Поиск сведений о участниках войн, прошедших военную службу на территории Пензенской области или родом из этого региона, требует понимания структуры архивного дела. Важно сразу уточнить: отдельного ведомственного «Военного архива» Министерства обороны в г. Пензе не существует. Функции по хранению военно-исторических документов распределены между Государственным архивом Пензенской области (ГАПО) и федеральными архивами (в первую очередь — Центральным архивом Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) в Подольске).

В этой статье мы подробно разберем, где искать те или иные документы, как пользоваться услугами ГАПО, что такое АИС «ЭЛАР-Архив» и какие особенности работы архивов актуальны на 2026 год.

Государственный архив Пензенской области (ГАПО) — Главный региональный центр

ГБУ «Государственный архив Пензенской области» является центральным и крупнейшим архивом региона. Здесь концентрируются документы органов власти и управления, предприятий, организаций и общественных объединений Пензенской губернии/области за весь период их существования, включая военные периоды.

Адрес и контакты (актуально на 2026 год):

• Адрес: 440044, г. Пенза, ул. Дзержинского, д. 7
• Телефоны: +7 (8412) -4-45-10, 94-58-13
• Факс: +7 (8412) -4-02-49
• E-mail: archivsura.ru (официальный сайт: archivsura.ru)
• Режим работы читальни: Рекомендуется уточнять на сайте или по телефону перед визитом, так как график может меняться.

Какие военные документы хранятся в ГАПО?

В фондах ГАПО (особенно в Фонде № 60 и смежных) можно найти уникальные материалы, которых нет в федеральных военных архивах:

1. Метрические книги и ревизские сказки (для подтверждения родства, места рождения присягующих/призывников до 1917 г.).
2. Документы военной реформы 1860–1870-х гг. (переписи призывников, списки уходящих в отсрочку).
3. Первая мировая война: документы Пензенского губернского правления, земских управлений по эвакуации, размещению раненых, помощи семьям призывников, списки нижних чинов, призванных к службе.
4. Гражданская война и интервенция: дела Пензенского губернского военкомата, ревкомов, документы по формированию красноармейских частей, списки мобилизованных.
5. Великая Отечественная война (тыловые аспекты):
   • Документы об эвакуации предприятий и населения в Пензенскую область.
   • Дела об организации обороны (Сурский оборонительный рубеж — уникальный объект, документы по строительству которого активно оцифровываются и выставляются).
   • Списки эвакуированных, госпитали, документы о трудовом фронте.
   • Личные дела партизан и подпольщиков (если они действовали на территории области).
6. Послевоенный период: дела военкоматов области (списки призывников, учет воинской обязанности), документы ДОСААФ, патриотических клубов (например, «Литовский уланский полк»).

Указатели и каталоги ГАПО

На официальном сайте в разделе «Указатели» доступен Каталог фондов Государственного архива Пензенской области (период после 1917 года). Это основной инструмент для предварительного поиска номера фонда, описи и дела перед обращением в читальню или заказом копии.

АИС «ЭЛАР-Архив», Электронные услуги и оплата

С недавнего времени (модуль введен в действие) ГАПО полностью перешло на прием оплаты за платные архивные услуги через АИС «ЭЛАР-Архив» (Автоматизированная информационная система).

Что можно заказать через АИС:

• Электронные копии дел (сканы в высоком разрешении).
• Справки архивного содержания (подтверждающие факты службы, эвакуации, проживания и т.д.).
• Выписки из документов.

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) — Основной массив личных дел

Если вы ищете личное дело офицера, подофицера, солдата ВС РФ/СССР (с 1941 года), наградные листы, документы о потерях (пропал без вести, погиб, умер в госпитале), то эти документы НЕ находятся в Пензе.

Они хранятся в:

• ЦА МО РФ (г. Подольск, Московская обл.) — основной массив (20+ млн дел, 60+ млн единиц хранения).
• Филиалах ЦА МО РФ (г; Подольск, г. Калуга, г. Киров, г. Хабаровск и др.).

Как искать в ЦА МО РФ удаленно:

1. Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Крупнейшая база наградных документов, карточек потерь, боевых журналов. Поиск по ФИО и году рождения.
2. Портал «Общественный архив» / «Госуслуги»: Для заказа справок из ЦА МО РФ (платная услуга, сроки до 30 дней и более).
3. Региональные военкоматы: Военно-учетные специальности, призывные spisки после 1991 года часто остаются в архивах военкоматов субъектов (в Пензе — Военный комиссариат Пензенской области).

Специфические военные темы Пензенского региона

Сурский оборонительный рубеж (Сурская линия)

Это уникальный объект истории ВОВ — линия укреплений, построенная в 1941–1942 гг. жителями области (в т.ч. женщинами, подростками, стариками). ГАПО активно работает с этой темой:

• Проводит онлайн-выставки и оцифровку дел строительных управлений.
• Для пензенских школьников воссоздавали картину строительства рубежа (историко-патриотические акции).
• В фондах хранятся списки участников строительства (трудармейцев), отчеты о выполненных работах, фотоснимки.

Военно-исторические клубы и реконструкция

На территории области действует Пензенское отделение старейшего кавалерийского военно-исторического клуба «Литовский уланский полк» (существует с 2006 г.). Члены клуба занимаются воссозданием облика русской кавалерии эпохи Наполеоновских войн (1805–1814). Архив может хранить документы о деятельности клуба, фотохронику реконструкций.

Новые рубрики в изданиях архива

В журнале архива (рубрика «В фондах архивных учреждений Пензенской области») появилась новая рубрика: «Сохраняя историческую память о героях специальной военной операции»; Это означает, что архив начинает формировать фонды современной истории (СВО), собирать документы, письма, фото участников из Пензенской области.

Пошаговая инструкция: Как найти документ в Пензе

Сценарий А: Ищете предка, служил до 1917 г. (РИ) или в Гражданскую войну

1. Зайдите на archivsura.ru → Раздел «Указатели» → «Каталог фондов (после 1917 г.)» или справочники по дореволюционным фондам.
2. Найдите нужный фонд (например, Ф. 60 — Пензенское губернское правление, Ф. 1000+ — уездные военные комиссариаты 1918–1920 гг.).
3. Проверьте в АИС «ЭЛАР-Архив», есть ли сканы описей/дел.
4. Закажите копию через АИС или приезжайте в читальню (ул. Дзержинского, 7).

Сценарий Б: Ищете участника ВОВ (1941–1945)

1. Начните с «Память народа» (наградные листы, карточки потерь, части).
2. Если нужен личный составной список/личное дело, обращайтесь в ЦА МО РФ (Подольск) через Госуслуги или почту.
3. Если нужен тыловой аспект (эвакуация, работа на Сурском рубеже, госпитали в Пензе, семья призывника) — обращайтесь в ГАПО (Пенза).

Сценарий В: Ищете служащего после 1991 г. (РФ)

1. Обращайтесь в Военный комиссариат Пензенской области (адрес: г. Пенза, пр. Победы / ул. Шмидта — уточняйте актуальный адрес на сайте военкомата).
2. Для пенсий и льгот — в СФР (бывш. ПФР) и Минобороны (через Госуслуги).

ГИС УИАД — Удаленное использование архивных документов

Для исследователей, не могущих приехать в Пензу, работает ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов). Через неё можно получить доступ к оцифрованным фондам федерального и регионального уровня. Авторизация требует логина/пароля (часто выдаются в читальне архива или через ЕСИА).

Частые ошибки и советы

Полезные ссылки и ресурсы (чек-лист)

• Официальный сайт ГАПО: archivsura.ru (Каталог фондов, АИС «ЭЛАР-Архив», Новости, Онлайн-выставки).
• Портал «Память народа»: pamyat-naroda.ru (Награды, потери, части ВОВ).
• Портал «Подвиг народа»: podvignaroda.ru (Наградные документы с описанием подвига).
• ЦА МО РФ (сайт): rgvarchiv.ru (Адреса филиалов, правила заказа справок).
• Госуслуги (Раздел «Архивные справки»): Заказ справок из ЦА МО РФ и региональных архивов.
• ЕГРЗ (Единый государственный реестр заграждений): Для поиска захоронений на территории области.

Работа с «военным архивом Пензы» — это всегда работа с двумя уровнями: федеральным (ЦА МО РФ — личные дела, награды, потери) и региональным (ГАПО, тыл, эвакуация, строительство рубежей, призывные spisки до 1917 г., метрика).

На 2026 год ключевым инструментом для взаимодействия с ГАПО стала АИС «ЭЛАР-Архив» — через неё оплачиваются услуги и скачиваются готовые электронные копии. Перед поездкой в читальню (ул. Дзержинского, 7) обязательно изучите каталог фондов на сайте archivsura.ru и проверьте наличие сканов в АИС. Это сэкономит ваше время и деньги.

Память о героях, от предков Сурского рубежа до участников СВО — тщательно собирается и сохраняется в фондах Государственного архива Пензенской области.