Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Поиск сведений о жителях Смоленской области — задача, которая часто встает перед генеалогами, историками, юристами и родственниками, восстанавливающими семейную хронику. Основным хранилищем документов, касающихся населения региона, является Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Смоленской области» (ГАСО). В этой статье мы подробно разберем структуру архивных фондов, способы доступа к информации, контакты и нюансы работы с документами.

Главный архивный центр региона: ГАСО

Государственный архив Смоленской области (ГАСО) является ведущим архивным учреждением субъекта РФ. Он формирует и хранит архивные фонды органов государственной власти, местного самоуправления, организаций и физических лиц, имеющих историческое, научное, культурное или иное общественное значение.

Контактная информация и реквизиты

Важно: у архива может быть несколько адресов (административный корпус и читальный зал). Перед визитом обязательно уточняйте актуальный адрес по телефону.

Полное наименование: Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Смоленской области» (ОГКУ ГАСО).
Адрес читального зала (для генераологических запросов): 214000, г. Смоленск, ул. Соборный двор, 5 (исторический центр, рядом с Успенским собором).
Адрес основного корпуса (администрация, депо): г. Смоленск, улица Нахимова, 29б.
Электронная почта: gaso67@yandex.ru (для направления письменных запросов).
Веб-ресурсы: Официальный сайт на портале «Архивы России», Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД), Электронный каталог фондов.
Ведомственная подчиненность: Министерство культуры и туризма Смоленской области.

Какие документы помогут найти жителя?

Фонды ГАСО охватывают период с XVII века по наше время. Для поиска конкретного человека (например, Коляскина Петра Ивановича, проживавшего в деревне Лужки Гагаринского района, скончавшегося в 1915–1916 гг.) наиболее актуальны следующие группы документов:

А. Метрические книги и акты гражданского состояния (ЗАГС)

Метрические книги (до 1917 г.): Рождественские, венчальные, похоронные книги православных приходов, а также метрики других конфессий (католические, лютеранские, еврейские, мусульманские). Это главный источник для дореволюционного периода.
Акты гражданского состояния (1917–1920 гг. и позднее): Книги регистрации рождений, браков, смертей, усыновлений, изменения имен. Хранятся в архиве фонды районных и городских отделов ЗАГС (срок хранения 100 лет, затем передаются в госархив).

Б. Ревизские сказки и переписи населения

Ревизские сказки (XVIII – первая половина XIX в.): Всеподданные переписи (I–X ревизии). Содержат сведения о мужском полу: имя, возраст, родство, социальное положение (крестьяне, мещане, купецы).
Первая всеобщая перепись населения 1897 г.: Единственная всеобщая перепись в Российской империи. Анкеты содержат сведения о всех членах семьи: пол, возраст, родство, родной язык, род занятий, грамотность.
Сельские семейные списки / Поселенные списки: Документы земских управлений и волостных правлений кон. XIX – нач. XX в.

В. Конфессиональные и приходские документы

Для Смоленской области, где исторически проживали представители разных вероисповеданий, важны фонды:

Смоленской духовной консистории (дела о духовенстве, приходах, метрических книгах).
Приходов и монастырей (исповедальные росписи — уникальный источник, перечисляющий прихожан по домам с указанием возраста и родственных связей).

Г. Документы советского периода (1917–1991 гг.)

Списки избирателей / домашние книги / форм-листы: Учет населения в сельсоветах и горсоветах.
Дела о выдаче паспортов, прописке, выезде за границу.
Личные дела работников предприятий, учреждений, колхозников (фонды колхозов, совхозов, заводов).
Документы о политических репрессированных: Фонды НКВД/МВД/КГБ (требуют особого порядка доступа).

Д. Военные и эвакуационные фонды (Великая Отечественная война)

Смоленская область была зоной тяжелых боев и оккупации. ГАСО хранит уникальные массивы:

Списки эвакуированных и переэвакуированных жителей.
Документы о партизанском движении (Вязьма, Рославль, Ельня, Дорогобуж и др.).
Акты о чс (чрезвычайных происшествиях) — протоколы допросов очевидцев нацистских зверств, списки погибших и увезенных в рабство.
Документы о возвращении жителей в освобожденные города (Смоленск, Вязьма, Рославль, Ельня) и восстановлении хозяйств.
Сборник «Победа. 1941–1945» (документы о трудовых подвигах жителей, поднявших город из руин).

Муниципальные архивы: Ближе к месту жительства

Помимо областного архива, в Смоленской области функционирует сеть архивных отделов муниципальных образований (выполняют функции муниципальных архивов).

Почему стоит обращаться туда:

Хранят акты гражданского состояния (ЗАГС) соответствующего района/города за более поздние периоды (после 1920-х гг.), которые еще не переданы в ГАСО.
Хранят фонды сельских/городских советов депутатов трудящихся, хозяйственных ведомств, колхозов/совхозов именно данного района.
Ближе к месту предполагаемого проживания предков — можно лично поработать в читальном зале.

Примеры структуры (актуальные контакты ищите на сайте Минкульта Смоленской области):

Архивный отдел администрации города Смоленска.
Архивные отделы Смоленского, Гагаринского, Вяземского, Рославльского, Дорогобужских и других районов.

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

В 2026 году значительная часть описей и документов оцифрована. Это позволяет начать поиск не выезжая из дома.

Ключевые порталы:

Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Единая точка входа. Есть раздел «Поиск по фондам ГАСО», возможность подать электронный запрос.
Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД): Сканы opisей (описаний фондов) и отдельных дел. Позволяет просмотреть опись фонда перед заказом дела.
Электронный каталог ГАСО: Поиск по названиям фондов, описаний, дел, тематическим указателям.
Проект «Соберём историю вместе»: Краудсорсинговый проект по расшифровке и индексации документов (метрических книг, переписей). Волонтеры помогают сделать документы поисковыми по именам.
Генеалогические форумы и сайты (ВГД, Родители.ру, Geni, MyHeritage): Часто пользователи выкладывают индексы по метрическим книгам Смоленской губернии.

Порядок получения информации: Поиск и исследование документов

Вариант 1: Самостоятельная работа в читальном зале (Бесплатно)

Зарегистрироваться в читальном зале (ул. Соборный двор, 5) по паспорту.
Изучить путеводитель по фондам и электронные описи (ЭБИД).
Заказать дела через электронную систему заказа или картотеку заказов.
Работать с оригиналами или микрокопиями/сканами.
Снимать фото на камеру/телефон (обычно бесплатно, без вспышки) или заказать платные копии/сканы у архива.

Вариант 2: Написание официального запроса (Письменно / Через Госуслуги / Email)

Подходит, если вы не можете приехать лично. Запрос направляется на имя директора ГАСО (email: gaso67@yandex.ru или через форму на сайте «Архивы России» / Госуслуги).

Обязательные реквизиты запроса:

ФИО заявителя, адрес проживания, телефон, email.
Цель запроса (генеалогия, подтверждение стажа, установление факта рождения/смерти/брака и т.д.).
Максимально полные входные данные по искомому лицу: ФИО (в т.ч. девичья фамилия), примерная дата рождения/смерти, место жительства (губерния, уезд, волясть, деревня/город), социальное сословие, вероисповедание, имена родителей/супруга/детей;

Сроки и стоимость:

Официальный ответ (справка/выписка) выдается в установленные законом сроки (обычно до 30 дней, может быть продлен).
Поиск по генеалогическим запросам — платная услуга (тарифы устанавливаются архивом, оплата по реквизитам после выставления счета).
Простой информационный запрос (есть ли дела по такому-то фонду) может быть бесплатным.

Вариант 3: Найм профессионального исследователя

Если объем работы большой (поиск по нескольким ветвям, чтение старославянского почерка, работа с неописываемыми фондами), целесообразно нанять генеалога, работающего в ГАСО. Списки рекомендованных специалистов часто есть на сайте архива или на форумах.

Особенности поиска по Смоленской области: Историческая география

Границы менялись часто. Для успешного поиска нужно знать административное деление на интересующую вас дату:

До 1708 г.: Смоленское воеводство / часть Московского государства / Речь Посполитая (во время войн).
1708–1929 гг.: Смоленская губерния (состояла из уездов: Смоленский, Быховский, Городокский, Дорогобужский, Духовщинский, Ельнинский, Красный, Мстиславский, Рославльский, Сурожский, Вяземский).
1919–1920 гг.: Часть территории была в составе Гомельской / Оршанской губерний (кратковременно).
1929–1937 гг.: Западная область (центр — Смоленск), включала огромные территории до границ с Беларусью.
1937 г. – н.в.: Смоленская область (современные границы сформировались в 1944 г. после освобождения и передачи части районов Новгородской/Калининской областям).

Совет: Если ваш предок жил в деревне Лужки Гагаринского района (как в примере с Коляскиным П.И.), помните, что Гагаринский район образован в 1929 г. (ранее — Гжатский уезд Смоленской губернии, затем Западной области). Метрические книги будут в фондах Гжатского уездного духовного правления / приходов Гжатского уезда.

Типовые проблемы и советы

Проблема	Решение
Документы сгорели / утеряны (частая трагедия для Смоленщины из-за войн)	Искать дубликаты: в Центральном историческом архиве РФ (СПб) — дубликаты метрических книг до 1917 г.; в ЗАГС — вторые экземпляры актов; в архивах соседних регионов (Тверская, Калужская, Брянская, Могилевская области Беларуси).
Не знаю точное место жительства	Искать в ревизских сказках / переписи 1897 г. по всей губернии (есть индексы по фамилиям на форумах). Проверять списки призывников, избирателей, эвакуированных.
Фамилия пишется по-разному (Коляскин / Колякин / Коляскин)	Искать по фонетическому совпадению, использовать маски в электронных каталогах (*оляскин). Обращать внимание на patronymic (отчество).
Архив отказывает в выдаче справки (срок 75/100 лет не истек)	Предоставить документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой до искомого) или нотариальную доверенность / решение суда.
Документы на польском / латыни / идише	ГАСО консультирует по чтению, но перевод делает заказчик. Нужны специалисты по ставропольскому/латинскому почерку, ивриту.

Архив жителей Смоленской области — это не одно здание, а сложная система: ГАСО (ул. Соборный двор, 5 / Нахимова, 29б) как главный центр, сеть муниципальных архивов в районах и мощный цифровой контур (ЭБИД, Портал «Архивы России», проект «Соберём историю вместе»).

Успех поиска зависит от точности входных данных (ФИО, дата, место, вероисповедание) и понимания исторической административно-территориальной деления. Начинайте с изучения электронных описей на портале «Архивы России» и ЭБИД, пишите официальные запросы на gaso67@yandex.ru или через Госуслуги, и при необходимости планируйте поездку в читальный зал в историческом центре Смоленска.

Помните: Документы — это память народа. Даже если поиск займет месяцы, восстановленная история вашей семьи в Смоленской земле — это бесценный результат.

Информация актуальна на . Режим работы, тарифы и контакты могут меняться. Обязательно проверяйте актуальные данные на официальном сайте ОГКУ «Государственный архив Смоленской области» или портале «Архивы России» перед обращением.