Поиск сведений об участниках Великой Отечественной войны (1941–1945 гг.), это важнейшая задача для миллионов семей в России и странах СНГ. Главный хранитель документов военного периода — Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ). Именно здесь концентрируются фонды, позволяющие восстановить боевой путь солдата, узнать о наградах, потерях и местах службы.

В данной статье мы подробно разберем структуру архива, доступные онлайн-ресурсы, порядок обращения в читальный зал и нюансы самостоятельного поиска на порталах «Память народа» и «Подвиг народа».

Центральный архив МО РФ: Что это и что хранится

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) — это крупнейший военный архив страны. Согласно информации с официального сайта Минобороны и Справочно-информационного центра федеральных государственных архивов, он является правопреемником архивов Красной Армии и Военно-морского флота.

Основные массивы документов (1941–1945 гг.):

• Документы органов военного управления: штабы фронтов, армий, корпусов, дивизий, бригадов, полевых управлений общевойсковых фронтов, фронтов ПВО, военных округов.
• Журналы боевых действий: первичные документы, отражающие ходу боев, потери, переподчинение частей.
• Наградные документы: наградные листы, приказы о награждении, описи к орденам и медалям (хранятся в ОБД «Подвиг народа»).
• Картотеки потерь: донесения о невосполнимых потерях, госпитальные выписки, списки пленных и пропавших без вести.
• Документы личного состава: личные дела офицеров, генералов, ведомости укомплектования (для рядового состава личные дела часто не сохранились, заменяются ролл-коллами и журналами учета).

Важно: Документы НКВД/МВД/МГБ (пограничные войска, внутренние войска, спецподразделения «Смерш») хранятся не в ЦА МО, а в Российском государственном военном архиве (РГВА).

Ключевой этап: Рассекречивание и оцифровка

Историческим переломным моментом стал 8 мая 2007 года, когда Министр обороны Анатолий Сердюков подписал приказ № 181 о рассекречивании архивных документов Красной Армии и ВМФ за период 1941–1945 гг. Это открыло доступ к миллионам дел для широкой общественности и стало основой для создания крупнейших электронных баз данных.

По состоянию на 30 июня 2026 года (актуально на текущую дату) в рамках Президентской библиотеки имени Б.Н. Ельцина и портала «Память народа» оцифрованы и опубликованы:

• Все постановления и распоряжения ГКО СССР (с 22 июня 1941 г. по 4 сентября 1945 г.).
• Массивы журналов боевых действий и наградных документов.
• Кинопленки и фотоматериалы.

Основные онлайн-ресурсы для удаленного поиска

Для 90% исследователей поиск начинается не с поездки в архив, а с работы за компьютером. Два ключевых портала созданы на базе фондов ЦА МО РФ:

Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru)

На данный момент это крупнейший в мире интернет-портал подлинных документов о Второй мировой войне 1939–1945 и Великой Отечественной войне 1941–1945. Он объединяет базы данных ЦА МО РФ, РГВА и региональных архивов.

Что можно найти:

• Наградные документы: сканы наградных листов, приказов о награждении (ОБД «Подвиг народа»).
• Документы о потерях: донесения о гибели/ранении, списки пропавших без вести (ОБД «Мемориал»), захоронения.
• Журналы боевых действий: полнотекстовый поиск по названиям частей, географии, датам.
• Интерактивная карта: визуализация фронта, мест боев, захоронений.

Объединенная база «Подвиг народа» (podvignaroda.ru)

Изначально создавалась как отдельный ресурс Министерства обороны для наградных документов. Сейчас функционал встроен в «Память народа», но старый адрес часто перенаправляет на новый портал. Это самый крупный ресурс по поиску информации о ветеранах, созданный Министерством обороны.

База «Мемориал» (obd-memorial.ru)

Специализируется на данных о советских военнослужащих, погибших во время ВОВ; Является важным дополнением для уточнения места и даты смерти, места захоронения.

Алгоритм самостоятельного поиска (Пошаговая инструкция)

1. Соберите входные данные: ФИО (полностью), год рождения (примерный), место рождения/призыва, номер воинской части (если известно из талонов/переписок), звание.
2. Начните с «Память народа»: введите ФИО и год рождения в главной строке поиска. Используйте расширенный поиск для уточнения региона призыва.
3. Анализ наградных листов: Найденный наградной лист — «золотой ключ». В нем указаны: номер части, должность, дата подвига, текст представления к награде. Запишите номер части (в/ч) и дату приказа.
4. Перейдите к журналу боевых действий: В разделе «Журналы боевых действий» введите номер части (например, 123 сд — 123-я стрелковая дивизия) и интересующий месяц/год. Изучайте запись за конкретные даты.
5. Проверьте базы потерь: Если солдатер не вернулся, проверьте ОБД «Мемориал» и раздел «Потери» на «Память народа» по ФИО.
6. Карточки захоронения: Если место смерти известно, найдите карточку захоронения — она часто содержит уточненные данные (рота, батальон, обстоятельства смерти).

Обращение в Читальный зал ЦА МО РФ: Когда онлайн не помогает

Если онлайн-поиск не дал результатов (документы не оцифрованы, фамилия пишется с ошибками, нужно личное дело офицера, секретные части), необходимо обратиться в архив напрямую.

Адрес и контакты (по данным Минобороны):

Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Крестьянская, д. 3 (исторически архив находится в Подольске).
Официальный сайт раздела архива: structure.mil.ru/archives (раздел «Запросы», «Читальный зал»).

Режимы работы и правила:

• Работа в читальном зале ведется по предварительной записи (часто через электронную очередь на Госуслугах или сайте архива).
• Необходимо иметь паспорт гражданина РФ.
• Можно заказывать дела по описям (путеводителям), которые доступны в зале или на сайте в разделе «Сведения об архивных фондах».
• Срок подготовки дела: от нескольких дней до недели (зависит от состояния документа и загруженности).
• Разрешена некоммерческая фотосъемка документов (без штатива/вспышки), копирование на копираppаратах зала.

Типы запросов в архив:

1. Посещение читального зала (самостоятельная работа): Бесплатно. Требует времени и навыков работы с архивными описями (фонды, опыси, дела).
2. Письменный архивный запрос (платная услуга): Оформляется через сайт Минобороны (раздел «Запросы») или почтой. Архив проводит поиск по указанным вами данным и высылает копии найденные документы (сканы или заверенные копии). Это удобно, если вы не можете приехать лично.
3. Социально-правовые запросы: Для подтверждения стажа, права на льготы, восстановления прав. Обрабатываются в приоритетном порядке.

Типичные проблемы и как их решить

Дополнительные ресурсы и региональные архивы

Не ограничивайтесь только федеральным уровнем. Военно-учетные документы (призывные листы, описи призывников, списки эвакуированных) часто хранятся в:

• Государственных архивах субъектов РФ (краевых, областных) — фонды военкоматов (РВК), облисполкомов.
• Архивах ЗАГСов, акты о смерти (если умер после войны), восстановлении даты смерти.
• Поисковых отрядах и музеях — локальные базы данных, результаты полевых раскопок (сайт «Поисковые отряды России», «Бессмертный полк»).

Поиск информации в Военном архиве Министерства обороны за 1941–1945 годы сегодня — это сочетание работы с уникальными онлайн-базами («Память народа», «Подвиг народа», «Мемориал») и, при необходимости, обращения в Центральный архив МО РФ в Подольске.

Главное правило: начните с онлайн-поиска, тщательно фиксируйте найденные номера частей, даты приказов и в/ч; Эти данные — ваш «навигатор» в массиве архивных фондов. Если собственных сил не хватает, оформите официальный запрос в архив или обратитесь к профессиональным гениалогам/архивистам.

Память о подвиге предков начинается с восстановления их имени в документах. Архивы открыты — пользуйтесь этим правом.

Статья подготовлена на основе открытых данных сайтов Министерства обороны РФ, Президентской библиотеки Б.Н. Ельцина, ФАРФ, порталов «Память народа», «Подвиг народа», «Мемориал» (актуально на ).