Поиск сведений о ранениях, контузиях и заболеваниях участников Великой Отечественной войны — одна из самых востребованных задач для историков, генеалогов и родственников ветеранов. Главным хранилищем таких документов в России является система архивов Министерства обороны РФ. В этой статье мы подробно разберем, где находятся нужные фонды, как правильно составить запрос и какие онлайн-ресурсы могут помочь на первом этапе.
Ключевые архивные учреждения: где хранятся документы
Согласно актуальным данным (на 2026 год), военно-медицинские документы распределены между несколькими крупными архивами; Важно понимать: нет единого «Архива по ранениям», существует сложная структура ведомственных хранилищ.
Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) — г. Подольск
Это главное хранилище документов по управлению войсками и личному составу.
- Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кутúzова, д. 3 (точный адрес уточняйте на сайте).
- Фонды: На хранении 20 244 243 архивных дела и 60 477 024 единицы хранения военно-медицинских документов.
- Период ВОВ: 10 951 948 архивных дел периода Великой Отечественной войны.
- Что здесь ищут: Личные дела, служебные списки, приказы о награждении, документы по невиновно осужденным, а также сведения о потерях (погибших, пропавших без вести). Сведения о ранениях здесь часто содержатся в контексте убытий из строя или госпитализации.
Филиал ЦА МО РФ (Архив военно-медицинских документов) — г. Санкт-Петербург
Это основное место хранения именно медицинских карточек, реестров госпиталей и санитарных батальонов.
- Адрес: 191180, г. Санкт-Петербург (точный адрес: ул. Большая Пушкарская, д. 10 / ул. Ломоносова, д. 22, уточняйте актуальный адрес читального зала).
- Профиль: Специализированный архив, где сосредоточены первичные медицинские документы: карточки раненых и больных (форма № 031/у), журналы учета поступивших/убывших, отчеты госпиталей, санитарных батальонов, госпиталей баз тылов.
- Ключевой момент: Именно сюда нужно обращаться за подтверждением факта ранения, контузии, заболевания, а также сроках лечения и исходе (возврат в строй, инвалидность, смерть в госпитале).
Центральный военно-морской архив (ЦВМА) — г. Гатчина
Если ваш родственник служил на флоте.
- Адрес: 188306, Ленинградская область, г. Гатчина, Красноармейский проспект, д. 2.
- Телефоны: (8-813) -19-48-81, 719-44-76, 719-39-93.
- Профиль: Документы ВМФ, включая военно-медицинские фонды флота.
Информационный сервис «Память народа» — стартовая точка
Прежде чем писать в архив, обязательно проверьте pamyat-naroda.ru. На 2026 год база содержит:
- 29,52 млн карточек о ранениях и умерших от ран в госпиталях и медсанбатах.
- Описание 227 основных сражений ВОВ.
- Интеллектуальная система восстановления боевого пути: от места призыва до места гибели, последнего места службы или возвращения домой.
Что дает сайт: Номер госпиталя, дату поступления, диагноз (иногда зашифрованный), исход лечения. Эти данные (номер госпиталя, дата), критически важны для архивного запроса.
Как правильно составить запрос в архив
Архивы не выполняют «поиск по фамилии» в общем виде. Вам нужно предоставить максимальный массив входных данных. Согласно рекомендациям Минобороны и Росархива, в запросе обязательно указывайте:
- ФИО полностью (как в документах: Иван Иванович Иванов).
- Дата и место рождения (село/город, уезд, губерния/область).
- Место призыва (РВК: район, город, область).
- Дата призыва / поступления в действующую армию.
- Воинское звание на момент ранения.
- Номер (наименование) госпиталя, в котором было закончено лечение (самое важное поле!).
- Примерная дата ранения / поступления в госпиталь;
- Номер воинской части (если известен) или название соединения.
Совет: Если вы нашли карточку на «Памяти народа», распечатайте её или сделайте скриншот — это лучшее приложение к запросу.
Способы обращения
Через портал Госуслуг (Рекомендуемый способ)
- Раздел: «Культура, спорт, отдых» → «Получение архивной справки / копии документов».
- Выбираете ведомство: «Министерство обороны РФ» → «Центральный архив МО РФ» или «Филиал ЦА МО РФ (СПб)».
- Плюсы: Отслеживание статуса, официальный ответ в личном кабинете, оплата госпошлины онлайн.
По электронной почте / через форму на сайте ЦА МО РФ
- Сайт: archive.mil.ru (раздел «Обращения граждан» / «Запросы»).
- Требуется скан паспорта запрашивающего и документов, подтверждающих родство (если запрашиваете не свои данные).
Почтовым отправлением (Заказным письмом с вложением)
- На адрес соответствующего архива (Подольск или СПб).
- Обязательно: конверт с обратным адресом и марками для ответа.
Лично в читальном зале
- Требуется паспорт гражданина РФ.
- Режим работы читальных залов уточняйте на сайтах архивов (часто требуется предварительная запись).
- Позволяет работать с описями и заказывать дела самостоятельно (бесплатно, платно только копирование).
Типовые документы, которые можно получить
- Карточка раненого/больного (ф. 031/у): Основной документ. Содержит: ФИО, звание, часть, диагноз, дату поступления/убытия, исход (возвращен в строй, эвакуирован, умер, уволен в запас).
- Выписка из журнала учета поступивших/убывших госпиталя: Подтверждает факт нахождения в конкретном ЛПУ в конкретные даты.
- Медицинская карта госпиталя (если сохранилась): Более подробная история болезни (редко выдается целиком, чаще — выписка).
- Справка об убытии из строя: Формировалась в части, дублировала данные в госпиталь.
- Документы ВЛК (Военно-лечебной экспертизы): Если солдат после госпиталя шел на ВЛК для определения пригодности/инвалидности.
Сроки и стоимость
- Срок рассмотрения: По закону «Об архивном деле» — до 30 календарных дней (может быть продлен до 60 дней при сложном поиске). На практике в ЦА МО и Филиале СПб часто отвечают за 1–2 месяца из-за высокой нагрузки.
- Стоимость: Поиск документов для пенсионеров, участников ВОВ, членов их семей — бесплатно (в пределах установленных норм). Для остальных — по тарифам архива (оплата за поиск + копирование/сканирование). Оплата производится после готовности ответа.
Типичные проблемы и как их решить
| Проблема | Решение |
|---|---|
| Неизвестен номер госпиталя | Ищите на «Память народа», в карточках «Потерь» (часто указан эвак. пункт/госпиталь), в наградительных листах (фраза «эвакуирован в госпиталь №…»), в письмах с фронта. |
| Фамилия написана с ошибкой в документах | В запросе укажите все варианты написания. Архивисты ищут по фонетике, но ваша помощь ускорит процесс. |
| Ранен несколько раз | Укажите в запросе: «Прошу найти сведения о всех ранениях/госпитализациях за 1941–1945 гг.». Карточки могут быть в разных фондах/делах. |
| Документы не найдены (отрицательный ответ) | Проверьте ЦВМА (если был на флоте). Обратитесь в РГВА (Российский государственный военный архив), фонды частей/соединений (журналы боевых действий, отчеты о потерях). Проверьте региональные архивы (места призыва/жительства) — личные дела призывников. Закажите архив ЗАГС (свидетельство о смерти с указанием причины — «военная травма»). |
| Нужно подтверждение для получения льгот/медали | Уточните в запросе: «Справка нужна для представления в [орган соцзащиты/пенсионный фонд] для назначения [льготы/медали]». Архив выдаст документ на официальном бланке с печатью. |
Полезные ссылки и контакты (актуально на 2026 год)
- Официальный сайт ЦА МО РФ: archive.mil.ru (разделы: «Услуги», «Читальный зал», «Контакты»).
- Сайт «Память народа»: pamyat-naroda.ru
- Справочно-информационный центр Росархива: archives.gov.ru (помощь в определении места хранения).
- Филиал ЦА МО РФ (СПб) — Военно-медицинский архив: Телефон справки уточняйте на сайте ЦА МО РФ (часто меняются).
- Приказ Минобороны РФ от № 490: Регламентирует порядок предоставления архивной информации гражданам (базовый нормативный акт).
Чек-лист перед отправкой запроса
Проверьте, есть ли у вас:
- [ ] Точные ФИО, дата/место рождения, место призыва.
- [ ] Номер госпиталя (или хотя бы город/регион, где лечился).
- [ ] Примерные даты ранения/лечения.
- [ ] Скан паспорта запрашивающего.
- [ ] Документы, подтверждающие родство (свидетельство о рождении/браке, если фамилия менялась) — для запроса о родственнике.
- [ ] Распечатку с «Памяти народа» (если найдено).
Резюме
Поиск сведений о ранениях — процесс требующий терпения, но дающий уникальный результат: официальный документ, возвращающий имя и историю конкретного человека в контексте Великой Победы. Начинайте с «Памяти народа», фиксируйте номер госпиталя и пишите в Филиал ЦА МО РФ в Санкт-Петербурге (для мед. карточек) или в ЦА МО РФ в Подольске (для личных дел и приказов). Используйте Госуслуги для удобства отслеживания. Удачи в поиске!