Если вы хотите узнать, где служил ваш предок, какие награды он получил и какие документы сохранились о его военной службе, то Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО) в Подольске – один из самых ценных источников. В статье мы подробно расскажем, как правильно обращаться в архив, какие сведения нужны для поиска по фамилии и какие онлайн‑инструменты помогут ускорить процесс.

Что такое Подольский военный архив?

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО) – крупнейшее государственное архивное учреждение России. Его филиал в г. Подольск (ул. Кирова, д. 74) хранит документы Вооружённых Сил с 1941 г. по настоящее время, включая:

• документы личных дел военнослужащих;
• приказы о награждении и списании;
• приказные листы, списки призывников, журналы боевых действий;
• материалы о потерях, ранениях и госпитализации.

Эти материалы позволяют установить судьбу предка‑фронтовика, выяснить его воинское звание, подразделение, даты службы и многое другое.

Контактные данные

• Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74
• Телефон: (8‑4967) -2‑76‑38, 69‑90‑05
• Сайт: archive.mil.ru
• Электронная почта: info@archive.mil.ru (для запросов по электронной почте)

Какие документы можно получить по фамилии?

По запросу в ЦАМО можно получить:

1. Личное дело (ЛД) военнослужащего – основной пакет документов.
2. Приказы о награждении, списании, переводе.
3. Воинские билеты, приказы о приёме в армию и отстрочке.
4. Отчёты о боевых действиях подразделения, в котором служил предок.
5. Справки о ранениях, госпитализации, конвалис‑свидетельства.

Важно помнить, что поиск по фамилии возможен только при наличии дополнительных данных (имя, отчество, год рождения, место рождения или призыва). Без этой информации архив не сможет точно идентифицировать нужный файл.

Как оформить запрос в Подольский архив?

Необходимый минимум данных

• Фамилия, имя, отчество (для женщин – фамилия в период службы, т.е. девичья).
• Год рождения (или диапазон лет).
• Место рождения или место призыва (населённый пункт, район).
• При наличии – воинское звание, номер личного дела, дата призыва.

Формат письма‑запроса

Запрос можно отправить по почте, факсу, электронной почте или лично в приёмную. Пример письма:

В Центральный архив Министерства обороны РФ
(Подольск, ул; Кирова, д. 74)

От: Иванов Иван Иванович
Адрес: г. Москва, ул. Пушкина, д. 10, кв. 5
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: ivanov@example.com

Запрос № 2026‑07‑09

Прошу предоставить копии документов о военнослужащем:

Фамилия: Петров
Имя: Алексей
Отчество: Сергеевич
Год рождения: 1922
Место рождения: с. Кузнецово, Московская обл.
Воинское звание (если известно): рядовой
Период службы: 1941‑1945

Контактный телефон для уточнения данных: +7 (495) -23‑45‑67.

С уважением,
Иванов И. И.

Где сдавать запрос?

• Лично – в приёмной архива (вход со стороны остановки «Сквер подольских курсантов», с 26 апреля 2026 г. только со стороны этой остановки).
• По почте – отправить заказным письмом на указанный выше адрес.
• Электронно – приложить скан письма к письму на info@archive.mil.ru.

Сроки получения ответа

Стандартный срок рассмотрения запроса – до 30 рабочих дней. При наличии большого объёма документов или необходимости уточнения данных срок может быть продлён.

Онлайн‑поиск по фамилии: OBD‑Memorial и «Память народа»

Прежде чем обращаться в архив, стоит проверить открытые базы данных:

OBD‑Memorial (obd-memorial.ru)

• На сайте есть поле «Фамилия, имя, отчество». Введите известные данные и нажмите «Поиск».
• Результат покажет список военнослужащих, их воинские части, даты призыва, награды.
• Если найден нужный человек, в карточке указаны ссылки на оригинальные документы, хранящиеся в ЦАМО.

Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru)

• Позволяет искать по фамилии, дате рождения, воинскому званию, а также по номерам наград.
• В результатах отображаются отрывки из боевых журналов, списков награждённых, актов о потерях.
• Для получения полного скана документа необходимо оформить запрос в архив (см. раздел 3).

Совет: если в онлайн‑поиске найдено несколько человек с одинаковой фамилией, уточните запрос в архив, указав дополнительные параметры (год рождения, место призыва).

Практические советы и типичные ошибки

• Не полагайтесь только на фамилию. В России многие фамилии очень распространены, поэтому без даты рождения и места рождения поиск будет «туманным».
• Указывайте женскую фамилию в период службы. Для женщин‑военнослужащих в документах часто используется фамилия, полученная в браке, а не девичья.
• Сохраняйте копии всех отправленных запросов. При необходимости можно будет уточнить детали или повторно отправить запрос.
• Не забывайте о правилах поведения в архиве. На территории ЦАМО действует строгий регламент: фото‑ и видеосъёмка запрещена без специального разрешения, документы берутся только в читальный зал.
• Проверяйте орфографию. Ошибки в написании фамилии (особенно при транслитерации) могут привести к нулевому результату.
• Если запрос отклонён, уточните причину. Часто архив просит предоставить дополнительные сведения (например, точный год рождения).

Что делать после получения документов?

1. Сделайте копию всех полученных материалов. Оригиналы остаются в архиве, а вам выдаются копии или фото‑снимки.
2. Перепишите ключевые сведения в родословную: даты службы, звание, награды, подразделение.
3. Если в документе указаны ссылки на другие архивы (например, региональные военные архивы), подготовьте отдельные запросы туда.
4. Опубликуйте найденную информацию в семейных форумах или в базе OBD‑Memorial, чтобы помочь другим исследователям.

Подольский военный архив – незаменимый ресурс для всех, кто интересуется военной историей своих предков. Правильная подготовка запроса, использование онлайн‑инструментов и соблюдение формальностей позволяют получить точные и полные сведения о службе ваших родственников.

Помните: чем подробнее вы укажете данные (фамилия, имя, отчество, год и место рождения), тем быстрее архив сможет найти нужный файл и предоставить вам копии документов.

Удачного поиска и новых открытий в семейной истории!