Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Поиск сведений о предках, проработавших на государственной или военной службе, в учреждениях и предприятиях Архангельского Севера, задача, требующая знания структуры архивных фондов и правил обращения к ним. Главным хранилищем документов по личному составу в регионе является Государственный архив Архангельской области (ГААО), а также его филиалы и специализированные архивы ведомств.

Основные архивные учреждения региона

Для успешного поиска необходимо определить, в каком именно архиве могут находиться нужные дела. В Архангельской области существует сеть государственных архивов:

Государственный архив Архангельской области (ГААО) — г. Архангельск, ул. Труда, 12. Главный фонд по истории области XIX–XX вв.
Государственный архив новейшей истории Архангельской области (ГАНИАО) — г. Архангельск, пр. Чумбарова-Лучинского, 38. Документы советского периода (1917–1991 гг.), партийные, комсомольские, советские органы.
Архангельское областное государственное архивное управление (АО ГАУ) — координирующий орган, официальный сайт: arhiv29.ru (здесь публикуются реестры фондов, путеводители, контакты).
Филиалы ГААО в городах: Северодвинск, Котлас, Няндома, Онега, Мезень, Каргополь и др. Хранят документы местных органов власти, предприятий и учреждений соответствующих районов.
Ведомственные архивы: Архив ГУ МВД по области, Архив Управления ФСИН, Архив ФСБ по области (доступ ограничен), Военный архив (для личных дел офицеров/генералов — в ЦАМО, для призывников — в военкоматах/архивах ЗС).

Категории документов по личному составу (Что ищете?)

Под «личным составом» в архивах понимают разные группы документов в зависимости от ведомства и времени:

А. Служебные списки и личные дела чиновников (доворейский и советский период)

Фонды губернских учреждений (XVIII–1917 гг.): Архангельская губернская правление, губернское управление, казенная палата, управління государственных имуществ. В opisah (описаниях) часто есть отдельные дела «О служебных списках», «О чинах», «О назначении и увольнении».
Фонды уездных земств и городских управлений: Личные дела врачей, учителей, земских урядников, городских чиновников.
Советский период (ГАНИАО): Фонды обкома/крайкома партии (личные дела коммунистов, автобиографии, характеристики), исполкомов Советов депутатов трудящихся (кадровые отделы, отделы организационно-инструкторские).

Б. Военный личный состав

Архангельский военный округ / Призывные пункты: Личные дела офицеров (часто в ЦАМО, подмосковный Подольск), личные дела призывников, списки призывников, описи укомплектования (хранятся в ГААО, ГАНИАО и филиалах по месту призыва).
Беломорский военный флот / Северный флот: Документы по личному составу флота часто находятся в Центральном архиве ВМФ (г. Санкт-Петербург) или в филиалах в Северодвинске/Мурманске.
Лагеря ГУЛАГ (Белбалтлаг, Северный лагерь и др.): Личные дела заключенных и конвоирующего состава — в ГААО (фонды НКВД/МВД по области) и ГАНИАО. Важно: Доступ к делам заключенных регулируется ФЗ-125 (75 лет со дня создания или 25 лет со дня смерти).

В. Профессиональные группы (Учителя, врачи, лесозаготовители, портовые рабочие)

Образование: Фонды управлений народного просвещения (ГААО), отделах образования (ГАНИАО, филиалы). Личные дела учителей, служебные записные книжки, аттестационные листы.
Здравоохранение: Фонды губернского/областного управления здравоохранения, больниц, фельдшерских пунктов.
Лесная промышленность и порт: Фонды леспромхозов, лесосек, Архангельского морского торгового порта, судоремонтных заводов (часто в филиалах ГААО в Котласе, Онеге, Северодвинске).

Ключевые фонды ГААО для поиска по личному составу (Примеры)

Номера фондов могут уточняться, всегда проверяйте актуальный реестр на сайте arhiv29.ru или в информационно-справочной системе «Архивы Архангельской области».

Номер фонда	Наименование фонда / Ведомство	Период	Что содержит по личному составу
Ф. 1	Архангельское губернское правление (до 1917 г.)	1780–1917	Служебные списки чиновников, дела о чинах, награждениях, пенсиях.
Ф. 10	Архангельская губернская земская управа	1865–1918	Личные дела врачей, учителей, ветеринаров, земских урядников.
Ф. 123	Архангельский городской совет / Исполком (советский период)	1918–1990-е	Кадровые отделы: личные дела сотрудников городского хозяйства.
Ф. 300 (пример)	УНКВД / УМВД по Архангельской обл.	1920–1990-е	Личные дела сотрудников милиции/НКВД, дела по репрессированным (спецфонды).
Ф. 500+ (пример)	Областное управление народного просвещения / Облобразование	1918–2000-е	Личные дела учителей, директоров школ, методистов.

Как организовать поиск: Пошаговая инструкция

Соберите входные данные: ФИО (полностью, с вариантами написания), примерные годы жизни, место службы/работы (уезд, волсть, город, название предприятия/учреждения), должность/звание.
Изучите Путеводители и Реестры фондов: Зайдите на сайт arhiv29.ru → раздел «Фонды» → «Путеводители» или «Информационно-справочная система». Скачайте путеводитель по нужному фонду (PDF) и просмотрите оглавление описей (описания, это списки дел внутри фонда). Ищите ключевые слова: «Личные дела», «Служебные списки», «Кадры», «Автобиографии», «Листки учета».
Определите архив-хранитель: Если человек служил в уездном городе до 1917 г. — возможно, фонд в ГААО (г. Архангельск) или в филиале (Котлас, Мезень). Если работал на Северодвинском судостроительном заводе в 1970-х — в филиале ГААО в Северодвинске.
Оформите запрос:
- Личный визит: Самый эффективный способ. Нужно заранее записаться в читальный зал (по телефону или через сайт), заказать дела за 3–5 рабочих дней.
- Почтовый/Электронный запрос: На бланке архива (форма на сайте). Укажите цель (генеалогия, подтверждение стажа, реабилитация). Ответ приходит в течение 30 дней (платная услуга — поиск по запросу).
- Госуслуги: Услуга «Предоставление архивной справки» (для подтверждения стажа, зарплаты, награждений).
Работа с делом: В читальном зале дела выдаются по 3–5 единиц хранения. Фотосъемка обычно разрешена (без вспышки, на свой аппарат/телефон), но уточняйте правила конкретного архива. Ксерокопия, за отдельную плату.

Особенности доступа и сроки секретности

Критически важно знать: Не все документы можно получить сразу.

75 лет — общий срок ограничения доступа к документам, содержащим сведения о частной жизни граждан (ст. 14 ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»). Считается от конца года создания документа.
25 лет — срок для документов, содержащих сведения о частной жизни, если истек 75-летний срок, но не прошло 25 лет со дня смерти гражданина (подтверждается свидетельством о смерти).
Реабилитация: Если ищете репрессированного родственника — обращайтесь в ГААО/ГАНИАО с заявлением о реабилитации (при себе паспорт, свидетельство о рождении/браке, подтверждающее родство). Доступ к материалам уголовных дел предоставляется в порядке ст. 22 ФЗ-125.
Военные личные дела: Офицеры — ЦАМО (Подольск). Призывники, сержанты, матросы — воинские части/военкоматы/архивы ЗС (для Архангельской области — Архив Управления ФСБ по области или ГААО фонды призывных пунктов).

Цифровые ресурсы и онлайн-базы (Удаленный поиск)

Не обязательно ехать в Архангельск сразу. Начните с онлайн-баз:

Сайт АО ГАУ (arhiv29.ru): Раздел «Информационно-справочная система» — поиск по фондам, описям, иногда по именам (если дела оцифрованы).
Проект «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Наградные листы, бойовые журналы, карточки убылей — для участников ВОВ.
«Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Документы о награждении орденами и медалями.
«Общероссийский генеалогический реестр» (rodovid.org, vgd.ru): Часто пользователи выкладывают индексы дел из ГААО.
FamilySearch / MyHeritage: Оцифрованные метрические книги (рождение/брак/смерть) Архангельской губернии, это база для подтверждения родства перед запросом в архив по личному составу.
Электронный архив ГААО: На сайте иногда публикуются оцифрованные описи и отдельные фонды (например, ревизские сказки, confesionalnye rospisi).

Практические советы от архивистов

💡 Советы для эффективной работы

Уточняйте название учреждения. «Учитель лесозавод» — их было сотни. Нужно название (ЛПХ-3, Леспромхоз «Вычегодский») или номер лесхоза.
Ищите «Листки учета личного состава». Это сводные документы (часто ежегодные), где перечислены ВСЕ сотрудники учреждения с указанием должности, оклада, даты приема/увольнения. Найти их быстрее, чем отдельные личные дела.
Проверяйте фонды вышестоящих организаций. Если личные дела школы не сохранились, они могут быть в фонде Районного/Городского отдела образования (РОНО/ГОНО).
Не игнорируйте «Дела по личному составу» (общие дела). Часто личные дела не заводились, а все приказы, служебные записки, автобиографии сшиты в одно годовое дело «О личном составе».
Готовьтесь к рукописному тексту. Доворейские документы — дореволюционное правописание, почерк. Советские 1920-30-х, часто плохая бумага, блестящие чернила, сжатый почерк.

Контакты главных архивов (Актуально на 2024–2025 гг.)

ГААО (Главный, доворейский и раннесоветский период, МВД, образование, здоровье и т.д.):

Адрес: 163000, г. Архангельск, ул. Труда, д. 12.

Тел. справки/читальный зал: +7 (8182) -5-XX-XX (уточняйте на сайте).

Сайт: arhiv29.ru (официальный портал Архангельского архива).

Email: gaao@arhiv29.ru (общий).
ГАНИАО (Советский период, партийные органы, исполкомы, КГБ/ФСБ фонды):

Адрес: 163000, г. Архангельск, пр. Чумбарова-Лучинского, д. 38.

Сайт: ganiao.ru (часто интегрирован в arhiv29.ru).
Филиал ГААО в Северодвинске (Судостроение, порт, Северный флот, городские органы):

Адрес: 164500, г. Северодвинск, ул. Морская, д. 15 (уточняйте).
Филиал ГААО в Котласе (Железная дорога, лесопромыслы, юг области):

Адрес: 165300, г. Котлас, ул. Ленина, д. 45 (уточняйте).

Работа в архивах по личному составу Архангельской области — это увлекательный детектив. Успех зависит от точности входных данных (ФИО, место, ведомство) и умения пользоваться путеводителями (описаниями фондов). Начинайте с онлайн-реконnaissance на сайте arhiv29.ru, составляйте список конкретных фондов и описей, и только потом планируйте визит или отправляйте официальный запрос. Помните о сроках доступа (75/25 лет) и необходимости документального подтверждения родства для получения сведений о частной жизни предков.

Данная статья носит информационный характер. Номера фондов, адреса, телефоны и правила приема посетителей могут меняться. Обязательно сверяйте актуальную информацию на официальном сайте arhiv29.ru или по телефонам архивов перед визитом.