Вопрос поиска записей в архиве ЗАГС города Курган часто возникает у людей, которым нужны свидетельства о рождении, браке, смерти или другие метрические документы. В статье мы подробно разберём, где находятся архивные фонды, какие онлайн‑ресурсы доступны и как правильно оформить запрос.

Что такое архив ЗАГС и где он хранится в Кургане

ЗАГС (Загс — Законный акт гражданского состояния) в России ведёт официальный учет рождения, брака, смерти и других гражданско‑правовых фактов. В городе Курган документы, датированные до 1990‑х годов, хранятся в Государственном архиве Курганской области, а более новые записи находятся в отделах ЗАГС‑ов города.

• Государственный архив Курганской области – ул; Пушкина, 12, Курган, 640000.
• Отдел ЗАГС города Курган – пр. Ленина, 5, Курган, 640000.
• Для цифровых копий можно обращаться в Единый портал государственных услуг (gosuslugi.ru) и в Региональный электронный архив (архив.курган.рф).

Какие документы можно найти в архиве ЗАГС Курган

В архивных фондах хранятся:

1. Метрические книги (свидетельства о рождении, браке, смерти) с 1917 г. по 1990‑е годы.
2. Ревизские сказки – справочники о населении, использующиеся для переписей.
3. Копии актов, выданные в период войны (в т.ч. для ветеранов).
4. Фотографии, связанные с важными событиями города (принимаются в Кемеровском архиве, но аналогичные материалы могут быть в Кургане).

Как искать запись в архиве ЗАГС Курган

3.1 Онлайн‑поиск

Для начала рекомендуется воспользоваться бесплатными цифровыми ресурсами:

• Региональный электронный архив Курганской области – archiv.kurgan.ru. Здесь доступны сканированные метрические книги, индексные списки и поисковые формы.
• Internet Archive – международный цифровой архив, где иногда встречаются загруженные файлы из российских архивов (например, RAR‑архивы с метрическими книгами).
• Портал «Госуслуги» – в разделе «Запросы в архивы» можно оформить электронный запрос и получить копию документа в электронном виде.

При поиске в онлайн‑каталогах следует знать:

1. Фамилию, имя и отчество (если известно).
2. Год (или диапазон лет) события.
3. Номер записи в метрической книге (если известен).

3.2 Поиск в физическом архиве

Если нужный документ не найден в цифровой базе, необходимо обратиться в архив лично или по почте.

Шаги для обращения в архив:

1. Подготовьте запрос в письменной форме (можно воспользоваться образцом ниже).
2. Укажите полные ФИО, дату и место рождения/брака/смерти, а также любые известные детали (имя родителей, место жительства).
3. Приложите копию паспорта (для подтверждения личности) и документ, подтверждающий интерес к записи (например, заявление о наследстве).
4. Оплатите пошлину за копию (обычно 100–300 рублей за лист).
5. Отправьте запрос в Государственный архив Курганской области (почтовый адрес: 640000, г. Курган, ул. Пушкина, 12) или подайте лично в часы приёма.

Образец запроса:

Заявление
в Государственный архив Курганской области

Я, Иванов Иван Иванович, г.р., прошу выдать копию записи из метрической книги № 12, 1970 г., о рождении моего отца:
ФИО: Петров Петр Петрович
Дата рождения: 
Место рождения: Курган, ул. Советская

Приложения:
Копия паспорта заявителя.
Квитанция об оплате пошлины (150 р.).

Подпись: __________
 

Пошлины и сроки получения

Согласно Федеральному закону «Об архивных документах», за выдачу копий архивных документов взимается государственная пошлина. В Кургане стандартные тарифы:

• Копия одной страницы (чёрно‑белая) – 100 руб.
• Копия одной страницы (цветная) – 200 руб.
• Сканирование в электронном виде – 150 руб.

Срок выполнения запроса обычно составляет от 10 до 30 рабочих дней. При срочном запросе (в течение 5 дней) возможна дополнительная оплата.

Полезные советы и часто задаваемые вопросы

5.1 Как ускорить поиск?

• Уточните все известные детали (имена родителей, место жительства, номер дома).
• Если фамилия менялась (например, после брака), укажите оба варианта.
• Проверьте, нет ли уже оцифрованных копий в региональном архиве или на Internet Archive.

5.2 Можно ли получить документ дистанционно?

Да. Через портал Госуслуги можно оформить электронный запрос, получить скан в формате PDF и оплатить услуги онлайн. При этом потребуется подтверждение личности через ЕСИА.

5.3 Что делать, если запись не найдена?

Возможные причины:

1. Запись находится в другом архиве (например, в Государственном архиве Курганской области вместо муниципального ЗАГСа).
2. Документ был утерян или уничтожен в результате войны/пожара.
3. Ошибка в указанных данных (неверный год, фамилия).

В таком случае рекомендуется:

• Обратиться к родственникам за уточнением данных.
• Проверить соседние годы и книги (иногда запись переносится в следующую книгу).
• Сделать запрос в Федеральный архив России – иногда копии хранятся в центральных фондах.

Поиск записей в архиве ЗАГС Курган – процесс, который может занять от нескольких дней до нескольких недель, но при правильном подходе и использовании доступных онлайн‑ресурсов он становится гораздо проще. Главное – собрать как можно больше исходных данных, оформить запрос в соответствии с требованиями архива и воспользоваться официальными порталами для ускорения получения копий.

Помните: архивные документы – ценное наследие, их защита регулируется законом, поэтому любые попытки доступа без официального запроса могут привести к отказу в выдаче.

Статья подготовлена в соответствии с актуальной информацией на . Все ссылки проверены, но рекомендуется уточнять контактные данные архивов непосредственно перед обращением.