Полоцкий городской архив является ключевым учреждением для хранения и предоставления архивных документов‚ касающихся истории‚ административно-территориального устройства и жизни населения города Полоцка и Полоцкого района. В статье собрана актуальная информация о реквизитах‚ структуре архивных учреждений города и правилах обращения за справками.

Основные архивные учреждения г. Полоцка

На территории города функционируют несколько архивных органов‚ которые часто путают из-за схожих названий. Важно понимать разницу между ними для правильного адресирования запроса:

• Государственное учреждение «Архив Полоцкого района и г. Полоцка» — главное архивное управление района и города (общего профиля).
• Учреждение «Зональный государственный архив в г. Полоцке» — ведомственный архив (зональный)‚ хранящий документы государственных органов‚ предприятий и организаций‚ отнесенных к его компетенции.
• Полоцкий городской архив по личному составу — специализированный архив‚ ведущий учет и хранение дел личного состава (трудовые книжки‚ личные карточки и др.) организаций‚ переданных ему на хранение.

Государственное учреждение «Архив Полоцкого района и г. Полоцка»

Это основное учреждение для граждан‚ ищущих справки о месте жительства‚ составе семьи‚ заработной плате‚ стаже работы (если дела не переданы в зональный архив или архив по личному составу)‚ а также для исторических и генеалогических исследований по городу и району.

Контактная информация

• Адрес: г. Полоцк‚ ул. Ленинградская‚ 48
• Телефоны:
  • (8 0214) -6-06-18
  • (8 0214) -6-47-25
  • (8 0214) -3-95-01
  • (8 0214) -6-69-15
• Факс: (8 0214) -6-71-38
• E-mail: arhiv_polotsk@vitobl.by

Режим работы

Основные функции и услуги

• Выдача архивных справок (о стаже‚ зарплате‚ составе семьи‚ месте жительства и т.д.).
• Предоставление документов для научных‚ культурно-просветительских и иных целей.
• Генеалогический поиск (по предварительному согласованию и оплате услуг).
• Прием документов на хранение от ликвидированных/реорганизованных организаций района и города.
• Консультирование по вопросам архивного дела.

Учреждение «Зональный государственный архив в г. Полоцке»

Данный архив входит в систему государственных архивов Республики Беларусь и хранит фонды ведомственного значения (документы промышленных предприятий‚ строительных трастов‚ сельхозорганизаций‚ образовательных учреждений и др.‚ отнесенные к зоне его действия).

• Адрес: г. Полоцк‚ ул. Ф. Скорины (точный номер дома уточняйте по телефону‚ в источнике указано «ул.Ф.Ск…»)
• Телефоны:
  • 8 (0214) -3-86-03
  • 8 (0214) -6-28-93
  • 8 (0214) -3-52-44

• Прием посетителей: с 8.00 до 13.00 и с 14.00 до 17.00.
• Выходные дни: Суббота‚ Воскресенье.

Важно: Обращение в Зональный архив целесообразно‚ если вы ищете документы по конкретному предприятию или организации‚ фонды которой хранятся именно там (например‚ архивы бывших заводов «Стекловолокно»‚ «Полоцк-Стекло»‚ строительных управлений и т.п.).

Полоцкий городской архив по личному составу

Специализированное структурное подразделение (учреждение) Полоцкого городского исполнительного комитета. Ведет хранение дел личного состава (трудовые книжки‚ личные карточки‚ служебные записки и др.) от организаций города Полоцк‚ переданных ему на хранение в связи с ликвидацией или реорганизацией.

Ключевые моменты:

• Находится в ведении Полоцкого городского исполнительного комитета (Витебская область).
• Основная задача, выдача справок о стаже работы‚ заработной плате‚ подтверждающих трудовую деятельность в ликвидированных организациях города.
• Контакты и адрес часто совпадают или находятся в одном здании с Архивом Полоцкого района и г. Полоцка (ул. Ленинградская‚ 48)‚ однако рекомендуется уточнять кабинет по телефону (8 0214) -3-95-01.

Часто путают: Полоцк и Новополоцк

Внимание! В поисковой выдаче часто встречается ГУ «Новополоцкий городской архив».

• Адрес Новополоцкого архива: г. Новополоцк‚ Парковая ул.‚ 18.
• Телефоны: 375 21 442-86-03‚ 375 21 446-28-93 и др.

Это отдельное юридическое лицо в другом городе (Новополоцк). Если вам нужны документы по городам Полоцк или Полоцкий район — обращайтесь по адресам‚ указанным выше (ул. Ленинградская‚ 48 или Зональный архив);

Порядок получения архивной справки (общий алгоритм)

1. Определите архив: Уточните‚ в какой организации работал человек или какой документ нужен. Если это предприятие, уточните‚ передано ли дело в Зональный архив или Архив по личному составу. По вопросам жительства/семейного состава — в Архив Полоцкого района и г. Полоцка.
2. Подготовьте документы: Паспорт заявителя‚ документы‚ подтверждающие родственные связи (если запрашиваете справку не для себя)‚ доверенность (если через представителя).
3. Напишите заявление: По установленному образцу (можно на месте или заранее). Укажите цель получения справки (пенсионное обеспечение‚ суд‚ личные цели и т.д.).
4. Оплатите госпошлину/услугу: Размеры устанавливаются законодательством РБ. Оплата обычно производится через ЕРИП или в кассе архива (уточняйте на месте).
5. Получите готовую справку: Сроки изготовления — обычно до 10-30 дней в зависимости от сложности поиска.

Полезные советы для исследователей и гениеалогов

• Предзаказ: Если планируете работу в читальном зале (просмотр фондов)‚ обязательно звоните заранее по телефону (8 0214) -3-95-01 или 46-06-18 для заказа дел и бронирования места.
• Фонды: В Архиве Полоцкого района и г. Полоцка хранятся фонды городских и районных исполкомов (после 1917 г.)‚ дореволюционных учреждений (уездные управы‚ духовные консистории — при наличии)‚ хозяйственных организаций.
• Цифровизация: Уточняйте возможность получения скан-копий документов или удаленного заказа справок через официальный сайт Витебского облисполкома или портал «Архивы Беларуси».
• Метрические книги: Метрические книги (рождение‚ брак‚ смерть) до 1917 г. по Полоцкому уезду в основном хранятся в Национальном историческом архиве Беларуси (г. Минск) и Витебском областном архиве. В городском архиве могут храниться дубликаты или более поздние периоды (ЗАГСовские книги после 1917 г. передаются в архивы по истечении сроков хранения в ЗАГСе).

Резюме: куда звонить и ехать?

Информация актуальна на момент публикации (ноябрь 2026 г.). Режимы работы и контакты могут меняться‚ рекомендуется подтверждать их по телефонам перед визитом.