Поиск сведений о судьбе родственников, прошедших через пламя Великой Отечественной войны 1941–1945 гг., — это важная миссия для миллионов семей в России и странах СНГ. Главным хранилищем документов, позволяющим восстановить боевой путь солдата, является Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ). В этой статье мы подробно разберем, как устроен архив, какие базы данных он формирует, как пользоваться онлайн-сервисами и как правильно оформить официальный запрос.

Что такое ЦАМО РФ и где он находится?

Центральный архив Министерства обороны РФ, это крупнейшее в стране хранилище военно-исторической документации. Он расположен в городе Подольск Московской области. С 1946 года именно здесь концентрируются фонды, касающиеся периода Великой Отечественной войны.

• Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74.
• Телефоны справки: (4967) -3-48-81, 63-44-76, 63-39-93 (актуально на 2026 год).
• Официальный сайт: archive.mil.ru

В архиве трудятся около 700 сотрудников, обеспечивающих сохранность миллионов дел и обработку запросов граждан. Фонды ЦАМО включают:

• Журналы боевых действий частей и соединений;
• Наградные листы и указы о награждении;
• Картотеки потерь (погибшие, пропавшие без вести, умершие от ран);
• Документы о плененных и интернированных;
• Личные дела офицерского и генеральского состава;
• Справочно-информационные массивы (БД «Память народа», «Подвиг народа» и др.).

Ключевые онлайн-ресурсы ЦАМО: Начинайте поиск отсюда

Большинство документов ЦАМО оцифрованы и доступны в открытом доступе через объединенные порталы. Не обязательно ехать в Подольск или писать бумажное письмо — начните с интернета.

Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — Главный старт

Это флагманский проект, созданный на базе документов ЦАМО. Он объединяет данные нескольких баз:

• «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — наградные документы (наградные листы, указы, ведомости) по орденам и медалям. Позволяет узнать, за что именно награждали вашего предка, и прочитать текст наградного листа — это часто единственное описание подвига солдата.
• «ОБД Мемориал» (obd-memorial.ru) — база данных о потерях: погибшие, пропавшие без вести, умершие в госпиталях, захороненные в братских могилах. Содержит сведения о месте и дате смерти/пропажи, месте первичного захоронения.
• Журналы боевых действий — оцифрованные ежедневные записи о ходе боев частей, в которых служил солдат.

Совет: Вводите ФИО с разными вариантами написания (О/Ё, И/Й, мягкий знак). Используйте расширенный поиск: год рождения, место призыва, звание.

Проект «Бессмертный полк» (polk.ru) и «Победители» (pobediteli.ru)

Эти ресурсы агрегируют данные из «Памяти народа» и позволяют создавать виртуальные профили героев, прикреплять фото и истории семьи.

Региональные Книги Памяти

Если известна область призыва, обратитесь к электронным версиям Книг Памяти (например, Свердловская область — memobook.midural.ru, Ивановская, Челябинская области и др.). Они часто содержат уточненные данные по месту призыва и родным, которых нет в федеральных базах.

Алгоритм самостоятельного поиска: Пошаговая инструкция

1. Соберите входные данные: ФИО (полностью), примерная дата рождения (год), место рождения/жительства до войны, место призыва (военкомат), звание, номер части (если известно из писем или награждений).
2. Проверьте «Память народа»: Введите ФИО и год рождения. Если нашли — сохраните сканы наградных листов и карточек захоронения.
3. Проверьте «Подвиг народа» отдельно: Иногда поиск по номеру награждения или конкретному ордену дает результат, который общий поиск пропустил.
4. Изучите Журналы боевых действий: Если известен номер части (например, 150-я стрелковая дивизия), найдите журнал за нужный месяц/год. Там можно проследить перемещения части и потери за конкретный день.
5. Поиск по карточкам захоронения: В «Мемориале» ищите не только по ФИО, но и по месту предполагаемой гибели/захоронения.
6. Если в интернете ничего нет: Переходите к официальному запросу в архив (см. раздел 4).

Официальный запрос в ЦАМО: Когда и как писать

Запрос в архив необходим, если:

• В онлайн-базах данных о человеке нет никакой информации (он может быть в неподвластных ЦАМО фондах — НКВД, полиция, партизанские отряды, наемники).
• Нужно подтвердить факт участия в войне для получения льгот, установления надгробия, оформления пенсии, вступления в «Бессмертный полк» официально.
• Требуются копии первичных документов (личное дело, служебная записка, медицинская карта ранения), которых нет в открытом доступе.
• Нужно подтвердить нахождение в плену или факт награждения, если наградной лист не найден в «Подвиге народа».

Как оформить запрос

Запрос можно направить тремя способами:

1. Через Госуслуги (самый быстрый): Раздел «Культура и отдых» → «Получение архивной справки/копии документов» → Выбрать «Центральный архив Минобороны РФ». Требуется подтвержденная учетная запись.
2. Почта России (заказное письмо с описью вложения): На адрес: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, 74 — ЦАМО РФ.
3. Электронная почта архива: Адрес обычно указан на сайте archive.mil.ru в разделе «Обращения граждан» (часто это ca_mo@mil.ru или форма обратной связи).

Образец содержания запроса

В свободной форме, но обязательно укажите:

• ФИО солдата (полностью);
• Дата и место рождения;
• Место призыва (военкомат, область, район);
• Примерные даты службы / ухода на фронт;
• Звание, номер части (если известно);
• Цель запроса (установление судьбы, подтверждение награды, ранения, гибели, места захоронения);
• Ваши контакты (адрес, телефон, e-mail);
• Копия паспорта запрашивающего (для идентификации) и документа, подтверждающего родство (свидетельство о рождении/браке), обязательно для получения копий документов с персональными данными.

Важно: По закону «Об архивном деле в РФ» срок ответа на архивный запрос — до 30 календарных дней (может быть продлен до 60 дней при сложном поиске). Ответ приходит официальным письмом на бумажном носителе или в личном кабинете Госуслуг.

Особенности поиска по конкретным категориям

Пропавшие без вести

Если в «Мемориале» есть запись «пропал без вести», это не конец поиска. Запросите в ЦАМО дело о невостребованных вещах или опросительные листы, которые заполняли товарищи по отряду после боя. Также проверяйте базы данных «Поисковиков» (Движение «Поисковое движение России» — poiskdvizhenie.ru), они передают данные в ЦАМО после эксгумаций.

Пленные и интернированные

Документы о советских военнопленных часто находятся в фондах ЦАМО (сборники «Пленные», допросы СМЕРШ, карточки репатриантов). В запросе уточните: «Прошу подтвердить факт нахождения в немецком плена и дату репатриации».

Наградные документы

Если наградной лист не найден в «Подвиге народа», в ЦАМО хранятся фонды наградных управлений фронтов и армий (ф. 33, 200 и др.). Архивисты могут найти оригинал листа или ведомость награждения даже по номеру ордена/медали.

Ранения и контузии

Медицинские документы (карты раненого, ведомости эвакуации) хранятся в Центральном архиве Министерства обороны (фонды госпиталей, санитарных управлений) и в Российском государственном военном архиве (РГВА) в Москве (ф. 136, 312). Уточните в запросе: «Прошу предоставить сведения о ранении/контузии, номере госпиталя и дате исцеления»;

Другие важные архивы (Если в ЦАМО не нашли)

Не все документы ВОВ в ЦАМО. Параллельно обращайтесь в:

• РГВА (Российский государственный военный архив) — г. Москва, ул. Б. Пироговская, 17. Фундаменты: личные дела генералов/офицеров, штатные расписания, документы ГШ, НКО, Stavka. Адрес для запросов: 119991, г. Москва, Б. Пироговская ул., 17.
• ЦГА ВМФ (Центральный государственный архив Военно-Морского Флота) — г. Санкт-Петербург, для моряков и речного флота.
• Государственные архивы регионов (областей, краев, республик) — хранят списки призывников, дела военкоматов, списки эвакуированных, карточки учета семей военнослужащих. Пример: Государственный архив администрации Свердловской области, Объединенный госархив Челябинской области, Госархив Ивановской области.
• Архив ФСБ / МВД — для репрессированных, спецпоселенцев, сотрудников НКВД, полиции, пограничников.
• Международный комитет Красного Креста (МККК) и Немецкий архив (Bundesarchiv, WASt) — для уточнения судьбы пленных и погибших на территории Германии/Европы.

Частые ошибки и советы поисковиков

• Ошибка в ФИО: В документах 40-х часто писали «Е» вместо «Ё», «И» вместо «Й», пропускали мягкие знаки, искажали национальные имена. Пробуйте все варианты.
• Неточность года рождения: В документах может быть указан год рождения по паспорту (часто ошибочный) или «возраст на 1941 г.». Ищите в диапазоне ±2–3 года.
• Номер части: Солдат мог сменять части (ранение, переформирование). Ищите по всем известным номерам из наградных листов.
• Игнорирование региональных архивов: Дело призыва (призывная ведомость, анкета) хранится только в архиве области призыва. ЦАМО его не имеет.
• Платные посредники: Многие фирмы предлагают «найти за деньги». Вся информация в ЦАМО и на порталах «Память народа»/«Подвиг народа» бесплатна. Вы можете сделать запрос сами через Госуслуги бесплатно.

Актуальные контакты и ссылки на 2026 год

Поиск участника ВОВ через Центральный архив Министерства обороны — это процесс, который сегодня максимально открыт и оцифрован. Начните с портала «Память народа» — в 90% случаев базовые сведения (награды, место гибели/захоронения, часть) находятся там за 10–15 минут. Если данных нет или нужны заверенные копии для юристов/ведомств — пишите официальный запрос в ЦАМО через Госуслуги или почту. Не забывайте проверять региональные архивы по месту призыва — там хранятся уникальные «призывные» документы. Память о подвиге предков, это наш общий долг, и инструменты для её восстановления сегодня в ваших руках.

Статья подготовлена на основе открытых данных ЦАМО РФ, порталов «Память народа», «Подвиг народа», «Мемориал», РГВА и региональных архивов. Актуально на октябрь 2026 года.