Поиск информации о военной службе родственников, участников Великой Отечественной войны или лиц, проходящих службу в другие периоды, — задача, требующая обращения в специализированные архивы. Процедура оформления запроса имеет свои нюансы: от выбора правильного архива до заполнения анкеты и оплаты услуг. В этой статье мы подробно разберем пошаговый алгоритм действий, основываясь на актуальных требованиях федеральных архивов России (данные на ).

Определение правильного архива (Куда обращаться?)

Это самый важный этап. Военные документы распределены по разным ведомственным архивам в зависимости от вида войск, периода службы и типа документов. Направление запроса не по адресу приведет к потере времени — запрос вернут или перенаправят (что задерживает процесс на месяцы).

Основные федеральные военные архивы:

• Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО), г. Подольск, Московская обл. — главный архив для ВОВ. Здесь храняться личные учетные карты, деловые дела частей, карточки потерь, документы о награждении, госпитали, лагеря пленных. Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кутúzова (точный адрес уточняйте на сайте).
• Российский государственный военный архив (РГВА), г. Москва. — Документы по периодам до ВОВ (Первая мировая, Гражданская война, межвоенный период), а также штатные расписания, журналы боевых действий частей за более ранние периоды. Адрес: 125212, г. Москва, ул. Большая Пироговская, 17 (здание ГАРФ) / ул. 1-я Красносельская (основное здание).
• Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА), г. Москва. — Документы Русской императорской армии (XVIII — начало XX в.).
• Российский государственный архив Военно-Морского Флота (РГАВМФ), г. Санкт-Петербург., Документы по ВМФ, морской пехоте, речным флотилиям.
• Центральный пограничный архив ФСБ России, г. Пушкино, Московская обл. — Документы пограничных войск (КГБ/ФСБ). Адрес: ул. Русакова, д. 6, г. Пушкино, 141213. Тел.: (495) -93-61-07.
• Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ), г. Москва. — Рекомендуется для запросов о военнопленных (репатриация, фильтрационные лагеря) и некоторых категориях гражданского населения.

Важно: Точную информацию о местах хранения документов военного профиля можно узнать в Приказе Министра обороны РФ № 3300 от 19 октября 2012 г. «О порядке ведения справочной работы по личному составу» (доступен на сайте consultant.ru).

Виды запросов и их стоимость

В большинстве федеральных архивов (РГВА, ЦАМО, РГВИА, РГАВМФ) запросы делятся на категории. Исполнение платное, тарифы устанавливаются Прейскурантом (утвержденным архивом).

• Биографические (генералогические) — поиск сведений о конкретном лице (место службы, ранение, награды, место погребения). Самый частый тип.
• Тематические — запрос информации по событию, части, теме (например: «Журнал боевых действий 150-й стрелковой дивизии за январь 1945 г.»).
• Генеалогические — сложный поиск по нескольким лицам/поколениям.

Обратите внимание: Бесплатные справки выдаются только в ограниченных случаях (например, для судов, правоохранительных органов, в порядке межведомственного взаимодействия). Физические лица платят за поиск и копирование.

Подготовка исходных данных (Чем больше — тем лучше)

Архивисты не ищут «Ивана Иванова 1900 года рождения» по всей базе. Им нужны входные данные для идентификации фонда и дела. Перед написанием запроса соберите максимум сведений:

1. ФИО полностью (для женщин — фамилия в период службы).
2. Дата и место рождения (деревня/город, уезд/район, губерния/область).
3. Место призыва/вступления в службу (военкомат: город, район, область).
4. Год призыва/начала службы.
5. Номер личного дела / воинское звание / должность (если известно из наградных листов, фото, рассказов).
6. Номер части / название соединения (например, «150-я СД», «5-я Гв. Танковая бригада»).
7. Судьба (погиб, пропал без вести, вернулся, был в плену, эвакуирован).
8. Место предполагаемого погребения / пропажи.

Совет: Обязательно проверьте открытые базы данных перед отправкой запроса: «Память народа» (pamyat-naroda.ru), «Подвиг народа» (podvignaroda.ru), «Общероссийский книжный паметник» (obd-memorial.ru). Найденные там сканы наградных листов или карточек потерь (с номерами частей и датами) — лучшая отправная точка для архива.

Оформление запроса: Форма и требования

Общие правила (обязательно для всех архивов):

• Запрос пишется на русском языке.
• Используется типовая форма (Анкета-заявление). Бланки можно скачать на официальных сайтах архивов (разделы «Для пользователей», «Справочная работа», «Подача запроса»).
• В анкете обязательны: ФИО запрашиваемого, ФИО заявителя, почтовый адрес для ответа (с индексом), контактный телефон, e-mail, дата и подпись.
• Четко сформулируйте цель обращения (например: «Установить место погребения», «Подтвердить факт награждения медалью», «Получить копию личной учетной карты»).

Специфика отдельных архивов:

ЦАМО (Подольск), основной архив ВОВ:

• Заполняется «Анкета-заявление на предоставление архивной справки».
• Можно отправить: Почтой (на адрес архива), Через форму на сайте mil.ru (раздел ЦАМО) или gosuslugi.ru (услуга «Предоставление архивной справки из ЦАМО»), По e-mail (адрес уточняйте на сайте, часто требуется скан анкеты + квитанция об оплате).
• Предоставляют: Личные учетные карты, выписки из деловых дел, карточки потерь, наградные листы.

РГВА (Москва) — до ВОВ и ранние периоды:

• Требуется предварительное ознакомление с характеристикой фондов на сайте архива.
• Запрос принимается в виде Анкеты-заявления.
• Отправка: Почта, Лично в читальне, Электронно (через портал архива или e-mail).

РГАВМФ (Санкт-Петербург) — флот:

• Необходимо заполнить бланк запроса, ознакомиться с прейскурантом.
• Отправка на e-mail: mail@rgavmf.ru (актуальный адрес проверяйте на сайте rgavmf.ru).

Архивы Санкт-Петербурга (подведомственные Архивному комитету):

• Единый портал для электронной подачи запросов в государственные архивы СПб.
• Формы: общего запроса на госуслугу или на выдачу архивной выписки.

Оплата услуг

Поиск и копирование документов, платные услуги. Порядок оплаты:

1. После получения запроса архив проводит предисследовательский поиск (проверку наличия дел по указанным данным).
2. Вам приходит уведомление (счет) с суммой к оплате (по прейскуранту). Сумма зависит от сложности поиска, срока исполнения (обычный/ускоренный) и объема копий.
3. Оплата производится банковским переводом по реквизитам архива (через Сбербанк Онлайн, приложение банка, отделение банка/почты).
4. Копию квитанции/чека нужно направить в архив (на e-mail или почтой) для запуска основного поиска. Без подтверждения оплаты работа не начнется.

Сроки исполнения

• Законодательный срок: Согласно ФЗ «Об архивном деле в РФ» — до 30 календарных дней с момента регистрации запроса (после оплаты).
• Реальные сроки: В ЦАМО и РГВА из-за высокой нагрузки ответы часто приходят за 2–6 месяцев и дольше.
• Существует ускоренное исполнение (за дополнительную плату, обычно в 2-3 раза выше тарифа) — срок может сократиться до 10-15 рабочих дней.

Пошаговая инструкция (Алгоритм действий)

1. Соберите данные о человеке (пункт 3).
2. Проверьте открытые базы («Память народа», «Подвиг народа»). Сохраните найденные сканы/ссылки.
3. Определите архив (пункт 1). Если не уверены — напишите в ЦАМО (для ВОВ) или РГВА (для более ранних периодов) с пометкой «Прошу перенаправить по компетенции».
4. Скачайте бланк Анкеты-заявления с официального сайта выбранного архива.
5. Заполните анкету четко, разборчиво (или на компьютере), прикрепите копии документов, подтверждающих родство (если запрашиваете не о себе), свидетельство о рождении/браке, паспорт. Укажите свой адрес с индексом и телефон.
6. Отправьте запрос удобным способом (Госуслуги — самый надежный и отслеживаемый; Почта РФ — ценным письмом с описью вложения; E-mail, если архив принимает).
7. Дождитесь регистрации (на Госуслугах придет уведомление, по почте, уведомление о получении).
8. Оплатите счет, который пришлет архив (обычно приходит на e-mail или почтой).
9. Пришлите копию чека в архив (ответным письмом или на указанный e-mail).
10. Ожидайте ответа. Ответ придет почтой (заказным письмом) или в личном кабинете Госуслуг/портала архива.

Типичные ошибки, из-за которых отказывают или задерживают

• Неполные данные: «Иванов Иван, 1910 г.р., Москва» — архив не найдет без призывного военкомата.
• Не тот архив: Запрос о пограничнике в ЦАМО, о матросе в РГВА.
• Отсутствие подтверждения родства: Для получения копий документов о третьем лице (дедушке) часто требуются документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении родителя и вашего).
• Искаженное ФИО: Ошибки в фамилии/имени/отчестве в анкете делают поиск невозможным.
• Неоплата или неотправка чека: Работа не начнется до подтверждения платежа.

Полезные ссылки и контакты (на )

• ЦАМО (Подольск): Официальный сайт Минобороны (mil.ru) -> Структура -> ЦАМО. Портал Госуслуг (услуга «Предоставление архивной справки из ЦАМО»).
• РГВА (Москва): rgva.ru (раздел «Справочная работа» / «Подача запроса»).
• РГВИА (Москва): rgvia.ru.
• РГАВМФ (СПб): rgavmf.ru (e-mail: mail@rgavmf.ru).
• Центральный пограничный архив ФСБ: г. Пушкино, ул. Русакова, 6. Тел.: (495) -93-61-07.
• Приказ Минобороны № 3300: consultant.ru (поиск по номеру и дате).
• Открытые базы: pamyat-naroda.ru, podvignaroda.ru, obd-memorial.ru.

Подача запроса в военный архив, процесс бюрократический, но вполне доступный. Ключ к успеху — максимально полные исходные данные и правильный выбор архива. Не пренебрегайте предварительным поиском в оцифрованных базах («Память народа»): найденный там номер части или номер наградного листа сэкономит месяцы ожидания. Используйте портал Госуслуг для подачи в ЦАМО — это самый прозрачный способ отслеживать этапы работы. Удачи в поиске истории вашей семьи!