Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО) – крупнейшее хранилище военных документов России. Среди его фондов находятся миллионы личных дел, боевых журналов, приказов и наградных листов, связанных с Великой Отечественной войной (ВОВ); Официальный сайт архива позволяет получить доступ к части этих материалов онлайн, а также оформить запросы на получение оригинальных документов.

Что такое ЦАМО?

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО) – федеральное государственное казённое учреждение, расположенное в г. Подольск, Московская область. Его основная задача – сохранять, систематизировать и предоставлять документы органов военного управления, соединений, частей и учреждений Минобороны.

• Фонд охватывает период от начала XIX века до наших дней.
• Особое значение имеют документы ВОВ: личные дела военнослужащих, списки награждённых, боевые журналы, приказы о боевых действиях.
• Архив сотрудничает с проектом «Память народа», где размещены отсканированные копии наградных листов и других документов.

Официальный сайт ЦАМО

Адрес официального сайта: http://archive.mil.ru

На сайте представлены:

1. Общая информация об архиве и его фондах.
2. Руководства по оформлению запросов (письменных и электронных).
3. Электронный каталог (ЭК) с возможностью поиска по фамилии, номеру личного дела, дате рождения и другим параметрам.
4. Ссылки на связанные порталы: Память народа, Наши родные и др.

Как искать ветерана ВОВ на сайте ЦАМО

Подготовка к поиску

Перед тем как приступить к поиску, соберите как можно больше исходных данных о предке:

• Фамилия, имя, отчество (возможные варианты написания).
• Дата и место рождения.
• Воинская часть (в/ч), где служил человек.
• Год и место призыва/перевода.
• Награды (орден, медаль) – иногда они указываются в запросе.

Пошаговая инструкция по поиску

1. Откройте сайт ЦАМО – archive.mil.ru.
2. В верхнем меню выберите раздел «Электронный каталог» (может называться «Поиск по архивным документам»).
3. Выберите тип поиска: «По фамилии» или «По номеру личного дела».
4. Заполните форму:
   • Фамилия – введите полностью или часть.
   • Имя и отчество – при наличии.
   • Год рождения – если известен.
   • Воинская часть – если известна, укажите её номер.
5. Нажмите кнопку «Найти». Система выдаст список найденных карточек.
6. Откройте интересующую запись и изучите доступные сведения (дату службы, награды, ссылки на сканированные документы).
7. Если нужного документа нет в открытом доступе, запомните номер дела (например, ЛД № 123456/78) – он понадобится для запроса в архив.

Советы по повышению эффективности поиска

• Используйте разные варианты написания фамилии (транслитерацию, старый правописный вариант).
• Пробуйте искать по дате рождения ± 1‑2 года – в архивах часто встречаются ошибки.
• Если известна только часть имени, используйте символ подстановки (например, Иван).
• Для ускорения работы рекомендуется использовать современные браузеры: Chrome 5+, Firefox 4+, Opera 11.5+, Safari 5.0+.
• Если поиск не дал результатов, обратитесь к порталу «Память народа» – там находятся наградные листы и списки участников боевых действий.

Как оформить запрос в ЦАМО

Что такое запрос?

Запрос – официальное письмо, в котором вы просите предоставить копию или оригинал архивного документа. Запрос может быть подан в письменной форме, по электронной почте или через форму на сайте.

Образец письма‑запроса

Тема письма: Запрос о предоставлении архивных документов по участнику Великой Отечественной войны

Текст письма:
Уважаемые сотрудники ЦАМО!

Прошу предоставить копию (или оригинал) следующего документа:
- Личное дело (ЛД) № 123456/78
- ФИО: Иванов Иван Иванович
- Дата рождения: 
- Воинская часть: 1235-й стрелковый батальон

Документ требуется для подтверждения участия в Великой Отечественной войне и оформления наградного свидетельства.

Контактные данные:
ФИО заявителя: Петров Петр Петрович
Адрес: г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 5
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
Э‑mail: petrov@example.com

С уважением,
Петров П.П.

Куда отправлять запрос

Электронная почта: officialmil@mil.ru (примерный адрес, уточняйте на сайте).
Почтовый адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, 74.
Телефон для справок: (8‑4967) -2‑76‑38, 69‑90‑05.

Сроки и стоимость

• Стандартный срок рассмотрения запроса – до 30 календарных дней.
• За копии (фото‑копии, сканы) может взиматься плата в размере от 100 до 500 рублей за лист, в зависимости от объёма.
• Для получения оригиналов требуется согласие родственников (если документ относится к умершему) и наличие доверенности.

Полезные ресурсы, связанные с ЦАМО

• Память народа – портал с отсканированными наградными листами, списками погибших и участниками боевых действий.
• Наши родные – база данных, где собраны сведения о ветеранах, их семейных историях и фотографиях.
• Форум ВГД (Военно‑генеалогический диалог) – раздел «Центральный архив Министерства обороны РФ», где пользователи делятся опытом запросов.
• Российский государственный военный архив (РГВА) – хранит дополнительные фонды, в т.ч. документы НКВД периода войны.

Практические рекомендации при посещении архива

1. Заранее запишитесь в читальный зал (обычно в 9 утра в будние дни). Позвоните по телефону (8‑4967) -2‑76‑38.
2. Возьмите с собой документ, удостоверяющий личность, и, если требуется, доверенность.
3. При работе с документами соблюдайте правила охраны (не берите документы в руки без разрешения, используйте перчатки, если это требуется).
4. Записывайте номера дел и страницы, чтобы потом точно указать их в запросе.
5. Если вы планируете копировать документы, уточните стоимость и порядок оплаты.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить доступ к полному электронному архиву онлайн?

Нет; На официальном сайте доступен только ограниченный набор документов (наградные листы, списки). Для получения остальных материалов необходимо оформить запрос.

Как узнать, что документ уже оцифрован?

В электронном каталоге рядом с записью часто указывается ссылка «Скан» или «Электронный документ». Если такой ссылки нет, документ, скорее всего, находится только в бумажном виде.

Что делать, если запрос отклонён?

Получите письменный отказ с указанием причины. Часто отказ связан с:

• Отсутствием полномочий (нужна доверенность).
• Секретностью документа (период до 1975 года может быть засекречен).
• Недостатком информации в запросе (нужно уточнить номер дела, даты).

В таком случае уточните недостающие сведения и подайте запрос повторно.

Официальный сайт ЦАМО – важный инструмент для всех, кто интересуется военной историей России и хочет подтвердить участие своих предков в Великой Отечественной войне. Правильный подход к поиску, подготовка точных данных и грамотное оформление запросов позволяют получить нужные документы быстро и без лишних сложностей.

Дата актуализации статьи: 03:57:53