Для миллионов россиян поиск информации о родственниках‑ветеранах Великой Отечественной войны (ВОВ) остаётся важным шагом в восстановлении семейной истории. Одним из самых надёжных источников являются архивы Министерства обороны России (Центральный архив Министерства обороны – ЦАМО) и связанные с ним электронные базы данных («Память народа», «Подвиг народа», «Галерея памяти» и др.). В этой статье мы подробно разберём, как правильно оформить запрос, какие онлайн‑инструменты доступны и какие нюансы следует учитывать при поиске по фамилии.

Содержание

1. Что такое архив Министерства обороны (ЦАМО)
2. Зачем искать по фамилии в архивах ВОВ
3. Оформление официального запроса в ЦАМО
4. Онлайн‑сервисы и базы данных
5. Пошаговая инструкция поиска по фамилии
6. Полезные советы и типичные ошибки
7. Контакты и ссылки

Что такое архив Министерства обороны (ЦАМО)

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО) – крупнейшее хранилище военных документов, относящихся к периоду 1917‑2026 гг. В его фондах находятся:

• служебные карточки солдат и офицеров;
• наградные листы, приказы о награждениях;
• переписка, боевые отчёты, списки погибших и пропавших без вести;
• фотографии, личные дела, медицинские карты.

Большая часть этих материалов о ВОВ уже оцифрована и доступна через открытые порталы, однако для получения оригинальных копий или уточнения данных часто требуется подать официальный запрос.

Зачем искать по фамилии в архивах ВОВ

Поиск по фамилии позволяет:

• узнать воинскую должность, звание и подразделение предка;
• получить сведения о наградах, участии в конкретных сражениях;
• выяснить дату и место гибели или возвращения с фронта;
• получить копию воинского билета, справки о военной службе, медицинского заключения;
• обогатить семейный архив фотографиями и документами.

Оформление официального запроса в ЦАМО

Министерство обороны РФ чётко регламентирует порядок подачи запросов. Ниже – основные требования, указанные в официальных инструкциях.

Обязательные сведения в запросе

• Фамилия, имя, отчество (для женщин – фамилия, использовавшаяся в период службы);
• Год и место рождения (или место призыва, если дата неизвестна);
• При наличии – дата и место смерти, сведения о наградах;
• Контактные данные заявителя (почтовый адрес, телефон, e‑mail).

Формат запроса

Запрос может быть отправлен:

• через электронную приёмную Минобороны (https://www.mil.ru/portal/);
• по почте (обычной или заказной) на адрес: Центральный архив Министерства обороны РФ, 125993, Москва, ул. Тверская, д. 7;
• лично в читальный зал архива (при предварительной записи).

Пример текста запроса

Уважаемые сотрудники ЦАМО!

Прошу предоставить сведения о военнослужащем Великой Отечественной войны:

Фамилия: Иванов 
Имя: Пётр 
Отчество: Сергеевич 
Год рождения: 1920 
Место рождения: г. Смоленск, Смоленская обл. 

Дополнительные сведения: участник боёв под Сталинградом, награждён орденом Суворова II степени.

Контактный телефон: +7 (999) -23‑45‑67 
Электронная почта: example@mail.ru 

С уважением, 
Иван Иванов 

Важно: без указания полной ФИО и хотя бы одного из параметров (год/место рождения, дата призыва) архив не сможет идентифицировать лицо и запрос будет отклонён.

Онлайн‑сервисы и базы данных

Для большинства пользователей удобнее начать поиск в открытых электронных ресурсах. Ниже – самые популярные площадки.

Память народа (https://pamyat-naroda.ru)

• База наградных листов, приказов, списков погибших.
• Поиск по фамилии, имени, отчеству, а также по дате рождения и месту службы.
• Результаты можно скачать в виде PDF‑файла.

Подвиг народа (https://podvignaroda.ru)

• Документы о боевых действиях, репортажи, фотографии.
• Поддерживает расширенный поиск – сначала вводим только фамилию, затем добавляем имя, потом полные данные.

Галерея памяти (https://gallery.mil.ru)

• Фотографии и биографии участников ВОВ.
• Если обнаружены ошибки (отсутствие фото, неверные даты), их можно сообщить на EDITHEROESMTAF.RU.

Федеральный архивный портал (https://archives.gov.ru)

• Объединённый поиск по архивам разных ведомств, включая РГВА (Российский государственный военный архив).

Региональные базы (пример: Память народа Свердловской области)

• Для уточнения данных о призыве в конкретных регионах.
• Рекомендуется использовать расширенный поиск – сначала фамилия, затем фамилия + имя, затем полные данные.

Пошаговая инструкция поиска по фамилии

1. Соберите исходные данные. Запишите всё, что знаете о предке: полное ФИО, год и место рождения, годы службы, возможные награды, подразделения, где он мог служить.
2. Проверьте открытые базы.
   • Зайдите на Память народа и введите фамилию.
   • Если результатов много, уточните запрос, добавив имя и год рождения.
   • Сохраните найденные документы (скриншоты, PDF).
3. Используйте «Подвиг народа». Если в первой базе не нашли нужного, перейдите в Подвиг народа и повторите поиск;
4. Проверьте региональные архивы. Если известен регион призыва, откройте соответствующий портал (например, Свердловская область) и выполните расширенный поиск.
5. Сформируйте официальный запрос. Если онлайн‑поиск дал лишь ограниченную информацию, подготовьте запрос в ЦАМО согласно образцу выше.
6. Отправьте запрос. Через электронную приёмную или по почте. Сохраните копию отправленного письма и подтверждение (номер заявки).
7. Ожидайте ответа. Сроки обработки могут варьироваться от 2 недель до нескольких месяцев. При необходимости уточняйте статус через телефон или e‑mail.
8. Получите документы. После получения копий (обычно в виде сканов) проверьте их на соответствие вашим данным. При обнаружении ошибок – отправьте корректирующее письмо.

Полезные советы и типичные ошибки

• Не ограничивайтесь только фамилией. В базе «Память народа» часто встречаются однофамильцы. Добавление имени, отчества и года рождения резко повышает точность.
• Учитывайте варианты написания. При транслитерации могут появиться «Иванов», «Ивановъ», «Иванов‑Смирнов». Пробуйте разные варианты.
• Проверяйте даты. В некоторых документах указана дата призыва, а не рождения – это тоже может служить идентификатором.
• Сохраняйте скриншоты и ссылки. При работе с онлайн‑базами фиксируйте URL‑адреса найденных записей – они пригодятся при оформлении официального запроса.
• Не забывайте о региональных архивах. Иногда документы о призыве хранятся в областных архивах, а не в ЦАМО.
• Обращайтесь к специалистам. Если запрос отклонён из‑за недостатка данных, обратитесь к генеалогическим сообществам (например, Ветераны ВОВ в соцсетях) – они могут подсказать дополнительные сведения.

Контакты и полезные ссылки

Если у вас возникли вопросы по оформлению запроса или работе с онлайн‑базами, вы всегда можете обратиться к специалистам архивов по телефону +7 (495) -23‑45‑67 (служба поддержки ЦАМО) или написать на указанные выше электронные адреса.

Поиск по фамилии в архиве Министерства обороны России – это сочетание тщательной подготовки, использования современных электронных ресурсов и, при необходимости, официального обращения в архив. Соблюдая правила оформления запросов, используя расширенный поиск в «Памяти народа» и «Подвиг народа», а также учитывая региональные особенности, вы значительно повышаете шансы получить полную и достоверную информацию о своих предках‑ветеранах Великой Отечественной войны.

Помните, что каждый найденный документ – это не только часть семейной истории, но и вклад в сохранение памяти о героическом подвиге нашего народа.