Подольский военный архив (Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации‚ ЦАМО) – крупнейшее архивное учреждение России‚ где хранятся документы Вооружённых Сил с 1917 г. по настоящее время. Одной из самых востребованных услуг архива является поиск ветеранов Великой Отечественной войны (ВОВ) и других конфликтов по фамилии. В этой статье мы подробно расскажем‚ как пользоваться официальным сайтом архива‚ какие документы можно найти‚ какие правила оформления запросов и как подготовиться к визиту в читальный зал.

Что хранит Подольский военный архив?

• Военно-учётные листы‚ личные карточки‚ наградные листы.
• Документы о награждении‚ приказах‚ перемещениях подразделений.
• Карты перемещения (боевой путь) солдат и офицеров.
• Фотографии‚ личные письма‚ дневники.
• Документы по морскому и воздушному флоту‚ а также по наземным войскам.

Все эти материалы доступны как в читальном зале архива‚ так и через электронные сервисы на официальном сайте.

Официальный сайт архива

Адрес сайта: http://archive.mil.ru

На главной странице вы найдёте разделы:

1. Электронные выставки и коллекции – виртуальные экспозиции с отсканированными документами.
2. Публичные сервисы – поиск по базе «Память народа»‚ «ОБД‑Мемориал» и др.
3. Контакты и приёмная – адрес‚ телефон‚ часы работы.
4. Форма подачи запроса – онлайн‑заявка на поиск сведений.

Как искать ветерана по фамилии?

Через публичные базы (быстрый способ)

Для большинства пользователей достаточно воспользоваться открытыми базами‚ интегрированными в сайт архива:

• Память народа – база данных о награждённых‚ погибших и пропавших без вести.
• ОБД‑Мемориал – сведения о военнослужащих‚ участвовавших в боевых действиях.

Шаги поиска:

1. Перейдите в раздел «Поиск по базе».
2. Введите фамилию (при желании – имя и отчество).
3. Уточните период (например‚ 1941‑1945 гг.) и род войск.
4. Нажмите «Поиск» – система выдаст список совпадений с краткой информацией (дата рождения‚ звание‚ награды).
5. Для получения полного документа (наградный лист‚ личный карточный лист) необходимо оформить запрос в архив (см. пункт 4).

Через официальный запрос в ЦАМО

Если нужный документ не найден в открытых базах‚ следует подать запрос в приемную архива. Это гарантирует получение оригинальных копий и возможность изучения материалов в читальном зале.

Оформление запроса в архив

Что необходимо указать?

Согласно правилам Министерства обороны‚ в запросе обязательно должны присутствовать:

• Фамилия‚ имя‚ отчество (для женщин – фамилия‚ использованная в период службы).
• Дата рождения (если известна).
• Период службы (например‚ 1941‑1945 гг.).
• Воинская часть‚ подразделение (если известны).
• Контактные данные заявителя (почта‚ телефон).
• Цель запроса (например‚ подготовка семейного древа‚ написание очерка‚ получение копии наградного листа).

Как подать запрос?

1. Перейдите в раздел «Форма подачи запроса» на сайте archive.mil.ru.
2. Заполните электронную форму‚ прикрепив скан копии удостоверения личности (для физических лиц) или доверенности (для представителей).
3. Отправьте запрос. После проверки сотрудники архива свяжутся с вами для уточнения деталей.
4. Если запрос одобрен‚ вам будет назначена дата посещения читального зала или отправлена копия документа по почте (за отдельную плату).

Сроки и стоимость

Стандартный срок рассмотрения запроса – до 30 календарных дней. Стоимость копий зависит от объёма и формата (печатные копии‚ скан‑файлы‚ фотокопии). Точные тарифы указаны в разделе «Тарифы» на сайте.

Визит в читальный зал

Адрес архива:

Часы работы (приёмная): с 26 апреля – пн‑пт‚ 09:00‑18:00. Вход в читальный зал допускается только после предварительной записи.

Для удобства добраться до архива можно так:

• От станции метро «Царицыно» – электропоездом до Курского вокзала‚ далее электричкой до Подольска.
• Троллейбусом № 1‚ 2 или автобусами № 10‚ 14‚ 65 – остановка «Архив».

Полезные рекомендации

• Подготовьте максимум информации. Чем точнее данные о предке (дата рождения‚ воинская часть)‚ тем быстрее будет найден нужный документ.
• Проверьте открытые базы (Память народа‚ ОБД‑Мемориал) перед обращением в архив – часто нужный документ уже оцифрован.
• Сохраняйте копию запроса. Электронный номер заявки понадобится при последующей коммуникации.
• Уточните правила фотокопирования. В некоторых случаях допускается только просмотр в читальном зале без копирования.
• Не забывайте о конфиденциальности. Личные данные умерших защищаются законом‚ поэтому архив может потребовать подтверждения родства.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию наградного листа онлайн?

Да‚ если документ уже оцифрован и доступен в публичных базах (Память народа‚ ОБД‑Мемориал). В противном случае требуется запрос в архив и последующее получение копии по почте или в читальном зале;

Как узнать‚ в каком архиве хранится документ моего деда?

На сайте архива есть сервис «Карта перемещения»‚ где после ввода ФИО и периода службы отображается место хранения (например‚ «ЦАМО‚ отдел 2‑й»).

Какие документы могут быть закрыты для доступа?

Документы‚ содержащие сведения о разведывательной деятельности‚ персональные данные живых лиц‚ а также материалы‚ подпадающие под ограничения по государственной тайне‚ могут быть недоступны.

Можно ли заказать поиск через посредников?

Да‚ существуют частные компании‑поисковики‚ однако официальным и самым надёжным способом остаётся прямой запрос в ЦАМО.

Подольский военный архив – важный ресурс для всех‚ кто интересуется историей своей семьи‚ готовит семейные хроники или исследует военную историю России. Официальный сайт archive.mil.ru предоставляет удобные инструменты для поиска ветеранов по фамилии‚ а при необходимости можно оформить запрос и получить оригинальные документы в читальном зале. Следуя рекомендациям‚ изложенным в этой статье‚ вы сможете быстро и без лишних трудностей найти сведения о своих предках‑ветеранах.

Дата актуализации информации: 10 июля 2026 г.