Актуальность информации: Данные собраны из открытых источников и официальных реестров на . Перед визитом настоятельно рекомендуется уточнить режим работы и наличие необходимых дел по телефонам или электронной почте, так как график может меняться в связи с санитарными днями, праздниками или ремонтными работами.

📍 Основной адрес и контакты

На данный момент основным помещением архива (читальный зал, приемная, фондовые хранилища) является здание по адресу:

📞 Телефоны справочно-информационной службы и приемной

• +375 (0214) -3-86-03 — основной справочный телефон (приемная/часть архива)
• +375 (0214) -6-28-93 — справочная служба / научный справочный отдел
• +375 (0214) -3-52-44 — дополнительный номер
• +375 (0214) -6-06-18, часто указывается как телефон читального зала / научного отдела (по старым данным на ул. Ленинградская)
• +375 (0214) -6-47-25 — дополнительный номер (возможно, отдел учета и хранения)
• Факс: +375 (0214) -6-71-38

Примечание: Код страны Беларусь +375. При звонке из Беларуси набирайте 8 0214… При звонке из РФ/другой страны — +375 214…

📧 Электронная почта и веб-ресурсы

• Основной e-mail: gosarhiv@vitobl.by (указан в официальных реестрах ГУ «Архив Витебской области»)
• Альтернативный e-mail (старое название/подразделение): arhiv_polotsk@vitobl.by
• Официальный сайт архивов Витебской области: archives.vitebsk-region.gov.by (раздел «Зональные архивы» → «Полоцкий»)
• Национальный портал архивов РБ: archives.gov.by (поиск по фондам, заказ копий)

🕒 Режим работы читального зала

Важные нюансы:

• Последний день месяца часто является санитарным днем (читальный зал не работает, уточняйте по телефону).
• Прием письменных запросов и выдача копий документов осуществляется в часы работы приемной (обычно 09:00–13:00, 14:00–16:00).
• Для работы в читальном зале необходимо иметь при себе паспорт (для граждан РБ) или документ, удостоверяющий личность (для иностранных граждан).

🗂 Состав и хронология фондов (Что можно найти)

Зональный государственный архив в г. Полоцке (ЗГА в Полоцке) является одним из крупнейших региональных архивов Беларуси. Он хранит документы по истории Полоцкого, Лепельского, Россонского, Ушачского, Верхнедвинского (до 1962 г. — Дриссенского) районов Витебской области, а также упраздненных Полоцкого и Дриссенского уездов Витебской губернии, Полоцкого округа и Полоцкой области (1944–1954 гг.).

Основные хронологические периоды:

• 1918 – 1941 гг. (период междувоенной Польши, Западной Беларуси, начала ВОВ)
• 1943 г. – настоящее время (освобождение Полоцка, советский период, независимая Беларусь)

Документы 1941–1943 гг. (оккупационный период) во многом утеряны или хранятся в архивах РФ (ЦАМО, ГАРФ) и Германии.

Ключевые группы фондов (описания):

1. Управленческие органы: исполкомы районов/городов (Полоцкий, Лепельский, Россонский, Ушачский, Верхнедвинский), горисполкомы Полоцка, Новополоцка.
2. Сельские и поселковые советы депутатов трудящихся (обширный массив фондов по всем районам зонирования).
3. Предприятия и организации: колхозы, совхозы, МТС, промышленные предприятия (Полоцкий стекловолоконный, строительные трасты, пищевые комбинаты), учебные заведения.
4. ЗАГС / Метрические книги: акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) с начала 1920-х гг. (для некоторых территорий — с 1918 г.), а также метрические книги духовных confesсий (православные, католические, еврейские) до 1917 г. (часть оцифрована).
5. Судебные и прокуратурские органы: районные суды, прокуратуры.
6. Общественные организации: партийные, комсомольские, профсоюзные организации.
7. Личные фонды выдающихся земляков, фотодокументы, фонды кинодокументов, фонодокументов.

🔍 Как пользоваться услугами архива

Личный визит в читальный зал

• Ознакомьтесь с путеводителем по фондам (доступен на сайте archives.gov.by или в бумажном виде в читальном зале).
• Заполните заказ на дело (формуляр № 301) по опсиям фондов.
• Документы выдаются в читальный зал в течение 1–3 дней (в зависимости от состояния хранения и загруженности).
• Разрешена съемка документов на камеру/телефон без вспышки и штатива (бесплатно, по правилам архива). Заказ сканов/ксерокопий — платно.

Удаленный запрос (по почте / e-mail)

• Напишите официальное письмо на название: ГУ «Зональный государственный архив в г. Полоцке» (или через ГУ «Архив Витебской области»).
• Укажите: ФИО, адрес проживания, контактный телефон, e-mail, цель запроса (генеалогия, подтверждение стажа, получение пенсии, юр. лица).
• Максимально точно опишите искомое лицо: ФИО, дата/место рождения, ФИО родителей/супруга, национальность, вероисповедание, место жительства в разные годы.
• Пришлите скан паспорта (разворот с фото и пропиской) и документа, подтверждающего родственные связи (если запрашиваете не свои данные).
• Ответ приходит в течение 30 дней (по закону РБ «Об архивах и архивном деле»). Услуги платные (тарифы на сайте или по запросу). Оплата через ЕРИП или по реквизитам.

Онлайн-сервисы (Национальный архивный фонд РБ)

• Поиск по описям: Единая информационная система архивов — позволяет найти номер фонда, описи и дела по ключевым словам (название села, название организации).
• Цифровые копии метрических книг: Часть оцифрованных метрических книг (до 1917 г. и ранние ЗАГС) доступна для просмотра в системе «Архивные метрические книги» на портале archives.gov.by (требуеться регистрация).
• ЕРИП: Оплата архивных справок и копий: Система «Расчеты» → Услуги → Архивы → Зональный гос. архив г. Полоцк.

🗺 Как добраться (Ориентиры)

Здание архива расположено в исторической части города, на улице Франциска Скорины (ранее улица Ленина/Советская), дом 6а.

• От ж/д вокзала «Полоцк»: пешком ~15–20 мин (через ул. Низовская, мост через реку Полоту, далее по ул. Скорины в сторону центра) или автобусы № 1, 3, 5, 9, 12, 15, 18, 21 до остановки «Ул. Скорины» / «Драмтеатр» / «Горсовет».
• От автовокзала: маршрутные такси/автобусы до центра (остановка «Драмтеатр», «Горсовет», «Ул. Скорины»).
• Ориентир: Рядом находится Полоцкий государственный университет (ПолГУ), Драмтеатр имени В.Е. Табунина, здание Горисполкома. Архив находится в пристроенном к главному корпусу университете/администрации здании (вход со двора/боковой фасад).

⚠ Важные предупреждения и частые ошибки

📋 Чек-лист перед поездкой

1. ☐ Уточнил(а) режим работы по телефону +375 (0214) -3-86-03 или 46-28-93 (особенно если едете в конце месяца или в праздничные периоды).
2. ☐ Подготовил(а) паспорт (оригинал).
3. ☐ Нашел(а) номера фондов/опис/дел через archives.gov.by или попросил(а) консультацию по e-mail gosarhiv@vitobl.by заранее.
4. ☐ Взял(а) с собой камеру/смартфон для съемки (заряженные аккумуляторы, флешку).
5. ☐ Имею наличные или карту для оплаты платных услуг (ксерокопия, заверенная копия, справка) — оплата часто через ЕРИП по квитанции, которую выдают в архиве.

Статья составлена на основе открытых данных портала archives.gov.by, официального сайта Витебской области и справочников организаций РБ. Администрация архива имеет право в одностороннем порядке изменять контактные телефоны и часы приема посетителей. Пожалуйста, сообщайте в комментариях, если обнаружили неактуальные данные.