Поиск сведений об участниках Великой Отечественной войны (ВОВ) — задача, требующая системного подхода. Документы 1941–1945 годов разбросаны по множеству хранилищ: от федеральных ведомственных архивов до местных городских и областных учреждений. В данной статье мы подробно разберем структуру архивной системы, ключевые онлайн-ресурсы и алгоритм действий для поиска данных по конкретным городам и регионам на .

Федеративный уровень: Главные хранилища военных документов

Основной массив документов по личному составу Красной Армии, наградным листам, журналам боевых действий и санитарным потерям сосредоточен в трех ключевых ведомственных архивах Министерства обороны РФ.

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) — г. Подольск

Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, 74
Телефоны: (8-4967) -2-76-38, 69-90-05
Сайт: archive;mil.ru

• Фонды: На хранении 20 244 243 архивных дела и 60 477 024 единицы хранения военно-медицинских документов.
• Период ВОВ: 10 951 948 архивных дел.
• Что хранится: Документы штабов, управлений, объединений, частей, учреждений и военных учебных заведений (с 1941 по конец 1980-х гг.). Журналы боевых действий, наряды, боевые отчеты, карты схемы.
• Важно: Для работы с сайтом и сервисами Минобороны требуется браузер с поддержкой российских сертификатов или установленный корневой сертификат Минцифры России.

Российский государственный военный архив (РГВА), г. Москва

Адрес: Большая Дмитровка, д. 15, Москва (e-mail: rgaspi@inbox.ru)

• Специфика: Хранит документы высших органов управления (Ставка ВГК, ГКО, НКО/Минобороны), кадровые дела генералитета, документы партизанского движения.
• Рекомендация РГВА: Поскольку во время войны действовало 19 местных Штабов партизанского движения (ШПД), руководивших отрядами в регионах, архив рекомендует первоначально обращаться в региональные архивы по месту действия отряда или проживания человека.

Центральный военно-морской архив (ЦВМА), г. Гатчина

Адрес: 188306, Ленинградская область, г. Гатчина, Красноармейский проспект, д. …
Хранит документы ВМФ, флотилий, береговых частей, кораблей и судов.

Архив Вооруженных Сил РФ (г. Подольск, филиалы)

Включает группу архивов в разных городах России, хранящих материалы по деятельности военных округов. Там же могут находиться дела фильтрационных лагерей (например, для жителей Московской области или прошедших фильтрацию в Москве, в региональных управлениях ФСБ или РГВА).

Ключевые онлайн-порталы для удаленного поиска

На сегодняшний день большинство поиска начинается с интернета. Два главных государственных портала охватывают миллионы документов.

«Память народа» (pamyat-naroda.ru)

Крупнейший в мире портал подлинных документов о ВОВ (Минобороны РФ + Корпорация ЭЛАР).

• База: Данные о 30 миллионах награждений, извлечены из 200 000 архивных дел (около 100 млн листов).
• Поиск: По фамилии, наградам, документам, географии войны, воинским частям, военачальникам, военным операциям.
• Контент: Отсканированные копии первоисточников (наградные листы, приказы, ведомости потерь, карты захоронений).
• Доп. раздел: «Личные архивы» — фото, письма, фронтовые блокноты, воспоминания (основа — 30-40-е гг.).

«Подвиг народа» (podvignaroda.ru)

Обобщенный банк данных (ОБД), создан в 2010 г. по инициативе Департамента ИТ Минобороны.

• Фокус: Наградные документы (основной массив).
• Возможности: Поиск ветеранов по фамилии, уточнение звания, части, даты и причины смерти (убит, умер от ран, пропал без вести), места захоронения.
• Инструкция: На сайте опубликована подробная инструкция поиска участников ВОВ 1941–1945 гг.

Реестр воинских захоронений ВИПЦ (v-ipc.ru/map/cemetery)

Создан Всероссийским информационно-поисковым центром (Казань). Позволяет находить места захоронения на интерактивной карте.

Яндекс.Архив и сервисы Мормонов (FamilySearch)

Яндекс индексирует метрические книги, ревизские сказки, исповедные ведомости архивов Москвы, Астраханской, Оренбургской, Иркутской и других областей (XVIII–XX вв.). Полезен для установления довоенного места жительства и родственных связей;

Региональные и городские архивы: Поиск по месту жительства

Критически важно: Личные дела призывников, списки ушедших на фронт, документы эвакуационных пунктов, предприятия, городских комитетов обороны, партийных органов и МПВО хранятся именно в архивах субъектов РФ (областных/краевых) и муниципальных архивах городов.

Примеры региональных ресурсов (из открытых данных):

• Новгородская область: Архивный комитет выпустил издание к 80-летию Победы; доступны онлайн-ресурсы области.
• Ленинградская область: ГКУ ЛОГАВ в г. Выборге (ул. Штурма, 1), Гатчина (ЦВМА). Документы о промышленности, эвакуации, обороне.
• Ростовская область: Центр документации новейшей истории — документы горкома обороны Ростова-на-Дону между оккупациями (ноябрь 1941 – июль 1942).
• Курганская область (Шадринск): Списки призванных, документы о ушедших на фронт сотнях жителей.
• Свердловская область (Ирбит, Осинники): Активная цифровизация ревизских сказок и довоенных документов. Сайт госархив-ирбит.рф.
• Калужская, Смоленская области: Имеют собственные онлайн-базы и порталы «Память» регионального уровня.
• Приморский край (Владивосток): Дальневосточный государственный архив (создан в 1943 г. в Томске на базе вывезенных фондов).

Карта доступности региональных архивов онлайн

Существует агрегированная карта (упоминаемая в источниках), где:

• Зеленым помечены регионы, документы архивов которых доступны онлайн (на сайтах архивов, в Яндекс.Архиве, у Мормонов).
• Красным — регионы, где материалы онлайн недоступны (требуется письменный запрос или личное посещение).

База проекта содержит более 7 тыс. документов из 80 федеральных, региональных, муниципальных и ведомственных архивов. Доступ свободный.

Специализированные ресурсы и международный поиск

Международная Служба Розыска Красного Креста (Арользен, Германия)

Адрес: Grosse Allee 5-9, 34444 AROLSEN, Bundesrepublik Deutschland.
Хранит документы о перемещенных лицах (DP), узниках концлагерей, Остарбайтерах, пленных.

Центр розыска и информации РОКК (Москва)

Адрес: 117036, Москва, Черемушкинский проезд, 5.
Помогает в восстановлении судьбы пропавших без вести, установлении мест захоронений за рубежом.

Государственный архив по довоенному месту жительства

Запросы о месте рождения, проживании до призыва, составе семьи направляются в ЗАГСы и государственные архивы регионов (областей/краев/городов федерального значения) по месту рождения/жительства.

Алгоритм поиска по городам: Пошаговая инструкция

1. Сбор входных данных: ФИО, дата/место рождения, довоенный адрес (город, улица, дом), примерное время призыва (военкомат), номер воинской части (если известно из писем/наград).
2. Поиск в «Память народа» и «Подвиг народа»: Введите ФИО. Проверьте варианты написания фамилии. Изучите найденные наградные листы — в них часто указана часть и родственник/адрес получателя.
3. Определение воинской части: Если часть известна, найдите её боевой путь и журналы боевых действий в ЦА МО РФ (Подольск) или на портале «Память народа» (раздел «Военные части»).
4. Обращение в Городской/Районный архив по месту призыва:
   • Найдите контакты архива администрации города (например, «ГБУ ЦГА Москвы», «Архив города Осинники», «Ленинградский обл. гос. архив в Выборге»).
   • Запросите: Личное дело призывника, Списки ушедших на фронт (по улицам/районам), Документы горкома обороны/горисполкома (эвакуация, МПВО, оборона города).
5. Обращение в Областной/Краевой архив: Если городской архив не сохранился или документы переданы выше. Запросите фонды: Облвоенкомат, Облисполком, Партийные архивы (обком/горком ВКП(б)), Эвакуационные пункты.
6. Поиск захоронения: Используйте Реестр ВИПЦ (v-ipc.ru) и карты на «Память народа». Если место смерти известно — пишите в архив региона захоронения за актом захоронения.
7. Если пропав без вести / в плену: Пишите в МСРКК (Арользен) и ЦРИ РОКК (Москва).
8. Партизанское движение: Если участник был партизаном — обращайтесь в региональный архив по месту дислокации отряда (РГВА хранит центральные фонды, но местные дела — на местах).

Как правильно составить запрос в архив

С 2026 года большинство архивов принимают запросы через Электронные приемные на своих сайтах (например, archive.mil.ru, сайты областных архивов).

Обязательные реквизиты запроса:

• ФИО разыскиваемого (полностью).
• Дата и место рождения (город/село, уезд/район, губерния/область).
• Место жительства до призыва (точный адрес: город, улица, дом).
• Дата и место призыва (название РВК/военкомата).
• Сведения о родственниках (жена, родители — для идентификации в ведомостях потерь/наград).
• Цель запроса (установление судьбы, получение копии награждена, подтверждение факта участия в войне для льгот).
• Ваши контакты (почта, телефон, почтовый адрес для ответа).

Сроки рассмотрения: Согласно закону «Об архивном деле в РФ» — до 30 дней (может быть продлен до 60 дней для сложных поисков). Бесплатно для физических лиц (кроме изготовления копий/выписок в некоторых случаях).

Важные нюансы и советы на 2026 год

• Цифровизация идет активно: Регулярно проверяйте обновления на «Память народа» и сайтах региональных архивов. То, чего не было вчера, может появиться завтра (например, 30 июня 2026 г. все постановления ГКО СССР за войну были размещены в Комплексе).
• Графология и ОРФО: В рукописных документах 40-х часто встречаются ошибки в фамилиях. Ищите по фонетике (Ш/Щ, И/Й, Е/Ё, мягкий знак).
• Гомонимы: Одинковые фамилии (Иванов, Петров, Смирнов) требуют обязательной привязки к дате рождения и адресу.
• Фильтрационные лагеря: Если человек был в оккупации или в плену, дело может быть в ФСБ (региональные управления) или РГВА (фонды НКВД/МВД).
• Медицинские документы: Справки из госпиталей, санитарных потерь — в ЦА МО РФ (фонд военно-медицинских документов, 60 млн ед. хр.).
• Режим читальных залов: Перед поездкой обязательно проверяйте график на сайте архива (например, РГВИА сообщал о неработе залов с 17 по 30 августа 2026 г.).

Поиск по архивам ВОВ «по городам» — это комбинация работы с федеральными цифровыми массивами («Память народа», «Подвиг народа», ЦА МО РФ) и целенаправленных запросов в муниципальные и областные архивы по месту призыва, проживания или действия партизанских отрядов. Ключ к успеху — точное знание довоенного адреса (города, улицы, дома), который позволяет определить конкретный военкомат (РВК) и городской архив, где хранятся списки ушедших на фронт и личные дела призывников. Используйте онлайн-карты доступности региональных фондов, чтобы сэкономить время, и не пренебрегайте международными каналами розыска (МСРКК, РОКК) для случаев плена и пропажи за рубежом.

Информация актуальна на . Адреса, телефоны и режимы работы архивов могут меняться, проверяйте их на официальных сайтах перед обращением.