ожидание результата

Сроки обработки зависят от объёма запроса и загруженности сотрудников. Обычно ответ поступает в течение 10‑30 рабочих дней. При необходимости архив может уточнить детали или запросить дополнительные сведения.

Онлайн‑инструменты для поиска по фамилии

В последние годы архивы России активно оцифровывают свои фонды. Для Самарской области доступны следующие ресурсы:

АИС «Электронный архив»

• Сайт: ais.samregion.ru
• Позволяет искать по фамилии, имени, отчеству в электронных копиях дел.
• Требуется регистрация (пользователь получает логин и пароль).
• Результаты выдаются в виде списка дел с возможностью скачивания PDF‑копий.

Публичный каталог «Генеалогический форум ВГД»

• Раздел «Архивы Самарской области» содержит ссылки на оцифрованные метрические книги.
• Поиск осуществляется через форму «Фамилия» и «Год».

Google Карты и Street View

Для уточнения географии места жительства можно использовать Google Maps. В запросе указывают адрес (например, «Самара, ул. Мичурина, 13») – так легче найти архив и понять, где находятся нужные документы.

Практические советы

• Уточняйте варианты написания фамилии. В старых документах могут встречаться орфографические варианты (Иванов – Ивановъ, Петров – Петрова).
• Используйте диапазоны дат. Если точный год неизвестен, укажите период (например, «конец XIX – начало XX века»).
• Не забывайте про альтернативные источники. Помимо архива, полезны местные библиотеки, краеведческие общества и онлайн‑форумы.
• Сохраняйте копии запросов и ответов. Это поможет в дальнейшем, если понадобится уточнение или повторный запрос.
• Платите за копии. Архив взимает плату за изготовление и отправку копий (обычно от 50 до 200 рублей за лист).

Контактные данные архива

Для уточнения деталей рекомендуется позвонить в архив заранее и уточнить, какие документы уже оцифрованы и какие можно получить в электронном виде.

Пример реального поиска

Допустим, вам необходимо найти сведения о предке Николае Петровиче Сидорове, который работал на заводе «Самара‑Электрометалл» в 1930‑х годах.

1. Собираете данные: ФИО, примерный период (1925‑1940), место работы.
2. Подаёте запрос в архив (по почте или онлайн‑формой);
3. Через АИС «Электронный архив» вводите фамилию «Сидоров» и получаете список дел, где упоминается данное имя.
4. Заказываете копию карточки личного состава и, при необходимости, метрическую книгу из района «Самарский» за 1933 год.
5. Получаете документы в течение 2‑3 недель, изучаете их и вносите информацию в семейное генеалогическое дерево.

Поиск по фамилии в Архиве Самарской области – процесс, требующий внимательности к деталям и знания специфики архивных фондов. Благодаря развитию электронных сервисов (АИС, онлайн‑каталоги) многие запросы можно выполнить без личного визита, однако в некоторых случаях всё же понадобится физический доступ к оригиналам.

Помните, что чётко сформулированный запрос и полные контактные данные ускоряют работу архивных сотрудников и повышают шансы получить нужные документы в кратчайшие сроки.

Если у вас возникнут дополнительные вопросы, смело обращайтесь в архив по указанным выше контактам – специалисты всегда готовы помочь.