Поиск предков – это увлекательное и одновременно сложное занятие. Для жителей Калужской области и их потомков главным источником информации является Государственный архив документов по личному составу Калужской области (ГКУ ГАКО). Ниже – подробное руководство, как воспользоваться официальным сайтом архива, чтобы найти сведения о своих родственниках.
О Государственном архиве Калужской области
Государственный архив Калужской области (сокр. ГАКО) – это государственное казенное учреждение, которое хранит документы, относящиеся к личному составу региона: метрические книги, дела о репрессированных, трудовые книжки, списки эвакуированных и многие другие фонды, полезные для генеалогических исследований.
- Адрес: 248000, Калужская область, г. Калуга, ул. Пушкина, д. 4
- Телефон: 8 (4842) -4-35-77
- Факс: 8 (4842) -4-35-77
- Электронная почта: galskoadm.kaluga.ru
- Официальный сайт: https://archive.admoblkaluga.ru/GALSKO
Режим работы (по информации с сайта управления по делам архивов Калужской области):
- Пн‑Чт: 08:00‑17:15
- Пт: 08:00‑16:00
- Перерыв на обед: 13:00‑14:00
- Выходные: суббота, воскресенье
Как пользоваться официальным сайтом архива для поиска родственников
Переход на главную страницу
Откройте браузер и введите адрес https://archive.admoblkaluga.ru/GALSKO. На главной странице вы увидите основные разделы: «О архиве», «Фонды», «Услуги», «Контакты» и «Электронные ресурсы».
Раздел «Фонды»
В этом разделе размещены перечни фондов, доступных для изучения. Особенно полезны для генеалогов:
- Метрические книги (рождения, браков, смертей) – до 1917 г.
- Дела по личному составу (военнослужащие, гражданские служащие).
- Списки репрессированных, раскулаченных, трудармейцев.
- Документы по эвакуации во время Великой Отечественной войны.
- Фонды волостных и уездных исполкомов (полезны для поиска после революции).
Поиск по базе данных
На сайте есть поле «Поиск по фондам». Введите:
- Фамилию, имя, отчество (если известны).
- Примерный год события (рождение, брак, смерть).
- Населённый пункт или район.
Система выдаст список найденных дел с указанием номера фонда, описи и листа.
Формирование запроса в архив
Если нужный документ не оцифрован, вы можете направить официальный запрос:
- Перейдите в раздел «Услуги» → «Получение архивной информации».
- Заполните электронную форму запроса (указав свои контактные данные, цель запроса и перечень интересующих документов).
- Прикрепите скан паспорта или иного документа, подтверждающего ваше право на получение информации (если требуется).
- Отправьте форму и дождитесь ответа (обычно в течение 30 рабочих дней).
Пример формулировки запроса:
Прошу предоставить информацию о метрической записи о рождении Иванова Петра Сергеевича, предположительно 1902 г., деревня Большое Грызлово, Калужский уезд.
Использование электронной библиотеки исторических документов (ЭБИД)
На сайте также доступен раздел «Электронная библиотека исторических документов». Здесь можно просматривать оцифрованные метрические книги, списки населенных пунктов и другие материалы без посещения архива.
Полезные советы для успешного поиска
- Уточните место события. Для дореволюционного периода ключевым является приход или волость, где проходило событие (рождение, брак, смерть).
- Проверяйте варианты написания фамилии. В старых документах часто встречаются искажения (например, Иванов ↔ Ивановъ).
- Используйте косвенные источники. Если прямая метрическая запись не найдена, посмотрите дела о службе, списки избирателей, наградные листы.
- Запрашивайте копии; При получении ответа архива уточните, можно ли получить скан документа или только выписку.
- Сохраняйте все подтверждения. Письма архива, квитанции об оплате (если услуга платная) могут понадобиться для дальнейших запросов в другие учреждения.
Контактная информация и часы приема
Если возникнут вопросы по работе с сайтом или оформлению запроса, вы можете обратиться напрямую:
- Телефон справочной службы: 8 (4842) -4-35-77
- Электронная почта: galskoadm.kaluga.ru
- Адрес для личного визита: г. Калуга, ул. Пушкина, д. 4
- Режим работы: Пн‑Чт 08:00‑17:15, Пт 08:00‑16:00, обед 13:00‑14:00, выходные – суббота, воскресенье.
Официальный сайт Государственного архива документов по личному составу Калужской области – это мощный инструмент для тех, кто хочет восстановить историю своей семьи. Следуя представленным шагам, вы сможете эффективно использовать онлайн‑ресурсы архива, формировать точные запросы и получать нужные документы без лишних задержек. Помните, что терпение и внимание к деталям – ключевые качества успешного генеалога.
Удачных поисков и открытий в прошлом вашей семьи!