Поиск информации о родственниках, пропавших без вести в годы Великой Отечественной войны, остаётся одной из самых важных и эмоционально насыщенных задач для многих семей․ Министерство обороны Российской Федерации создало несколько информационных систем, которые позволяют получить доступ к архивным документам, установить судьбу воина и узнать место его захоронения․ Ниже представлен подробный гид по работе с этими ресурсами․

Основные электронные базы данных

• Портал «Память народа» – совместный проект Министерства обороны и корпорации ЭЛАР, предоставляющий доступ к подлинным документам о Второй мировой и Великой Отечественной войнах․ Сайт: https://pamyat-naroda․ru/․
• Электронный банк документов «Подвиг народа в Великой Отечественной войне 1941‑1945 гг․» – содержит сведения о награждениях, боевых действиях и личном составе․
• Автоматизированный банк данных «Книга памяти» Республики Беларусь – региональный ресурс, полезный при поиске информации о воинах, служивших на белорусском фронте․
• Проект «Партизаны Беларуси» и Электронная база данных «Белорусские деревни, сожженные в годы Великой Отечественной войны» – дополнительные источники для уточнения обстоятельств пропажи․

Как начать поиск на ОБД «Мемориал»

1. В поле поиска введите фамилию, имя и отчество воина (если известны)․ Можно использовать только фамилию или часть имени․
2. Укажите approximate год рождения или призыва, если эта информация есть – это сузит результаты․
3. Нажмите «Найти»․ Система выдаст список совпадений с указанием:
   • звание и часть, в которой служил воин;
   • дата и причина смерти (убито, умерло от ран, пропало без вести);
   • место захоронения (если известно);
   • ссылка на отсканированный оригинал документа․
4. При наличии сканированного документа откройте его – часто в нём содержатся дополнительные сведения: адрес родственников, номер похоронки, данные о госпитале․
5. Если результатов нет, попробуйте варианты написания фамилии (транслитерация, старые варианты) или поиск по части имени/отчества․

Дополнительные шаги при отсутствии данных в ОБД «Мемориал»

Обращение в центральные архивы Министерства обороны

Основные хранилища:

• Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО) – г․ Подольск, ул․ Кирова, д․ 74, 142100․
• Центральный военно‑морской архив (ЦВМА) – г․ Гатчина, тот же адрес, что и ЦАМО (для моряков)․
• Российский государственный военный архив (РГВА) – г․ Москва, ул․ Адмирала Макарова, д․ 29, 125212 (для сотрудников НКВД и некоторых категорий военнослужащих)․

Запрос можно подать:

• в письменной форме по указанному адресу;
• через электронную форму на сайте архива (если она доступна);
• лично в читальном зале после предварительной записи․

В запросе укажите:

• полные ФИО воина;
• год и место призыва;
• известное воинское звание и часть (если есть);
• цель запроса (установление судьбы, место захоронения, получение копии документа)․

Использование портала «Память народа»

На этом портале доступны:

• подлинные сканы приказов, наградных листов, похоронок;
• карточки раненых и больных;
• паспорта захоронений․
• Функция поиска по фамилии, имени, отчеству, номеру части, дате события․

После нахождения документа можно скачать его в формате PDF или JPEG для личного архива․

Региональные и тематические базы

Если поиск не дал результатов, обратите внимание на:

• Книга памяти Республики Беларусь – полезна для поиска белорусских партизан и солдат, служивших на Западном фронте․
• Проект «Партизаны Беларуси» – содержит сведения о подпольщиках, их наградах и судьбе․
• База данных сожжённых деревень – помогает уточнить обстоятельства гибели в случае массовых репрессий․

Практический пример поиска

Допустим, вы ищете информацию о своём дедушке Иване Петровиче Смирнове, призыве 1942 года, предположительно служившем в 239-й стрелковой дивизии․

1. Заходим на ОБД «Мемориал», вводим фамилия Смирнов, имя Иван, отчество Петрович․ Система выдаёт две записи: одна – пропавший без вести в 1943 г․, вторая – умер от ран в госпитале․
2. Открываем скан документа о пропаже без вести: в нём указано, что последний известный адрес родственников – д․ Кузнецово, Смоленская область, и номер похоронки № 12456․
3. Переходим на портал «Память народа», вводим номер похоронки – находим оригинал похоронки с подписью командира части и печатью госпиталя․
4. Согласно документу, Иван Петрович был evacuated в госпиталь № 12 под Смоленском, где скончался от ран 15 марта 1943 г․ Местоположение захоронения указано как братская могила у д․ Кузнецово․
5. Для подтверждения направляем запрос в ЦАМО с просьбой предоставить копию личного дела и выписку из книги учёта умерших в госпитале № 12․
6. Получив ответ, мы получаем полную картину: дата и место смерти, номер могилы, возможность посетить мемориал․

Советы и рекомендации

• Проверяйте варианты написания фамилии (например, Смирнов/Smirnov, Смирнова/Smirnova) – в архивных документах часто встречаются ошибки․
• Если известна национальность или родной язык, уточняйте её – это может помочь в фильтрации результатов․
• Сохраняйте все найденные сканы и выписки в отдельной папке с чёткой системой именования (Фамилия_Имя_Отчество_Документ_Год․pdf)․
• При обращении в архивы указывайте свой контактный телефон и e‑mail – это ускорит получение ответа․
• Не забывайте о возможности привлечь волонтёров или генеалогов – многие общественные организации оказывают бесплатную помощь в работе с архивами․
• Регулярно проверяйте обновления баз данных: ОБД «Мемориал» последний раз обновлялся в апреле 2025 г․, «Память народа» получает новые поступления ежемесячно․

Архив Министерства обороны предоставляет мощные инструменты для установления судеб пропавших без вести воинов․ Комбинация использования ОБД «Мемориал», портала «Память народа», обращения в центральные архивы и региональных баз данных позволяет получить максимально полную и достоверную информацию․ Следуя предложенному алгоритму и учитывая рекомендации, вы значительно повысите шансы восстановить память о своих близких и почтить их подвиг․

Помните: каждый найденный документ – это шаг к тому, чтобы ни один воин не остался забытым․