Добро пожаловать в подробный гид по работе с воронежским государственным архивом (ВГА). Всёте значении, структурированный гид, который поможет вам быстро ориентироваться в фондах, правилах доступа и особенностях работы воронежского архива. Ниже вы найдёте всю необходимую информацию: историю учреждения, расположение, часы работы, основные коллекции, порядок оформления доступа и практические советы для исследователей.

История архива

Воронежский государственный архив был основан в 1918 году как центральное хранилище документов Воронежской губернии. За более чем столетнюю историю фонды архива пополнялись материалами разных эпох:

• Документы дореволюционного периода (XVIII‑XIX вв.) – дела губернского управления, судебные акты, метрические книги.
• Советский период (1917‑1991) – протоколы партийных и советских органов, планы хозяйственного развития, личные фонды деятелей культуры и науки.
• Современный период (с 1991 г.) – электронные документы, фотоматериалы, аудио‑ и видеозаписи, материалы общественных организаций.

Сегодня архив располагает более 2 миллионами единиц хранения и продолжает активно пополнять свои фонды за счёт передачи документов из государственных органов, предприятий и частных коллекций.

Расположение и часы работы

Адрес: г. Воронеж, ул. Плехановская, д. 45, офис 3.
Как добраться: общественным транспортом – автобусы № 12, 27, трамвай № 5 (остановка «Архив»).
Часы работы:

• Понедельник‑пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота: 10:00 – 16:00 (без перерыва)
• Воскресенье и государственные праздники – выходной.

Рекомендуется заранее уточнять график работы на официальном сайте или по телефону, так как в периоды архивных реставраций возможны изменения.

Основные фонды и коллекции

Архив структурирован по тематическим направлениям. Ниже перечислены наиболее востребованные фонды:

Административные документы

• Дела губернского и уездного управления (1802‑1917).
• Протоколы Воронежского городского совета (1917‑1991).
• Планы и отчёты хозяйственных органов (1920‑1990).

Судебные и следственные дела

• Материалы окружных и уездных судов (XIX‑XX вв.).
• Дела политических репрессий 1930‑1950‑х гг.

Метрические книги и церковные записи

• Записи о рождениях, браках и смертях приходах Воронежской епархии (1700‑1917).

Личные фонды и коллекции

• Фонды писателей, учёных, общественных деятелей (например, А. В. Луначарского, М. Г. Горького).
• Фотографические архивы (до 10 000 снимков городской жизни XX в.).
• Аудио‑ и видеоматериалы (записи выступлений, интервью, новостные хроники).

Электронные документы

• Сканированные дела и книги (формат PDF/TIFF).
• Базы данных по миграции, землепользованию и социальной статистике.

Как оформить доступ к архиву

Для работы с документами необходимо получить читательский билет. Процедура включает несколько шагов:

1. Предварительная запись – позвоните по телефону +7 (473) -xx‑xx‑xx или отправьте запрос на email archive@voronezh.ru, указав интересующие вас фонды и предполагаемую дату посещения.
2. Подготовка документов – при себе нужно иметь паспорт (или другой документ, удостоверяющий личность) и, если вы представляете организацию, служебное удостоверение или письмо‑запрос от учреждения.
3. Заполнение анкеты – на месте заполните короткую форму с данными о исследовательской теме и целях работы.
4. Оплата услуг – базовый доступ бесплатный; за копирование, сканирование или использование специального оборудования может взиматься плата (тарифы уточняйте на стойке регистрации).
5. Получение читательского билета – после проверки документов вам выдадут билет, действующий в течение календарного года.

Важно: при работе с особенно ценными или ограниченными документами (например, делами о государственной тайне) потребуется дополнительное разрешение от руководства архива.

Полезные советы исследователям

• Заранее составьте список нужных дел – используйте электронный каталог архива (доступен на сайте) и отмечайте номера фондов, описей и единиц хранения.
• Берите с собой блокнот или планшет – фотографирование документов разрешено только без вспышки и с согласия сотрудника читального зала.
• Уточняйте режим работы читального зала – в некоторые дни может быть ограничен доступ к отдельным фондам из‑за реставрационных работ.
• Используйте справочные материалы – в читальном зале находятся указатели по губернским делам, справочники по фамилиям и географическим названиям.
• Соблюдайте тишину и порядок – архив – место научной работы, поэтому соблюдайте правила поведения и не мешайте другим исследователям.

Контактная информация

Телефон справочной службы: +7 (473) -xx‑xx‑xx
Электронная почта: info@voronezharchive.ru
Официальный сайт: www.vganarhiv.ru (здесь можно посмотреть онлайн‑каталог, новости и расписание работы).
Социальные сети: ВКонтакте – vk.com/vganarhiv, Telegram – @vganarhiv_bot;

Надеемся, что данный путеводитель сделает вашу работу в воронежском архиве максимально продуктивной и комфортной. Если у вас остались вопросы – не стесняйтесь обращаться к сотрудникам справочной службы, они всегда готовы помочь!